当前位置：会议工作方案
为了确保工作或事情有序地进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编收集整理的会议工作方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议工作方案1
酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。
一、酒店接会议的好处
1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点
1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的.酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台：
戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。
四、会议常见的设施及工具
1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；
2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；
3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；
4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、会议常见的用餐形式
圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
会议工作方案2
【本讲重点】
是否要开会
准备工作的作用1H5W
准备工作核对单主持人的准备工作
是否要开会
“机遇只偏爱那些有准备的头脑”。对一个人而言，无论做任何事，如果事前没有做好充分的准备，那么等待他的必然是一个注定的失败。对一次会议而言，高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了！一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。这个确定工作看似多余，实际上必不可少。这一步确定工作的作用相当于一个“筛选器”，它使那些根本不符合发生条件的“会议”提前落选，从而为高效会议的产生把好第一关。
1．无需开会的“五个如果”
图3-1不需开会的“五个如果”
◆如果还有比开会更好的方法，即如果能够通过一些看似原始的方法达到与开会同样的目的，就无需举行会议，例如写纸条、打电话或发邮件等。
◆这些方式可能在感觉上不如开会那么痛快淋漓，然而却简洁有效，对于一些问题的解决具有经济实用的优势。
◆如果你是唯一可以做决策的人，那么一定不要浪费自己和他人的时间，召开耗时长久的所谓会议。首先，因为他人的参与可能只能把问题变得更糟；其次，决策既然只能由你做出，就无需聚集他人集体讨论，结果又全盘推翻他人意见，这种做法只会既不利于解决问题，又容易令自己陷入尴尬境地。
◆会议成本是一个绝对不容忽视的问题，一定要做好会议成本的预算，不能用高昂的会议成本来换取某些会议的发生，因为长此以往公司必然会不堪重负、得不偿失。
2．必须开会的“五个如果”
图3-2必须开会的“五个如果”
◆“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。
◆表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。
◆当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。
【自检】
当你确定有必要召开会议时，首先要了解准备工作究竟有什么作用。只有认识到准备工作的作用，才能有更大的积极性、更有信心地做好准备工作。一般来说，会议的准备工作具有以上4种作用，它可以帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果；通过充分的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况。良好的会议准备工作能够帮助你节省会议时间，同时减少会议中可能出现的各种冲突，使会议井然有序、卓有成效。
1．1H5W
图3-31H5W
1H5W是指会议准备工作需要特别注意的6个方面，用英文缩写表示为1H5W。
2．特殊提醒
根据统计调查显示，会议人数最多不应超过9个，最为合适的人数是5至7人。这个人数既能够防止人数太少，不能集中反映群体思想，又能避免因为人数过多，从而造成一部分人的消极参与。当然，会议的'合适人数应该根据会议的议题、重要性具体决定。
会议准备工作核对单
会议的具体准备工作相当于会议的硬件，因此必须要面面俱到。将这些具体的工作一一列出就是一张会议准备工作核对单。这张核对单虽然数目繁多，然而却是会议成功的有效保证。
以上20一定要特别注意：
会场的布置需要特别注意：
◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在会场中央，这样有利于协调讨论;
