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会议方案

时间:2023-03-21 09:19:46 工作方案 我要投稿

会议方案范文15篇

  为了确保我们的努力取得实效,通常会被要求事先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编精心整理的会议方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议方案范文15篇

会议方案范文1

  岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开头为19号上榕学校的文艺汇演做筹划。据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期盼向上榕学校老师,家长和四周居民呈现本次三下乡活动的成果。 文艺汇演的目的有以下几点:

  一、通过文艺汇演,适当宣布传达吴川市上榕学校,扩 大该地区的知名度,引起社会关怀,更好地进展该地区的训练水平。

  二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美而好回忆。

  三、培育当代高校生的的爱心和社会责任心的同时提高实践力气和策划力气,在活动策划中学到在课本上学不到的学问。

  在这几天内,间续有父母把自己学前班的孩子安插在一班级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能高傲自满。为了文艺汇演的呈现,各班级小班主任们对各自课表做出了相应的'调整。接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。 在争辩会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美而好的校内生活,为以后老师工作积累阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的同学。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结全都,把三下乡活动办好。

会议方案范文2

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的`等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——xx摩托XX年半年营销工作会议

  三、会议时间:XX年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案

  6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖

会议方案范文3

  一、总规划:

  1、推选产生老同学交流理事会,组成至少三人以上的理事会成员组。

  2、每年通过理事会发起组织至少一次的各种交流活动,沟通全体老同学。

  3、促进老同学之间共同发展,拉、扶、帮、带,共同形成一个坚强整体。

  4、考虑到同学分布地域范围,以后同学聚会可根据实际情况,选择在不同地点进行。

  二、本次同学聚会议程。

  1、本次同学聚会计划安排在20xx年1月1日全天进行,地点选择在XX县城。

  2、由于发起组织极为困难,本次活动范围暂限于原大湾中学高中27、28班同学,以后逐年展开至高中部全体同学。

  3、接到邀请函的同学,20xx年1月1日上午务必到达XX县城,及时与*(*)、*(*)、*(*)、*(*)联系,好安排相关内容。

  4、活动形式(1)下午2:30分举行座谈会,畅谈十余年来各自的经历和感受,并推选出第一届同学理事会;晚餐后举行联欢活动,展现各自才华和技能。

  5、各项活动结束后,分别于次日(根据情况)由县城工作的.同学送别其他地点同学。

  6、经费筹集采取集资形式,每位同学暂交200元,(联系人*、*)全部用于此次活动。

  7、本次活动暂时由*、*、*、*、*、*负责组织,活动结束后把下年度组织工作交给第一届理事会成员。

  8、第一届理事会成员推选产生后,负责制作同学录,分发给各位同学,方便日后联系。

  9、本次老同学聚会的邀请函预计在12月上旬发出。

  三、对全体老同学的一点建议。

  我们都是曾经共同进退的老朋友,有过欢笑、有过悲伤。收到的邀请函仅只是一纸文字,而联络的却是道不完的同学感情。也许你现在的事业和生活正如日中天,但不要忘了,当你遇到挫折和不幸时,永远支持和帮助你的还有曾经寒窗苦读的老同学!

  欢迎各位老同学对本议程提出意见和建议,可通过电话或邮箱形式把你的意见发给我们,我们将综合所有意见,作出适当调整。(电话:**、**、**、*邮箱:*)

  四、注意事项:1、因本次聚会时间仓促,部分同学联系不上,敬请谅解,组委会成立后将尽量联系。2、请收到邀请函的同学抽出宝贵时间把你的联系方式及时发给我们,谢谢!

  “十年再回首”老同学聚会组委会

会议方案范文4

  (一)活动主题:

  主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

  (二)会议时间:20xx年6月30日

  (三)会议地点:一楼报告厅

  (四)活动主旨:

  提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

  (五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

  择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

  (六)活动目标:

  1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

  4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

  (七)时间与注意事项:

  07:00盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

  07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

  10:00会议结束。

  10:10欢送人员,清理会场。

  方案二:XXX有限公司---20xx年中总结大会流程安排

  一、会议主题:

  “分享经验相互激励团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的'流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00-18:00会议进行第六项

  项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30-11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务

