会议方案

时间：2023-07-27 11:33:45 工作方案我要投稿

会议方案范文

　　为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要预先准备方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的会议方案范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议方案范文

会议方案范文1

　　一、活动时间

　　200*年10月16日

　　二、活动地点

　　文科楼320教室

　　三、活动主题

　　回顾过去，展望未来

　　四、前期筹备

　　材料组（李文婷）

　　1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

　　《财务、赞助管理办法》45份；

　　油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；

　　2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；

　　3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

　　（二）联络组（杨乐宁）

　　1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；

　　2、统计社团党员、团员人数；

　　3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的'许可证复印件）为更换社团许可证做准备；

　　4、通知与会时间和获奖人；

　　5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；

　　（三）会务组（朱涛）

　　1、收集获奖人名单、打印证书；

　　2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

　　3、打印更换许可证；

　　4、联系广播站和电视台、照相人员；

　　五、活动实施

　　（一）会务组

　　1、布置场地（黑板）；预计与会人数；

　　2、作会议记录和照相；

　　（二）联络组

　　1、活动前负责人签到；

　　2、引导与会人员按预定安排就座；

　　（三）材料组

　　1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法）

　　2、发放纸笔；

　　3、摆放证书；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布会议开始；

　　2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；

　　3、学生社团05——07年工作规划；

　　4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；

　　5、颁奖；

　　7、更换社团许可证；

　　8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

　　9、社团负责人工作建议；

　　10（休会10分钟）；

　　11、负责人进行工作经验交流

　　1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

　　2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；

　　六、活动总结

　　1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；

　　2、与社团负责人合影留念

会议方案范文2

　　为了加强班级工作管理，提高专业进展力气，训练引导同学有爱心，养成良好行为习惯，提升同学的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面，使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。

　　一、时间：3月5日(第一周周四)下午第五、六节课

　　二、地点：二楼会议室

　　三、参会人员：

　　四、会议议程

　　主持：邵子洺主任

　　(一)王讲春校长发言;

　　(二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;

　　(三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和方案;

　　(四)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;

　　(五)平安办钟xx主任对法制、平安和排队放学平安工作进行部署;

　　(六)吴xx副主任平安管理工作发言。五、关心工作：

　　1、设施及录像：林xx老师负责;

　　2、摄影及报道：屈xx老师负责;

会议方案范文3

　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××（总结）支配全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结支配全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣布传达部长××总结支配全县宣布传达思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长××（通报）××年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

　　（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）

　　（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长××支配政府系统廉政建设工作；

会议方案范文4

　　一、会议时间：20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议方案范文5

　　一、会议主题：xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30 晚宴时间：18:00——21:30

　　三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：公司全体员工(41人)

　　五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程支配

　　13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终（述职报告）。15:30—15:45大会进行其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命准备书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴支配

　　18:00晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年欢快，祝愿公司的明天更加美而好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间相互沟通沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00消遣时段：文艺节目(2—3个节目)

　　玩耍1：坐气球角逐，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

　　玩耍2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;玩耍规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

　　玩耍3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。

　　玩耍4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;玩耍规章：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　玩耍5：踩气球;用具：100个气球玩耍规章：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的`多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议预备及相关留意事项

　　(一)年会的通知与宣布传达：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣布传达，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、玩耍奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;玩耍所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办任务

　　任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、玩耍奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会议方案范文6

　　8月x日下午在xx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成交流会，参会人员有摩托罗拉、xx技术人员、xx、xx等。

　　一、会议内容

　　首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。

　　①跟踪顾客活动的详细统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括）

　　②使店长能够更好地了解顾客的情况

　　③区域规划，以便检测具体区域的顾客

　　④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径

　　⑤使店长能够更好地了解顾客的情况

　　⑥根据货架在店内的位置，量化货架空间的价值

　　⑦确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法同时，基于摩托罗拉无线产品的`优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。

　　接下来大家讨论分析xx项目结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的环境，如提供xx、xx、xx等信息，出租车预约等项目。摩托罗拉对于xx项目技术切入认为：可以和xx接入，自助产品探针的方式与作用，成功案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。

