会议方案

时间：2024-01-18 07:15:20 工作方案我要投稿

会议方案范文优选13篇

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编收集整理的会议方案范文，欢迎阅读与收藏。

会议方案范文优选13篇

　　会议方案范文篇1

　　一、活动时间

　　20xx年10月16日

　　二、活动地点

　　文科楼320教室

　　三、活动主题

　　回顾过去，展望将来

　　四、前期筹备

　　材料组（李文婷）

　　1、油印《天水师范学院同学社团组织管理（方法）》、《财务、赞助管理方法》45份；

　　油印《天水师范学院同学社团刊物管理方法》15份；

　　2、起草打印（主持词），03——05年社团工作总结和05年——06学年（工作方案）；起草04——05学年度同学社团先进个人评奖说明；

　　3、打印专业学术类同学社团工作阅历相互沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的'（发言稿）。

　　（二）联络组（杨乐宁）

　　1、收注册表、制活动统计表、同学社团负责人通讯录；

　　2、统计社团党员、团员人数；

　　3、统计社团成立时间和（章程）简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做预备；

　　4、通知与会时间和获奖人；

　　5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义争论会）和社团在高校生思想政治训练中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

　　（三）会务组（朱涛）

　　1、收集获奖人名单、打印证书；

　　2、预备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

　　3、打印更换许可证；

　　4、联系广播站和电视台、照相人员；

　　五、活动实施

　　（一）会务组

　　1、布置场地（黑板）；估量与会人数；

　　2、作（会议记录）和照相；

　　（二）联络组

　　1、活动前负责人签到；

　　2、引导与会人员按预定支配就座；

　　（三）材料组

　　1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历相互沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法）

　　2、发放纸笔；

　　3、摆放证书；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布会议开头；

　　2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作方案；

　　3、同学社团05——07年工作规划；

　　4、宣读表彰04——05学年度同学社团先进个人的准备；

　　5、颁奖；

　　7、更换社团许可证；

　　8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

　　9、社团负责人工作建议；

　　10（休会10分钟）；

　　11、负责人进行工作阅历相互沟通

　　1）学习《天水师范学院同学社团组织管理方法》

　　2）社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义争论会）和社团在高校生思想政治训练中的作用总结（青年志愿者协会）；

　　六、活动总结

　　1、全体新成员写工作总结、宣布传达组写团讯；

　　2、与社团负责人合影留念

　　会议方案范文篇2

　　一、活动目的：

　　（一）实现家园相互协作，同步训练，促进幼儿素养的提高，这也是幼儿园家长工作的动身点和归宿。

　　（二）通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的训练教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，把握科学的`家庭训练方法。

　　（三）通过家园合作，双方教学相长，主动协作，形成训练合力。

　　时间：20xx年9月30日早上9：00―11：00分

　　地点：四楼会议室

　　主题：“精诚合作，共创将来”第三届家委会第四次工作会议

　　主持：执行园长、助理

　　记录人：教研组长

　　二、会议内容：

　　议程一：由园长作开场白、致欢迎词

　　议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）

　　议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；回顾20xx年春季的六个方案总结：

　　1、成立第三届家委会，分别召开了三次的会议。

　　2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。

　　3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。

　　4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。

　　5、《好行为伴我行》园所文化相互沟通观摩活动。

　　6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

　　议程四：由各园园长作重要的工作指示和方案

　　1、家长监督管理，家园共育取得成效

　　2、提出下阶段（工作方案）：

　　消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所平安检查

　　补充要求：

　　1、主动协作我园及班级完成全部的工作。

　　2、准时关注我园掌通家园的平台，准时了解幼儿园的最新信息

　　会议方案范文篇3

　　8月x日下午在xxxx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成交流会，参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。

　　一、会议内容

　　首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。

　　①跟踪顾客活动的详细统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括）

　　②使店长能够更好地了解顾客的`情况

　　③区域规划，以便检测具体区域的顾客

　　④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径 ⑤使店长能够更好地了解顾客的情况

　　⑥根据货架在店内的位置，量化货架空间的价值 ⑦确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法

　　同时，基于摩托罗拉无线产品的优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。

　　接下来大家讨论分析xxxx项目结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的环境，如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息，

　　出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为：可以和xxxx接入，自助产品探针的方式与作用，成功案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。

　　对于此项目，xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求（人员量大—远程分析、远程维护—优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangzhou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。

　　二、会议总结

　　1.肯定了摩托罗拉的无线技术优良性；

　　2.对xxxx项目有了进一步的深入；

　　3.和xxxx合作有了共同的方向。

　　会议方案范文篇4

　　首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。

　　其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的'可能性。

　　第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

　　根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.