  表格略

会议方案范文5

  8月x日下午在xxxx四楼会议室,召开了摩托罗拉无线方案组成交流会,参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。

  一、会议内容

  首先摩托罗拉介绍了自己store3.0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。

  ①跟踪顾客活动的详细统计数据(在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括)

  ②使店长能够更好地了解顾客的情况

  ③区域规划,以便检测具体区域的顾客

  ④跟踪某段时间内单个/多个设备的位置和移动路径 ⑤使店长能够更好地了解顾客的情况

  ⑥根据货架在店内的`位置,量化货架空间的价值 ⑦确定客流量和拥堵情况整体性无线管理方法

  同时,基于摩托罗拉无线产品的优良性,如穿墙技术等,摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的解决能力。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控/远程排错。

  接下来大家讨论分析xxxx项目结合无线技术的方向是,让乘客有更好更舒适的环境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,

  出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为:可以和xxxx接入,自助产品探针的方式与作用,成功案例的复制(银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化)。

  对于此项目,xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求(人员量大—远程分析、远程维护—优化配置),要找对商业化切入点(例如旅游)、先进理念,利用现有网络(i-hangzhou),将数据和平台对接,提升网络性能,优化配置,形成可运行、高效的商业模式。

  二、会议总结

  1.肯定了摩托罗拉的无线技术优良性;

  2.对xxxx项目有了进一步的深入;

  3.和xxxx合作有了共同的方向。

会议方案范文6

  时间:20xx年3月10日星期五 地点:乐渝市试验学校黄楼三楼会议室 主持:xx

  记录:xxx

  一、校长讲话:

  家委会的意义

  加强沟通,关心工作,共同策划。

  家长的加盟和孩子一起参预活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和进展留下美而好的回忆。 欢迎家长的加入。

  二、z老师主持

  (一)表示感谢。

  (二)工作:

  1、讲解家委会策划活动的意义。

  2、商讨的问题:

  (1)家校联合的方式

  (2)春游活动的策

  让孩子感受到家长和老师的共同关注,在学校阶段流下美而好的回忆。

  家长发言:

  一班家长:春游活动特别欢快。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设 计小卡片搭建沟通的桥梁。

  严老师说:通过春游活动,搭建平台。

  曾:春游活动目的。

  一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。

  六班家长:达到什么目的?

  目的排序,主题性强。家长更主动一些参预到活动中去。今天主要争辩活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数听从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上供应关怀,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到由于自己的存在而欢快。很多结果基于最初的目的。应当有一个很好的切入点和机会,让孩子有很多的信念。深入到到孩子的内心。

  六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对学校生活产生留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中相互沟通。

  六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。

  一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的`问题?

  二班家长:让孩子耍,快乐地耍,放开的耍。不能由于平安问题而栓住孩子的手足。

  七班家长:家长去与否,由孩子(准备)?远足好!从一个目的地动身,告知孩子他的目的,在行进中不断发觉路标。让孩子去发言。

  三班家长:孩子期盼春游活动。但是孩子的想法与众不同。

  一班家长:自己想(方法)带自己的家长回到童年。 刘:反串同学,回到童年。

  严:选出特殊阳光的家长组成一个个大家庭。训练者心中要有活动目的。

  六班家长:让孩子确定要有成就感。

  钟:一天分成三个阶段:

  (1)拉练式活动

  (2)午餐

  (3)让孩子想方法让家长回到童年。最终采访家长“你乐吗”?

  六班家长:聘请爸爸妈妈“会玩!”

  结论:

  活动时间:第8周星期五。

  1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)

  2、活动记录

  3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)

  4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣布传达、采访:三班家长,一班家长

  5、分组状况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)

  6、活动整体策划:六班家长:周庆

  7、活动阶段:

  (1)拉练式活动

  (2)午餐

  (3)让孩子想方法让家长回到童年。最终采访家长“你乐吗”?