◆如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式； ◆5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。
主持人的准备工作
1．主持人的4个准备工作
2．SWOT分析
图3-4SWOT分析
SWOT是以上四个英文单词的缩合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持优势和劣势；而“O”和“T”则是指你所进行的这次会议主持工作对你周围的环境（也包括你自身）可能带来的机会或是威胁。
【本讲总结】
一次成功的会议背后一定是非常充分的准备工作。高效会议要求我们循序渐进、按部就班的做好会前的各项准备工作。无论是简洁明了的1H5W，还是项目分明的准备工作核对单，都需要我们对其有一个全面而细致的了解及深刻的理解。
好的准备是成功的一半，一定要做好会议的准备工作。
会议工作方案3
在云南省全面推动前进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作进展，为进一步优化规范保山市训练科学争论工作，相互沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的争论成果和争论阅历，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市训练教学争论所准备召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1、各县区训练局分管教研领导；
2、各县区教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教务处）主任。
4、市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1、市训练局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2、各县区依据之前上报的20xx年教研工作（总结）和20xx年教研（工作方案）（要点）做有针对性的相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历相互沟通发言（时间建议在20分钟内）。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间：待定，会期一天
2、会议地点：待定
3、所需经费：
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的`组织工作，并在会议开头前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2、各县区和参预相互沟通发言的完中与会时需指定相互沟通发言人，做好发言预备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安，遵守会议纪律。
会议工作方案4
为了更好的发扬酒店文化理念，做好会议期间酒店安保工作，做到“零风险、零事故、零投诉”，体现我们酒店的星级服务。安保处将率先把工作做到实处，有用处。
一、指导思想：
以“三个代表”重要思想为指导，认真学习安全教育的法律、法规知识，全面贯彻各级关于安全生产的文件和会议精神，牢固树立安全第一、质量第一的安全观；坚持“落实责任，规范管理，发现隐患，及时整改”的工作方针，确保酒店安全，营运秩序正常。
二、工作目标：
1、加强酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。
2、强化安保人员法规意识。
3、杜绝发生有酒店责任的安全事故。
4、力争完成上级下达的安全指标。
三、工作措施：
1、坚持把酒店安全工作放在一切工作的.首位，酒店安全，要警种长鸣，要让全酒店人员牢记安全第一。自觉学习安全知识，使酒店全体工作人员都具有高度的安全意识。
2、加强安全教育与管理，落实好岗位值勤制度，坚持24小时执勤。
3、落实安全执勤和巡逻，加强对入住人员的安全措施提醒及宣传。
4、加强消防工作，定期对酒店电路、电器等，并配齐各处的消防器具，发现隐患及时整改。
5、加强房间设施安全检查，一是注意防洪、防暴；二是加强对楼道、楼梯、台阶的整改和管理，预防事故发生，三是加强储藏室、死角的安全管理。加强对有毒、有腐蚀性药品的管理。
会议工作方案5
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天
地点：
长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的'邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议工作方案6
一、会议目的
这次会议的主要目的是讨论公司的发展战略和制定未来的.工作计划。
二、会议时间地点
时间：20xx年7月1日8:30-17:00
地点：公司大会议室
三、会议主题及议程
主题：公司发展战略与未来工作计划制定
议程：
8:30-9:00：签到、开幕式
9:00-9:30：集体照、公司介绍
9:30-10:30：总经理开场致辞，介绍公司经营报告和工作计划