　　你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。

　　也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

　　第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

　　会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

　　根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

　　其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

　　如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

　　最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

　　全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；

　　会议方案范文篇5

　　一、工程概况

　　项目概况

　　相关单位

　　填写工程项目的建设单位、设计单位、监理单位、监督单位等相关单位名称。

　　工程简介

　　说明工程项目的地理位置、建筑规模、建筑功能、地质水文情况、

　　结构形式；工程特殊要求等。

　　主要工程量

　　以表格形式分别列出主要工程材料的规格型号和数量。

　　工程现状

　　业主手续办理情况

　　说明规划许可证、施工许可证等的办理情况。

　　图纸到位情况

　　说明图纸到位套数，图纸会审展开情况。

　　合同签订情况

　　说明与业主方合同是否签订，简述主要内容。内容应包括工程造价、合同价格类型。

　　其他情况

　　详细说明工程的周边环境如道路情况、是否为居民区、征拆等情况。要求内容简捷、语言严谨。

　　项目工程管理的特点和难点

　　项目工程特点、难点从以下几方面考虑：

　　从项目地理位置、场地条件、周边环境充分考虑施工特点、难点。

　　从设计图纸考虑施工特点、难点。

　　从质量要求、进度要求方面考虑施工特点、难点。

　　从施工组织设计充分考虑施工特点、难点。

　　从施工单位多，组织和管理特点、难点。

　　从施工时间、季节、气候等方面考虑施工特点、难点。

　　二、施工准备

　　技术准备

　　熟悉图纸。组织各专业技术人员熟悉图纸，对图纸进行自审，熟悉和掌握施工图纸的`全部内容和设计意图。土建、安装各专业相互对照，发现问题；结合投标文件，理清变更、索赔、补差思路，优化变更设计内容，争取将其一并纳入图纸会审纪要。

　　计算工程量。由项目总工程师牵头，组织技术人员充分熟悉施工图纸，分工计算主要材料工程量，以便做进度计划和供应计划，更好地控制成本，减少消耗。

　　编制实施性施工组织设计。由项目经理负责，项目总工程师编制施工组织设计，并进行审核，组织有关人员学习施工组织设计，使施工组织设计真正成为指导施工的纲领性文件。

　　会议方案范文篇6

　　本年度是xxx公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：

　　xxx公司20xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：

　　张三，李四

　　四、会议时间：

　　20xx年xx月xx～xx日（暂定）

　　五、会议地点：

　　本公司基地

　　六、出席人数：

　　合计约30人；

　　七、评优具体标准及内容：

　　见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　八、会议议程：

　　1，xx月xx日早9：00出发，前往基地；下午自由活动

　　2，xx月xx日进行年终大会

　　3，xx月xx日返回公司

　　具体安排

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxx公司的发展历程，体现xxx员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：10个左右

　　3.会议工作组：

　　a．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

　　b．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　c．组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的`最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　d．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　e．后勤组：

　　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部

　　f．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

　　总经办

　　20xx年xx月xx日

　　会议方案范文篇7

　　一、主要功能与要求

　　大屏幕显示系统的设计首先要提出需求，以下为通用的主要功能与要求。

　　1.信息接收

　　系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息，还要能接收宽带语音、视频信号，并能根据需要进行适当的信息转换。

　　2.信息显示

　　系统能以多媒体的形式发布共享信息，能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高，文字、图像显示清晰稳定。

　　3.预览、摄像与切换

　　为保证投影显示信息的准确性和质量，系统必须具有预览功能，用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机，用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能，满足多路信息显示需要。

　　二、系统布局

　　1.基本布局

　　大屏幕显示系统的可用布局方案有：影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。

　　圆桌会议型布局可设三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。

　　阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各类人员按照对正常工作的重要程度不同，呈阶梯状排列位置，主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置，其余人员次之。席位和屏幕之间，放置发言台，供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多，且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。

　　线型布局的大屏幕呈直线或弧线型，按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域，有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置，相互独立的行使管理职能。在这种布局中，每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的，用以显示最关心的信息，适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。

　　2.投影显示设备的布局

　　投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备，这些设备数量和体积较大，物理连接紧密，布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。

　　投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅，将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法，获得较大的正投影幅面，适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合，从而减少设备，降低成本，但是，正投影对显示大厅内物体的高度有限制，而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减，使屏幕的亮度降低，常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法，提高投影显示的相对亮度。

　　3.显示控制室的设备与布局

　　显示控制室通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。

　　显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在投影显示的情况，预审拟投影显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。