  8、整个班级同时参预。

  9、聘请爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)

  10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)

   11、本周采点

会议方案范文7

  一 会议气氛

  公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

  厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性

  (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

  二 会议目的

  1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

  2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

  3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

  三 会议主题

  5. 1.携手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题

  引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦

  四 会议时间: 20xx年2月18—19日 会议前

  与会人员邀约

  涉及事项:

  1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁**,李** 4. 接待安排确定:袁**,李** 会议确定

  1. 会议地点、议程安排确定

  2. 酒店住宿安排确定:袁** 李**大酒店,房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成:袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁**

  人员分工表制作、分发完成:

  时间进度表制作、分发完成:李志 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁**、高传贤

  第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

  会议中 人员到位

  我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

  要作以下事宜:

  让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

   ——专题片

  会议后

  销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

  六 会议流程

  七 会议地点

  1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

  2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

  八 会议场地布置

  签到区

  1. 签到方式:电子签到,合影留念

  2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

  配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便

  接待:李萍

  新品发布安排

  1. 与创意性的展示方式结合

  2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛

  文档附件

  1. 人员(部门)分工表

  2. 时间进度表

  略

  注:时间进度中需安排各部门碰头会时间

  3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

  会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:

  2月25日下午

  2月26日上午

  感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 135****8729,我们将竭诚为您服务。

  6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

  开场白:

  华灯初上,星河璀璨,在这个美好的.夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。

  让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

  因为,我们坚信成功将与我们同行!

  结束语:

  美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋

  让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

  团结一致,共创我们20xx年美好的明天 !

  物料准备

  2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙

  4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格:4米*2.4米 6. 展架

  7. 来宾礼品

  建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。

会议方案范文8

  一、 主要功能与要求

  大屏幕显示系统的设计首先要提出需求,以下为通用的主要功能与要求。

  1.信息接收

  系统不仅要能接收VGA、RGB、网络计算机信息,还要能接收宽带语音、视频信号,并能根据需要进行适当的信息转换。

  2.信息显示

  系统能以多媒体的形式发布共享信息,能以不同的模式、按照划分区域显示态势、文本、表格和视频图像信息。要求态势显示清晰、分辨率高,文字、图像显示清晰稳定。

  3.预览、摄像与切换

  为保证投影显示信息的准确性和质量,系统必须具有预览功能,用于图像的预审。显示大厅内应安装摄像机,用以提取管理控制机构工作的视频图像。系统应具有切换显示功能,满足多路信息显示需要。

  二、系统布局

  1.基本布局

  大屏幕显示系统的可用布局方案有:影院型、圆桌会议型、阶梯教室型、线型。

  圆桌会议型布局可设三块屏幕,主屏幕位于圆桌的一端,辅屏幕位于主屏幕两侧,幕间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端,处于最佳的观看位置,业务员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧,主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨,但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕,需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。

  阶梯教室型布局的大屏幕位于正前方,各类人员按照对正常工作的重要程度不同,呈阶梯状排列位置,主要决策领导人员处于最佳的大屏幕观看位置,其余人员次之。席位和屏幕之间,放置发言台,供讲演者用。这种布局适用于领导人员、观摩人员较多,且完全依赖大屏幕提供的信息作出决策的管理机构。

  线型布局的大屏幕呈直线或弧线型,按照部门、方向或任务将大屏幕划分成若干个区域,有关领导人员位于相应区域的最佳观看位置,相互独立的行使管理职能。在这种布局中,每个决策者或一组决策者正面的大屏幕是是专门为其设置的,用以显示最关心的信息,适用于以扁平分散式决策为主的管理控制机构。

  2.投影显示设备的布局

  投影显示设备包括投影机、控制器、信源机、信息接收及格式转换设备,这些设备数量和体积较大,物理连接紧密,布局的基本要求是隐蔽、可靠、便于操作维护。

  投影分为正投和背投。正投的光线穿过显示大厅,将信息投射到屏幕上。正投影通过加大光线射程的方法,获得较大的正投影幅面,适合单屏单机而对屏幕尺寸要求较大的场合,从而减少设备,降低成本,但是,正投影对显示大厅内物体的高度有限制,而且光线的强度会随着投射距离的延长而衰减,使屏幕的亮度降低,常用两台投影机叠加或降低大厅照明亮度的办法,提高投影显示的相对亮度。

  3.显示控制室的设备与布局

  显示控制室通常设在显示大厅的后面,用单向玻璃与大厅隔离,玻璃上留有传声孔,便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况,以便及时发现并响应用户申告,及时进行技术支持和故障处理。