10:30-11:00：咖啡茶歇
11:00-12:00：各部门主管汇报过去一年的工作，分析所面临的困难及突破方案
12:00-13:30：午餐时间
13:30-14:30：分组讨论，制定明年的工作计划
14:30-15:00：咖啡茶歇
15:00-15:30：分组汇报，提出可行性方案
15:30-16:30：总经理总结讨论，对提出的工作计划做出指导性意见及细化方案
16:30-17:00：闭幕式
四、会议组织机构
主持人：总经理
副主持人：副总经理
记录员：秘书长
评委会成员：总经理、副总经理和各部门主管
五、参会人员
总人数：80人
1.公司领导：总经理、副总经理、经理、主管、部门负责人等；
2.公司全员参会：包括全部员工，但主要是各部门受邀请参加；
3.外部嘉宾：政府相关部门、下游厂商代表等。
六、会议准备工作
1.邀请公司各部门负责人，提前征求会议主题及议程建议；
2.定期召开策划小组会议，安排好会议流程、物资配备等事宜；
3.租赁对应规模的会议室，确保现场设备及物资的准备；
4.短信或邮件通知各部门负责人和公司员工，让其对会议有更加深入的了解；
5.提前配备食品和饮料，并在会前一天购买会议所需用品；
6.准备签到表，并安排工作人员为参会人员发放礼品和资料。
七、会议注意事项
1.参会人员必须准时到达并签到，如迟到需提前与会议组织者联系；
2.会议期间必须将手机调至静音或关闭；
3.严禁在会议期间摄像或录音，如需摄像或录音需提前与会议组织者沟通；
4.严禁在会议室内吸烟、喧哗或进行私人交谈。
八、会议效果
1.通过本次会议，各部门负责人了解了公司的未来发展方向，制定了明年的工作计划；
2.提高了公司员工对公司发展战略的认识，并鼓舞了员工的信心；
3.会议结束后，各部门负责人将按照制定的计划逐步实施，为公司的发展做出贡献。
会议工作方案7
为贯彻落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求，规范会议费开支行为，节约会议支出，结合我县实际，制定会议费审计监督方案。
一、审计目标：
充分发挥审计监督在国家治理中的“免疫系统”功能，揭露突出问题，提出合理建议，促进会议费使用的进一步完善，降低行政运行成本。
二审计对象和范围：
一是对大型会议费实行专项审计；二是结合年度审计项目，特别是预算执行审计、经济责任审计等，把会议费作为必审内容，并在审计报告中予以反映。对审计发现的重要问题做好延伸工作。
三、审计内容和重点：
会议费包括住宿、伙食、会场租金、设施设备租金、交通、文件资料印刷、办公用品等。一是关注会议费相关资料是否齐全完备；二是会议费支出的预算编制标准是否合规；三是会议费审批程序是否健全合规，调整变动是否履行会议预算调整审批手续；四是会议费支出的'真实合法性。
四、审计工作要求：
对审计发现的问题，针对存在问题的不同环节和成因，提出规范建议。对实行专项审计的会议费面向社会将审计结果予以公示。
会议工作方案8
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈XX任组长，县委副书记朱X，县委常委、政法委书记、公安局局长邹XX，县委常委、常务副县长沈XX，县委常委、副县长、统战部长全XX，县委常委、县委办公室主任夏XX，县人大常委会副主任纪XX，县政协副主席朱XX任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨XX负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶XX负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶XX负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全XX、纪XX、师XX负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈XX、邵X负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈XX、唐XX、陈XX负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全XX、吴XX负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏XX、沈X负责。
2、工作要求：
一是确保参观现场干净卫生；
二是确保满负荷生产；
三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的`要秩序井然；
四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；
五是要印制并发放企业简介材料；
六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；
七是要准备矿泉水；
八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭XX负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。