　　4.监控席的布局

　　监控席通常设在显示大厅的最前排，配备大部分控制设备和简化的监视预览设备，具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在现场进行操作控制，及时处理用户申告和故障处理。

　　三、设备选择

　　大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要，确定产品的性能要求和关键技术指标，再根据工程预算广泛选取产品，进行主要技术参数和功能的对比，参考有关文献和其他用户经验，注重品牌及售后服务，重点选择几个产品，通过实际测试，必要时进行招投标，最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种，以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。

　　1.投影机

　　投影机的指标很多，可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关，这要根据情况综合选择，在大屏幕显示系统中，趋向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值，800:1能满足要求。

　　2.屏幕的选择

　　投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当，可以得到优质的投影效果，一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。

　　增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不变的情况下，屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比，叫该方向上的亮度系数，把其中的.最大值称为屏幕的增益，通常把无光泽白墙的增益值定为1，在压纹塑料幕的光反射焦点，增益高达3.5。一般来讲，增益越高视角越小，视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，离屏幕中心越远，亮度越低，这也称为太阳效应，当亮度降为50%时的观看角度定义为视角，菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。

　　屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度，通常为5~7米，应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席，以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异，6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜，不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米，单块屏幕通常应符合6：4或16：9的宽高比，屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6，第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考，具体尺寸还应根据实际情况确定。

　　3.控制器的选择

　　* 矩阵切换器

　　矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路，并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接，成像速度快，矩阵切换器信号切换速度也很快，因此，硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定，输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式，所以，产品能否提供通信协议命令代码至关重要，这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的问题。模拟信号带宽应选300m以上，以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配，才能使图像显示稳定，这些参数有时需要通过调试才能确定，广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。

　　* 大屏幕拼接处理器

　　目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型：硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系，还具有多路视频、RGB输入输出接口，能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后，在成像设备成像，再转换成模拟信号输出到大屏幕，并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小，实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接，如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便，这一过程也称为软拼接，显示墙控制器也叫软拼控制器。

　　显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择，对于开辟窗口不多（4-6个）、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合，是一种理想的选择。由于改变拼接方式时，控制器需对各个窗口进行转换和计算操作，要重新对投影机进行同步，占用很大的系统资源和处理时间，使得切换时间较长，有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合，切换时间、开窗口时间会较长，视频显示会有动画。在大型管理中心，信号源的数量大大超过可开窗口的数量，时常需要改变显示模式，进行模式切换，因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受，窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计，以控制芯片为核心，纯硬件控制器；可24小时连续工作；相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题，稳定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号，并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换，最后以多窗口的形式，显示在拼接显示单元上，每路RGB通道独立计算，信号处理更加细致；RGB、视频图象可相互叠加；视频信号处理有运动补偿，能消除运动图象的锯齿现象；相比板卡式控制器图象处理质量更佳；

　　* 中央控制系统

　　大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专用操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统，不仅应具有大量标准设备控制代码数据库，以便为设备扩充做准备，还应是一个智能学习设备，能轻松的学会可遥控设备的控制命令，补充数据库的不足。

　　四、综合集成

　　在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上，结合实际使用背景，绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料，与业务主管部门和用户单位充分协商后，确定最终设计方案。

　　大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连，追求系统整体性能最优，而不是对具体产品设备的研究开发，其技术难点是接口，技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后，可能存在很多意想不到的问题，例如信号匹配问题、切换速度问题，有的问题需要进行参数调整解决，有的需要更换产品解决，有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。

　　大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程，就是按照各种行业使用的需求，对众多的技术和产品进行合理的选择，最佳配置各种软件和硬件产品资源，组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。

　　会议方案范文篇8

　　一、企划背景：(暂略)

　　二、会议时间：20xx年10月2日-3日

　　三、会议地点：

　　四、参会人员(预计260人)：

　　1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

　　2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

　　3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)

　　五、年会项目

　　1、 XX 新品牌发布会

　　2、 XXX 20xx年度经销商会议

　　3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会

　　4、 XX 年经销商政策设计与签约

　　5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

　　六、 XXX·健康关爱新品牌发布会

　　(一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会

　　(二) 主要形式：

　　1、新品牌发布演讲

　　2、新产品专业模特秀

　　3、启动仪式

　　5、新品牌形象展示区

　　6、记者专题采访

　　(三)建议主持：电视台节目主持人

　　七、XXX 年度经销商年会

　　(一)主题：

　　主标题： XX年度经销商大会

　　(二) 主要议程：(下午早一点)

　　1、集团、化工事业部相关领导讲 2、企业总经理做年会主题报告 3、品牌宣贯 4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》