　　对于此项目，xxx和xx认为结合xx的需求（人员量大—远程分析、远程维护—优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangzhou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。

　　二、会议总结

　　1.肯定了摩托罗拉的无线技术优良性；

　　2.对xx项目有了进一步的深入；

　　3.和xx合作有了共同的方向。

会议方案范文7

　　一、会议时间：

　　×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：

　　县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

　　县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：x

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

　　（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）

　　（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

　　8、县委书记××作重要讲话。

会议方案范文8

　　一、系统概述

　　随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

　　二、用户需求

　　整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

　　（一）多媒体显示系统：

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

　　（二）A/V系统：

　　A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

　　（三）会议室环境系统：

　　会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　（四）智慧型多媒体中央控制系统：

　　采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

　　要求操作简单、人性化、智能化；

　　要求整个系统可靠性高；

　　能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

　　尽量多的'体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

　　能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

　　能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；

　　能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

　　能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

　　能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

　　能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

会议方案范文9

　　xxxx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：

　　xxxx集团xxxx年度总结表彰会

　　二、会议主题：

　　总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：

　　xxx、xx

　　四、会议时间：

　　xxxx年xx月xx日（暂定）

　　会议地点：xxxxxxxx

　　五、出席人数：集团领导、xxxxxxxxx,合计约xxxx人；

　　六、评优具体标准及内容：

　　见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxxx公司的`日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的发展历程，体现xxxx员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：xxxx；

　　3．审核时间：xxxx年xx月xx日——年月日之间八、会议工作组：

　　1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

　　负责部门：总经办

　　3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　　负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：xxxx部③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

　　负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xxx部

　　6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　　负责部门：保卫部总经办

　　xxxx年xx月xx日

会议方案范文10

　　一、时间、地点

　　时间：10月16日14：00～17：30 地点：沙洲坝“二苏大”礼堂

　　二、参会领导及规模

　　大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的.部委领导、媒体记者及中央、省厅伴随领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人

　　三、会议议程

　　1、观看电视专题片；

　　2、致欢迎辞；

　　3、瑞金市委领导汇报爱国主义训练基地建设工作状况；

　　4、中央党史专家（报告）；

　　5、座谈争辩；

　　6、首长讲话；

　　7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。四、工作职责

　　1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈设）的部委领导参预红博会；负责协调邀请中央党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写；

　　2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈设展览的整治、调整和修复工作，并负责支配参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。

会议方案范文11

各公司各团队：

　　在五四青年节来临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下：

　　一、活动主题：践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理

　　二、活动目的：营造企业文化、丰富员工文化业余活动。

　　三、活动时间：4月26日

　　四、活动地点：商学院405教室

　　五、活动范围：集团总部、各团队及各子公司。

　　六、报名时间：**年4月16日—4月18日

　　七、报名规定：凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。

　　八、奖项设置：一等奖1名：奖金500元

　　二等奖2名：奖金300元三等奖3名：奖金200元

　　九、活动方式：本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。

　　十、参赛条件和要求。

　　1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备

　　2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使用普通话，采用站立式脱稿演讲。

　　3、各司团队至少推荐一名员工参赛。

　　4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名，并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。

　　十一、评委评分标准：

　　1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。

　　2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。

　　3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。

　　4、脱稿(10分)：演讲自如。

　　5、即兴(10分)：随机应变。

　　十二、评分办法：

　　1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;

　　2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;

　　3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;

　　4、在得分相同的'情况下，则取并列名次。

　　5、由财务部选派两名计分员。十三、活动要求

　　1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。

　　2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。

　　十四、报名方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。振东集团工会

会议方案范文12

　　一、活动时间

　　20xx年10月16日

　　二、活动地点

　　文科楼320教室

　　三、活动主题

　　回顾过去，展望将来

　　四、前期筹备

　　材料组（李文婷）

　　1、油印《天水师范学院同学社团组织管理（方法）》、《财务、赞助管理方法》45份；

　　油印《天水师范学院同学社团刊物管理方法》15份；

　　2、起草打印（主持词），03——05年社团工作总结和05年——06学年（工作方案）；起草04——05学年度同学社团先进个人评奖说明；

　　3、打印专业学术类同学社团工作阅历相互沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的（发言稿）。

　　（二）联络组（杨乐宁）

　　1、收注册表、制活动统计表、同学社团负责人通讯录；

　　2、统计社团党员、团员人数；

　　3、统计社团成立时间和（章程）简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做预备；

　　4、通知与会时间和获奖人；

　　5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义争论会）和社团在高校生思想政治训练中的`作用总结单位（青年志愿者协会）；