  显示控制室应包括:预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录时设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙,掌握正在投影显示的情况,预审拟投影显示的图像,用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具,对大屏幕显示系统进行操作控制,完成对需要投影的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制,同时可利用集中控制器,对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。

  4.监控席的布局

  监控席通常设在显示大厅的最前排,配备大部分控制设备和简化的监视预览设备,具有显示控制室的大部分控制手段和控制功能,便于在现场进行操作控制,及时处理用户申告和故障处理。

  三、设备选择

  大屏幕显示系统的设备选择要根据实际环境和使用需要,确定产品的性能要求和关键技术指标,再根据工程预算广泛选取产品,进行主要技术参数和功能的对比,参考有关文献和其他用户经验,注重品牌及售后服务,重点选择几个产品,通过实际测试,必要时进行招投标,最终选定所需产品。大屏幕显示设备多达数十种,以下仅介绍最重要的投影机、屏幕和控制器的选择。

  1.投影机

  投影机的指标很多,可以从显示性能、可靠性和可维护性三个方面进行比较选择。显示性能主要包括亮度、分辨率、对比度。投影机的亮度从数百直至上万ANSI流明。实际观看到的屏前亮度与投影距离、屏幕和环境亮度都有关,这要根据情况综合选择,在大屏幕显示系统中,趋向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影机进行拼接。对比度为投影机输出最亮与最暗的比值,800:1能满足要求。

  2.屏幕的选择

  投影屏幕从功能上可分为透射式和反射式,透射式用于背投,反射式用于正投。从材质上可分为珠光幕、玻璃幕、金属幕、近白幕、压纹塑料幕等。投影幕的正确选择以及与投影机搭配得当,可以得到优质的投影效果,一般按照类型、材质和尺寸的步骤进行选择。

  增益和视角是投影幕的两个主要指标。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定,入射光通量不变的情况下,屏幕某一方向上亮度与理想状态下的亮度之比,叫该方向上的亮度系数,把其中的最大值称为屏幕的增益,通常把无光泽白墙的增益值定为1,在压纹塑料幕的光反射焦点,增益高达3.5。一般来讲,增益越高视角越小,视角将影响席位的摆放位置和数量。屏幕在不同方向上的反射是不同的,离屏幕中心越远,亮度越低,这也称为太阳效应,当亮度降为50%时的观看角度定义为视角,菲涅尔光学广角背投幕可将水平视角做到170度。

  屏幕的尺寸应与显示大厅的空间格局、席位设置、人体物理学需要协调。显示大厅的空间高度,通常为5~7米,应设领导席、业务员席、操作控制席、同声翻译席、技术监控席、为协调工作设置的相关部门管理席,以及预留观摩或参观人员的位置。每个席位面积依据设备配置不同而有差异,6~8平方米能满足多数需要。管理与业务工作人员之间的最大距离以直接对话无延迟感为宜,不应超过30米。屏幕底边距地面应有0.8~1.2米,单块屏幕通常应符合6:4或16:9的宽高比,屏幕的高度大约等于从最后一排观众到屏幕距离的1/6,第一排席位到屏幕的距离应大于屏幕高度的2倍。以上数据可作为选择屏幕的参考,具体尺寸还应根据实际情况确定。

  3.控制器的选择

  * 矩阵切换器

  矩阵切换器用于将输入的任意一路RGB或视频信号切换到输出的任意路,并直接送投影机显示。硬拼接靠投影机自有的功能实现拼接,成像速度快,矩阵切换器信号切换速度也很快,因此,硬拼接适合需要经常切换显示模式的场合。矩阵控制器的输入信号的路数应根据信号源的数量确定,输出信号的路数应不少于投影机数。通常矩阵切换器都有自带控制面板和RS-232串口命令2种切换方式,所以,产品能否提供通信协议命令代码至关重要,这涉及矩阵切换器能否实现计算机控制的`问题。模拟信号带宽应选300m以上,以便保证图像传输质量。输入阻抗应与信号源匹配,才能使图像显示稳定,这些参数有时需要通过调试才能确定,广州宏控生产的矩阵切换器是不错选择。