　　(三) 主持：

　　八、感恩十年客户答谢酒会

　　(一)活动目的：感恩答谢

　　(二)主要活动：

　　1、答谢晚宴

　　2、年度优秀经销商表彰

　　3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

　　4、现场抽奖

　　(三)阶段划分：

　　1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

　　(二)地点：户外式，热带雨林中庭

　　(三)建议主持：电视台节目主持

　　九、会议议程

　　十、组织保障

　　1)项目领导小组

　　组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx

　　2)新品牌发布会筹备小组组长：xx 副组长：成员：xx

　　3)经销商大会筹备小组组长：xx 副组长：成员：xx

　　主要职责：负责经销商年会的'全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;

　　4)答谢酒会筹备小组组长：xx 成员：xx

　　主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

　　5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx

　　主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

　　6)接待组组长：xx 核心成员：xx

　　主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

　　7)会务组组长：xx 核心成员：xxx

　　主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

　　8)文宣组组长：xx 成员：xxx

　　职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

　　9)车辆保障组组长：xx 成员：xx

　　主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

　　会议方案范文篇9

　　20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校准备召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校训练教学阅历，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范训练教学管理，切实提高训练教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺当召开，特制定本方案。

　　一、会议时间

　　20xx年3月9日（星期五全天）

　　20xx年3月10日上午（星期六）

　　二、会议内容

　　1、总结20xx年度教学工作

　　2、支配部署20xx年教学工作目标和任务3、加快推动前进评估建设工作

　　三、会务组工作支配

　　会务组由院长办公室、教务处、宣布传达部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

　　（一）会议总协调：

　　卢凤鹏池涌

　　（二）会议秘书组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议日程支配、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、（会议记录）等工作。

　　（三）会议后勤保障组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

　　（四）会议宣布传达组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣布传达报道等工作。

　　四、参会人员

　　（一）20xx年3月9日上午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀老师

　　4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、无教学任务的教职工

　　7、同学代表（每个学院2人，由各学院负责通知）8、教学督导团成员（二）20xx年3月9日下午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀老师

　　4、各学院教研室主任、试验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、教务处全体工作人员

　　7、教学督导团成员（三）20xx年3月10日上午

　　1、全校教职工

　　2、同学代表（每个学院5人，由各学院负责通知）五、会议要求

　　（一）考勤纪律要求。

　　（1）凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

　　（2）会议（星期五全天、星期六上午）的`考勤状况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

　　（3）全部科级以上干部如有课，请准时做好调、停课的支配。

　　（二）会场秩序要求。

　　（1）请提前特别钟进入会场。

　　（2）请将手机关闭，或调到振动状态。

　　（3）认真做好记录。

　　会议方案范文篇10

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的`方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商财务主管：20人；

　　3、公司高层领导：15人；

　　4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

　　5、工作人员：10人；

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　（一）经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

　　3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

　　4、缪XX宣贯**年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯**年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

　　7、分组讨论

　　（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　（三）参观XX公司产品展

　　（四）联欢晚会

　　会议方案范文篇11

　　一会议气氛

　　公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

　　厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

　　二会议目的

　　1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

　　2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

　　3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

　　三会议主题

　　5. 1.携手同行，共拓疆土

　　6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题

　　引人思考，意味深长) 7. 3. 携手同行，共创震旦

　　四会议时间： 20xx年2月18—19日会议前

　　与会人员邀约

　　涉及事项：

　　1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** 会议确定

　　1. 会议地点、议程安排确定

　　2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**

　　人员分工表制作、分发完成：

　　时间进度表制作、分发完成：李志《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤

　　第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

　　会议中人员到位

　　我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的.比较孤单无聊，所以

　　要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

　　 ——专题片

　　会议后

　　销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

　　六会议流程

　　七会议地点

　　1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

　　2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

　　八会议场地布置

　　签到区

　　1. 签到方式：电子签到，合影留念

　　2. 迎宾人员：摄影人员： 3. 签到礼品：

　　配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

　　接待：李萍

　　新品发布安排

　　1. 与创意性的展示方式结合

　　2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

　　文档附件

　　1. 人员(部门)分工表

　　2. 时间进度表

　　略

　　注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

　　3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

　　会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

　　2月25日下午

　　2月26日上午

　　感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 135****8729，我们将竭诚为您服务。

　　6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

　　开场白：

　　华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。

　　让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

　　因为,我们坚信成功将与我们同行!

　　结束语：

　　美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

　　让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

　　团结一致，共创我们20xx年美好的明天 !

　　物料准备

　　2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

　　4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格：4米*2.4米 6. 展架

　　7. 来宾礼品

　　建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。

　　会议方案范文篇12

　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　　1.标题

　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的.核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　　3.尾部

　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。