　　（三）会务组（朱涛）

　　1、收集获奖人名单、打印证书；

　　2、预备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；

　　3、打印更换许可证；

　　4、联系广播站和电视台、照相人员；

　　五、活动实施

　　（一）会务组

　　1、布置场地（黑板）；估量与会人数；

　　2、作（会议记录）和照相；

　　（二）联络组

　　1、活动前负责人签到；

　　2、引导与会人员按预定支配就座；

　　（三）材料组

　　1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历相互沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法）

　　2、发放纸笔；

　　3、摆放证书；

　　（四）主持工作

　　1、支持人宣布会议开头；

　　2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作方案；

　　3、同学社团05——07年工作规划；

　　4、宣读表彰04——05学年度同学社团先进个人的准备；

　　5、颁奖；

　　7、更换社团许可证；

　　8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；

　　9、社团负责人工作建议；

　　10（休会10分钟）；

　　11、负责人进行工作阅历相互沟通

　　1）学习《天水师范学院同学社团组织管理方法》

　　2）社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义争论会）和社团在高校生思想政治训练中的作用总结（青年志愿者协会）；

　　六、活动总结

　　1、全体新成员写工作总结、宣布传达组写团讯；

　　2、与社团负责人合影留念

会议方案范文13

　　（一）拟定会议工作方案。

　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。

　　（二）选定、支配议题。

　　会议争辩的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、争辩、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹支配。

　　支配会议议题应留意以下问题：

　　一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要支配上级会议争辩；

　　二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分；

　　三是提交会议争辩的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，预备看法；

　　四是临时提出的一般议题不宜仓促支配，保证会议质量；

　　五是一次会议议题不能支配过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理支配，一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜，

　　六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩；

　　七是应预备一些后备议题，以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。

　　（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体支配，一般接受应用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　　（四）预备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草预备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议争辩的看法。

　　（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当把握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议争辩议题亲热相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求看法性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参预；属于专业性质的'，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际阅历的工参预；属于纪念、庆祝性质的，应请一些出名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参预。二是宽严适度，精确无误。从有利工作和便于保密的角度动身，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最终确定。

　　（六）编排分组。多次性的大中型会议在参预会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即依据确定的规律将全体与会人员划分若干小组，以便利争辩问题。编组的基本方法有：依据地域编组；依据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要留意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

　　（七）选定、布置会场。

　　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的状况下，主要考虑下列因素：

　　第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。

　　其次，会场地点适中。

　　第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

　　2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴实大方，人民代表大会会场要求庄重隆重，庆祝大会会场要求喜庆喧闹，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重高雅，日常工作会议会场要求简洁有用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、争辩会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严峻之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。排列座次，是指依据确定的规律和比较科学的原则给与会人员支配座位。

　　排列座次的几种规章：

　　1、凡要正式公布名单的，依据名单先后挨次排列座次。

　　2、依据选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

　　3、依据姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

　　4、依据姓氏笔画为序排列座次。

　　排列座次的几种方法：

　　1、横排法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

　　2、竖排法。即依据各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有挨次从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交叉扩展。

　　3、左右排列法。即依据公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交叉扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一挨次，一左一右，依次排列。

　　（八）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　（九）发布会议通知。各项会议预备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严峻，备忘性好，参预人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应准时检查并进行落实。

　　（十）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、平安要求、作息时间和其他留意事项。

　　（十一）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门精确把握与会人员到会状况并实施组织的重要一环。对于应当报到而未准时报到的，应留意督促。报到完毕后，应汇总状况，向会议领导报告。

　　（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣布传达报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺当进行。