（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；
（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；
（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈XX负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
会议工作方案9
为充分利用国际冰雪节平台，大力培育冬季经贸交流合作项目品牌，定于xx年1月5日至8日，在国际会展体育中心举办xx寒地博览会(以下简称寒博会)。为确保本届寒博会取得圆满成功，特制定本方案。
一、指导思想
深入贯彻落实市委“实施新战略、实现新跨越”的部署要求，以国内外寒地特色城市推介、产品展示、旅游服务、经贸交流为主要内容，搭建寒地城市经济社会特别是服务业发展的交流展示平台，促进寒地城市及企业合作交流，促进经济社会更好更快发展。
二、举办机构
(一)主办单位：市人民政府。
(二)承办单位：市贸促会、长城国际展览有限公司。
(三)协办单位：市外侨办、市工信委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市质量技术监督局、市工商局，道里、道外、南岗区政府，国际会展体育中心。
(四)媒体支持单位：日报、新晚报、生活报。
三、主要内容
本届寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的模式，实行展览洽谈与研讨交流相结合，并组织现场采购交易。
展会设高档寒地服装服饰区，滑雪场展区，寒地体育用品展区，寒地民俗文化展区，国内外寒地城市展区，寒地建筑采暖新材料、新设备、新技术展区，寒地百年老字号展区和综合展区；参展范围包括寒地服装、服饰(羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)系列产品；寒地体育用品及运动器材；滑雪场、滑雪设备及用品、寒地摩托、高山索道；寒地民俗文化、工艺制品；寒地旅游项目、纪念品；寒地百年老字号产品；寒地除雪设备、车辆及技术；寒地建筑、采暖新技术、新材料、新产品；寒地城市推介等。
展会展览面积为1至1.5万平方米，设置展位450-550个。
四、主要活动
(一)开幕式。20xx年1月5日9时，在国际会展体育中心共享大厅举办。邀请国家有关部门、团体，省、市领导，友城展团及参展商代表参加。
(二)羽绒、裘皮、皮草时尚精品趋势发布会。20xx年1月5日10时，在国际会展体育中心共享大厅举办。邀请国家相关行业团体、设计师、生产厂商进行发布，并举行服装服饰表演。
(三)寒地旅游项目产品推介洽谈活动。20xx年1月6日9时，在国际会展体育中心国际会议中心举办。邀请国内外旅游团体、机构专业人士50-80人及市内旅游机构、企业约100人参会。
(四)寒地友好城市发展高级研讨会。20xx年1月6日10时30分，在国际会展体育中心国际会议中心举办。邀请国内外专家学者、企业高管、团体机构等代表60-80人参会。
(五)经贸签约仪式。20xx年1月6日14时在国际会展体育中心国际会议中心举办。
五、组织领导
成立xx寒地博览会组委会，主任由市委副书记、市长宋希斌担任；副主任由市委常委、常务副市长聂云凌，市委常委、副市长曲磊和副市长焦远超担任；成员由市贸促会、市外侨办、市财政局、市公安局、市接待办、市工信委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市质量技术监督局、市工商局、市城管局、市建委、市科技局、市国税局、市地税局、市群力办、市政府新闻办、市文联，哈经开区、哈高新区、宾西开发区、利民开发区管委会，道里、道外、南岗区政府，长城国际展览有限公司、国际会展体育中心有关负责同志担任。
组委会办公室设在市贸促会，主任由市贸促会会长李纬担任，负责日常工作。
六、任务分工
(一)综合协调工作
1.工作方案制订、实施及整体统筹协调工作，由市贸促会负责；
2.展会举办资金筹措工作，由市财政局、市工信委、市贸促会负责；
3.开幕式筹备及相关情况汇总、文字综合等工作，由市贸促会负责；
4.招商招展资金使用办法的制订及实施工作，由市贸促会、长城国际展览有限公司负责。
(二)招商招展工作
1.招商招展总体统筹、专业运营，包括招展资料印制、招展政策制订实施、参展组织确认登记、布展规划等工作，由市贸促会、长城国际展览有限公司负责；
2.对芬兰、丹麦、俄罗斯、加拿大、奥地利等国际友城的招商招展工作，由市外侨办负责；
3.对俄罗斯、香港等国家和地区的招商招展工作，由市商务局负责；
4.对浙江海宁皮革、裘皮产品生产经销企业的招商招展工作，由道里区政府负责；
5.协调北美裘皮协会及省、市皮革协会等国内外团体联合招商招展工作，由市贸促会、长城国际展览有限公司负责；
6.对辽宁、吉林及省内滑雪场、冬季体育用品、器材、设备的招商招展工作，由市旅游局、市体育局、市工商局负责；
7.对省内、市内寒地服装服饰品牌产品生产经销企业的招商招展工作，由道里、道外、南岗区政府和长城国际展览有限公司负责；
8.对寒地特色民俗文化产品的招商招展工作，由市文联负责；
9.对工艺美术品的招商招展及旅游项目展示、推介工作，由市旅游局负责；
10.对“寒地黑土”、百年老字号产品的招商招展工作，由市商务局、市农委、市工信委、长城国际展览有限公司负责；
11.对寒地建筑采暖新材料、新设备、新技术的招商招展工作，由市建委、市科技局、市工信委负责；
12.对除雪设备、车辆养护用品的招商招展工作，由市城管局、长城国际展览有限公司负责。
(三)经贸交流活动
组织参展参会客商、友城展团参观考察及相关配套活动，分别由市外侨办、市投资促进局、市工信委、市旅游局、长城国际展览有限公司负责。
(四)综合保障工作
1.安全保卫工作，由市公安局负责；
2.邀请省、市领导参会工作，由市贸促会负责；
3.新闻宣传工作，由市政府新闻办负责；
4.户外、媒体广告宣传工作，由市贸促会、市公安局、市城管局、长城国际展览有限公司负责；
5.对重要嘉宾的接待工作，按“谁邀请、谁负责”原则，由邀请部门负责，市接待办协助；
6.组织嘉宾客商参观“冰雪大世界”、参加“冰雪节”开幕式等相关活动，由市旅游局、市贸促会、长城国际展览有限公司负责；
7.参展产品质量技术监督检查、假冒伪劣产品清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责；
8.展馆现场服务管理工作，由国际会展体育中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导，精心组织。举办寒博会，是我市利用特色优势，扩大经贸交流的重要战略部署。各地区、各有关部门和单位要切实提高认识，将招商招展作为工作的'重中之重，安排得力人员，全力抓好落实。要精心组织各项活动，搞好专业运营管理，高标准做好布展规划、现场服务、活动组织，给中外客商留下良好印象。
(二)加强宣传，扩大影响。各有关部门和单位要精心策划广告宣传方案，除省、市公众媒体外，还要加大专业媒体广告投放力度，吸引更多的专业人士参展参会。要积极组织省、市主流媒体做好会前、会中、会后的新闻报道工作，进一步扩大的对外影响。
(三)努力创新，突出特色。各有关部门和单位要在充分展示本地经济社会、人文历史、生产服务、活动成果的同时，广纳世界同纬度国家和地区的寒地特色，积极推动寒博会向专业展会转型，与冰雪文化、冰雪旅游、冰雪经贸融合并蓄、互为补充，努力将寒地博览会打造成闻名全国的特色展会、新的城市名片。
会议工作方案10
一、前言
展开一次成功的会议，一个完整的工作方案是必不可少的。通过充分的准备和计划，能够带来高效和良好的组织和管理。本文将对会议工作方案进行详细的阐述，以期能够帮助会议组织者顺利地完成会议。
二、会议背景
会议是为了达到某种具体目的而召开的一次集体性活动。在召开会议之前，首先需要明确会议的背景：目的、主题、范围、时间和地点等。对于会议的背景的明确，可以为会议的顺利召开奠定坚实的基础。
三、会议目的
会议的目的是指召开此次会议的原因，是为了解决什么问题或者达到什么目标。在制定会议工作方案的过程中，要明确会议的目的，以便更好地选择会议的主题、议程和组织形式等。
四、会议主题和议程
会议的主题应该与会议的目的紧密联系，在制定会议主题时，应该充分考虑参会者的.需求和期望来确定。议程是为了达成会议目的而规划的时间表，它应该明确每个议程所涵盖的主题内容和讨论方式，以确保会议的高效和顺利。在确定议程时，需要充分考虑到时间安排、议程的紧密性和讨论的深度。
五、会议规模和参与人员
会议的规模是指会议的规格大小。在规划会议工作方案时，首先需要确定会议的规模，以便更好地制定会议的参与人员和场所等。同时，会议的参与人员也非常重要，应该根据会议的目的和主题来确定参与人员，以确保会议的高效和良好的组织和管理。
六、会议场所和设备
会议的场所应该根据会议的规模和参与人员来确定，场所的选取要符合参会人员的要求和需要，同时还需要注意场所的空气流通和安全等因素。会议的设备要充足，并且能够满足会议中的各种需求，办公桌、椅子、白板、音响设备、投影仪等设备都需要准备齐全。
七、会议策划和组织
会议策划是会议组织的关键步骤之一，它包括确定会议时间、场所、参与人员、议程、主题和格式等。组织则要早早做好各种安排，包括邀请参加人员、发布公告、提前准备材料等，确保会议的顺利进行和高效达成会议的目标。
八、会议现场管理
会议的现场管理是会议工作方案中重要的一环，它可以帮助参会人员更好的参与到会议中，同时也能够保证会议的有序进行。现场管理要充分考虑到参会人员的舒适度、安全性和管理性等因素，为参会人员提供无障碍的参与环境。
九、会议总结和评估
会议的总结和评估是会议工作方案中不可忽视的环节。在会议结束后，需要对会议内容、议程、参会人员等进行总结和评估，以便更好地改进和完善下次会议的工作和组织。
十、结语
综上所述，一个完整的会议工作方案包括会议背景、目的、主题和议程、规模和参与人员、场所和设备、策划和组织、现场管理和总结与评估等因素，这些因素都会在不同程度上影响会议的组织、执行和效果。只有通过充分的准备和管理，才能够确保会议的顺利进行和高效实现目标，同时还能够带来良好的组织和管理效果，满足参会者的期望和需求。
会议工作方案11
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
会议地点：
华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的`来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
九、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
会议工作方案12
临近期末，为加强班级建设，提高班级管理，充分发挥班委会及班干部的核心领导作用，各负其责，各尽所能，调动工作的积极性，使班级工作有条不紊地进行，特制定此培训方案。
一、会议目的
班干部是班主任实施班级管理的助手，是营造班级健康集体舆―论的重要力量，通过班干部培训活动，提升了班干部的管理水平，有利于各班级工作的有序开展，提高班干部的组织能力和管理水平，推进学校良好校风学风的'形成。
二、组织机构
组长：
副组长：
成员：政教处全体成员
本次会议由政教处组织，全面负责此次培训会议的召开，主要工作在校长的指导下进行。
三、召开时间及地点
时间：20xx年5月31日（星期四）中午12：00 ― 13：30
地点：男生宿舍前空地
四、对班主任的要求及各班参加培训会议班干部人员名单
要求：
1、按照班委设置要求各班共参会10人，由班长任组长，负责各班班委的召集及考勤管理。请各班班主任按照要求对班委提前做好通知，若班委设置不全的班级，请在会议召开之前做好选拔完善工作，以保证会议的顺利进行。
2、各班参加培训会议具体班干部人员名单如下：
班长1人、副班长1人、学习委员1人、劳动委员1人、体育委员1人、纪律委员1人、生活委员1人、团支部书记1人、宣传委员1人、文艺委员1人。
会议工作方案13
为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的'装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
会议工作方案14
一、会议准备：
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点：
小班教室
三、会议时间：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、会议目标：
窗体顶端
帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的'微环境充分体现。
五、活动流程：
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
请家长观看幼儿一日生活的影像资料。
家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。
教师对家长提出的疑问进行解答。
个别交流，结束会议。
会议工作方案15
一、背景
随着经济全球化的加速，企业之间、国家之间的竞争越来越激烈，各项工作在高强度的压力下展开，需要各种高效的沟通与协调机制来支撑。会议作为最基本的组织沟通和决策机制之一，在企业和政府机关中扮演着至关重要的角色。因此，制定科学的会议工作方案对决策的质量和会议的效率起到决定性作用。
二、目的
本会议工作方案的目的是：规范会议的组织、实施和管理，确保会议的高效性和成果性；为参与者提供一个公正、开放、交流的平台，使每个参与者的意见都能被充分听取和评估，从而更好地促进协调和决策。
三、会议主题和时间
会议主题：企业战略规划会议
会议时间：2021年6月15日（周二）上午9:00-12:00
四、会议地点
北京市朝阳区XXX大厦二楼多功能厅
五、参会人员
1. 召集人：XXX（企业高管）
2. 主持人：XXX（企业高管）
3. 参会人员：企业各部门负责人、专家顾问、业务团队成员等约十人
六、会议议程
1. 主持人开场，介绍会议主题、目的和议程安排
2. 参会人员逐个介绍自己以及参加本次会议的原因
3. 召集人介绍本次会议的背景和意义，阐述企业发展战略的'重要性
4. 专家顾问进行战略分析，提出建设性意见和建议
5. 各部门负责人分享自己的看法和分析，提出改进措施
6. 业务团队成员展示在实践中遇到的问题和解决方案
7. 讨论和协商，就战略规划进行深入交流和探讨
8. 确定未来工作方向和重点，制定进一步行动计划
9. 主持人进行总结，对会议的成果和未来工作进行安排和部署
七、会务支持
1. 会议负责人准备会议材料和讲解PPT，以确保参会人员充分理解各部分的内容。
2. 会务人员还将安排现场咖啡和茶点，以确保参会人员的精神状态和到场感。
3. 按照疫情防控要求，会务人员将提前测量参会人员的体温，并在会场前进行消毒，保证会议场所的卫生安全。
八、会议效果评估
1. 会议负责人将对本次会议的实施效果进行评估，评估对象为本次会议的主办方和参与者。
2. 评估的内容包括：会议的目的是否达成、会议主题是否得到充分探讨、参会人员是否得到了充分展示和交流的机会、会议效率是否高、会议是否充分考虑了疫情防控要求等。
3. 评估结果将作为对下一次会议工作方案的参考。
总之，制定科学的会议工作方案是保证会议效果最佳的重要手段之一。在本文档中，我们提出了一套完整的会议工作方案，以确保本次会议顺利、高效。除了会议主办方，参会人员也需要充分配合，按照会议议程进行讨论和交流。只有这样，才能为企业的可持续发展提供有效的思路和支持。
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