  * 大屏幕拼接处理器

  目前世界上流行的拼接控制系统主要有三种类型:硬件拼接系统、软件拼接系统、软件与硬件相结合的拼接系,还具有多路视频、RGB输入输出接口,能将多种外部视频、RGB模拟信号数字化后,在成像设备成像,再转换成模拟信号输出到大屏幕,并且可以在大屏幕上随意移动、放大和缩小,实现跨屏幕多窗口任意尺寸的无缝拼接,如同在一个大窗口进行操作一样灵活、方便,这一过程也称为软拼接,显示墙控制器也叫软拼控制器。

  显示墙控制器为大屏幕图形显示提供了灵活的拼接和操作选择,对于开辟窗口不多(4-6个)、只改变显示内容而较少改变拼接方式的场合,是一种理想的选择。由于改变拼接方式时,控制器需对各个窗口进行转换和计算操作,要重新对投影机进行同步,占用很大的系统资源和处理时间,使得切换时间较长,有的长达1分钟。在输出分辨率高、开窗口多、要求切换频繁的应用场合,切换时间、开窗口时间会较长,视频显示会有动画。在大型管理中心,信号源的数量大大超过可开窗口的数量,时常需要改变显示模式,进行模式切换,因此应选择功能更强大的控制器。根据一般感受,窗口数量不应超过10个。因此软拼接适用于信号源切换较少的场合使用。HK-980嵌入式图像拼接控制器采用嵌入式结构设计,以控制芯片为核心,纯硬件控制器;可24小时连续工作;相比板卡式控制器不存在死机、中病毒等问题,稳定性更佳,可接受高分辨率RGB、VGA、复合视频及Svideo等格式的模拟视频信号和高分辨率的DVI数字信号,并按用户要求对输入视窗进行窗口大小、显示位置、图像比例等方面的调整和变换,最后以多窗口的形式,显示在拼接显示单元上,每路RGB通道独立计算,信号处理更加细致;RGB、视频图象可相互叠加;视频信号处理有运动补偿,能消除运动图象的锯齿现象;相比板卡式控制器图象处理质量更佳;

  * 中央控制系统

  大屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统,为使其操作控制集中在领导人员席、显示控制室、监控席,集中控制器是很好的选择。中央控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件,配备计算机硬件和专用操作系统,具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择,首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中,一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制,对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制,对DVD、VCD、卡座进行播放控制,相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端,通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端,相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。广州音视美生产的M9500可编程中央控制系统,不仅应具有大量标准设备控制代码数据库,以便为设备扩充做准备,还应是一个智能学习设备,能轻松的学会可遥控设备的控制命令,补充数据库的不足。

  四、综合集成

  在全面收集资料掌握所选产品的配置、安装和测试方法的基础上,结合实际使用背景,绘制系统结构图、设备平面布局图、设备纵向布局图、电缆连接图、机械加工图、信号名称对照表等技术资料,与业务主管部门和用户单位充分协商后,确定最终设计方案。

  大屏幕显示系统设计需要将不同产品、不同设备互连,追求系统整体性能最优,而不是对具体产品设备的研究开发,其技术难点是接口,技术难关是系统协调与优化。当一个系统按照设计方案建成以后,可能存在很多意想不到的问题,例如信号匹配问题、切换速度问题,有的问题需要进行参数调整解决,有的需要更换产品解决,有的甚至要通过降低系统指标的方法解决。

  大屏幕显示系统的设计过程实际上是一个系统集成的过程,就是按照各种行业使用的需求,对众多的技术和产品进行合理的选择,最佳配置各种软件和硬件产品资源,组合成完整的、能够满足管理机构各个席位具体应用需求的集成方案。

会议方案范文9

  11月5日,全县初中教育教学工作会议之后,学校立即召开了学校领导班子会议,认真学习孙局长讲话精神和先进学校的成功经验,根据学校现状查找问题和不足,制定学校下一步工作措施,并及时将会议精神传达到全体教职工。

  学校一致认为,孙局长的报告高屋建瓴,工作回顾实事求是,工作打算切实可行,摧人奋进,为全县初中学校的教育教学工作明确的方向,描绘了愿景。

  下面就下一步工作打算汇报如下:

  一、继续深化课堂教学改革,全力构建高效课堂。

  课堂是实施素质教育、提高教学质量的主阵地,是发展学生、成就教师的主战场。尽管学校近几年强化了高效课堂建设,涌现出一批市、县级教学能手和优质课教师,学校的教学质量也有了一些提升,但不同班级和学科之间发展不平衡,具有学校特色的课堂教学模式还没有建立起来,学生组内互动和组间互动的评价机制还没有很好的开发利用起来,为此本学年重点要做好以下四点工作:

  1、加强教师学习和培训。组织教师认真学习县中学教研室编写的高效课堂建设读本和先进学校的课改经验,提高认识,切实转变观念。

  2、发挥教研组长和学科骨干教师的作用,集思广益,创立适合学校实际的课堂教学改革模式。

  3、搞好班级学习小组长培训,充分发挥学生在课堂上的主观能动性。

  4、配合教学区教研员,开展各种赛课活动。

  二、加强学校常规管理,向管理要效益。

  要借鉴先进学校的管理经验,抓细抓实学校的常规管理工作,主要做好以下两方面的管理:

  1、教师的管理。注重对教师的出勤、备课、上课、作业批改、辅导、学生测验等各个环节的`检查,将检查结果一月一公布,与教师的奖惩挂钩。

  2、学生的管理。注重学生良好习惯养成,培养爱学习、守纪律、讲文明的阳光学生;开展丰富多彩的学生活动,注重对留守儿童、学困生等特殊群体学生的关爱,让学生进得来,留得住,搞好控流制辍工作。

  三、努力改善办学条件,向星级学校迈进。

  由于学校为非乡镇中心初中,学校硬件建设一直落后于全县中心初中,学校领导一班人将努力争取资金尽早完成学生餐厅和学生宿舍建设;同时加强学校内涵建设,探索一条适合学校实际的特色发展之路,争取尽早迈入星级学校之列。

会议方案范文10

  一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。

  二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。

  三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天

  上午8:30正式会议。

  四、参会人员:

  1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长

  2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

  3、全国经销商

  4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

  五、会议地点:暂定“优.习.网”酒店

  六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;

  2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。

  3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。

  4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

  5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

  6、人员分工(详见表2)

  7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。

  8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。

  七、会议召开期(10月16日)

  1、具体会议流程(详见表1);

  2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明);

  八、会议结束期(10月17日)

  1、会议现场的清理;

  2、与酒店的费用结算;

  3、带领经销商参观公司及生产现场;

  3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

  九、会议总结期(10月17日)

  1、招商会议工作总结

  2、下期工作计划及目标

  表一:

  一、会议议程

  日期 时间 项目 发言/负责人 备注

  10.15 12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组

  18:30-21:00 晚餐 后勤组

  10.16 7:00-8:00 早餐 后勤组

  8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

  8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

  8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐

  8:50-9:05 家电协会代表致辞

  9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞

  9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

  9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片

  10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

  10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

  11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理

  12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组

  13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

  14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

  15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

  15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

  16:30-17:00 集体合影留念 摄影组

  17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监

  18:00-18:30 休息30分钟 后勤组

  18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组

  10.17 7:00-8:00 早餐 后勤组

  中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组

  二、会议纪律及温馨

  提示

  会议纪律

  1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;

  2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;

  3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;

  4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;

  5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;

  6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;

  7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;

  8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;

  9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

  温馨

  提示

  1、 区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理;

  2、 产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为16日上午;

  3、 会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;

  4、 16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演,请带好嘉宾证,凭嘉宾证编号参与抽奖;

  5、 会议期间为了您的人身及财产安全,请配合会议日程安排,不得擅自离开酒店,遵守酒店管理制度,个人财物妥善保管,您有什么需要,可与会务组联系。

  6、 会务组联络表:

  组织项目 项目内容 联系人 联系电话

  会议协调 协调整个会议所有事项

  膳食住宿安排 安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等),安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)

  会务组织 会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定

  会议预算方案

  1、交通费用,交通费用可以细分为:

  (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

  (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

  2、会议室/厅费用

  具体可细分为:

  (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的'各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

  (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  3、住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  4、餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (3)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (4)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (5)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

  6、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  c、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  d、其他——点心、水果及调制色酒

  5、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。

会议方案范文11

  为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。

  时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)

  地点:学校运动场

  一、大会流程:

  1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

  2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

  3、大会第一项:奏国歌

  4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

  5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

  6、大会进行第四项:请校长讲话

  7、大会进行第五项:教师代表讲话。

  8、大会进行第六项:家长代表讲话。

  9、大会进行第七项:学生代表发言。

  10、学生在横幅上签名。

  二、工作分工

  1、大会主持:

  学生领誓人学生代表发言由主任负责

  2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

  B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

  C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

  D:本周五前要把各班上交的`标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

  E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

  3、各班班主任本周内完成以下工作:

  A:选定一名授奖学生名单

  B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

  C:准备好解说词,文字不超过五十字。

  D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

  5、德育处负责大会纪律;

  6、体育科负责大会的秩序。

会议方案范文12

  一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

  1、会议讨论系统

  1)发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全部采用手拉手式连接,系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场布局设置等。

  2)话筒单元具有LED显示屏幕,通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应用。

  2、会议表决系统

  通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者的感观视觉。

  3、同声传译系统

  同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该技术采用双加密的技术手段,最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式,确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

  二、摄像跟综系统

  通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过PC与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

  三、视频会议系统

  四、语言、音乐、电影扩声系统

  1)系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体文件。

  2)音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。

  3)系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出,()多路辅助发送的调音台,满足各种设备的`输入和输出通道需要。

  4) 扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据,既最大程度保证扬声器性能发挥,又简化了对音频系统的控制和调试,而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储,根据现场使用情况可随时调用。

  5)为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配置均衡器和反馈抑制器,同时可配置效果器,在需要时使用。

  6) 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。

  7)扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节,均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

会议方案范文13

  一、活动时间

  200*年10月16日

  二、活动地点

  文科楼320教室

  三、活动主题

  回顾过去,展望未来

  四、前期筹备

  材料组(李文婷)

  1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、

  《财务、赞助管理办法》45份;

  油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份;

  2、起草打印主持词,03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划;起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明;

  3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。

  (二)联络组(杨乐宁)

  1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录;

  2、统计社团党员、团员人数;

  3、统计社团成立时间和章程简介(宗旨)、(或收先前的许可证复印件)为更换社团许可证做准备;

  4、通知与会时间和获奖人;

  5、联系社团活动团支部建设汇报单位(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的'作用总结单位(青年志愿者协会);

  (三)会务组(朱涛)

  1、收集获奖人名单、打印证书;

  2、准备会场教室,桌布(与秘书处联系)、花盆、座签、笔纸;

  3、打印更换许可证;

  4、联系广播站和电视台、照相人员;

  五、活动实施

  (一)会务组

  1、布置场地(黑板);预计与会人数;

  2、作会议记录和照相;

  (二)联络组

  1、活动前负责人签到;

  2、引导与会人员按预定安排就座;

  (三)材料组

  1、发放各类资料(专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管理办法)

  2、发放纸笔;

  3、摆放证书;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布会议开始;

  2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划;

  3、学生社团05——07年工作规划;

  4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定;

  5、颁奖;

  7、更换社团许可证;

  8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书;

  9、社团负责人工作建议;

  10(休会10分钟);

  11、负责人进行工作经验交流

  1).学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》

  2).社团活动团支部建设汇报(时事学社和当代中国马克思主义研究会)和社团在大学生思想政治教育中的作用总结(青年志愿者协会);

  六、活动总结

  1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯;

  2、与社团负责人合影留念

会议方案范文14

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的.等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段,会议策划方案。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——XX摩托20xx年半年营销工作会议

  三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人,规划方案《会议策划方案》。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

  5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖

会议方案范文15

  (一)拟定会议工作方案。

  一般应包括以下内容:会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

  (二)选定、安排议题。

  会议讨论的问题、决策的对象,就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、讨论、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹安排。

  安排会议议题应注意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排,保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理分配,一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题,以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

  (三)拟定会议议程、日程和程序。

  议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简,可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。

  (四)准备会议文件、报告。

  日常工作会议的文件、报告,主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件,对文件内容和质量进行初审,并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

  (五)提出与会人员名单。

  提名与会人员,是一项重要的政治性很强的工作,应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议,属于征求意见性质的,应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的,应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的.工作者参加;属于纪念、庆祝性质的,应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度,准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发,做到提名合情合理,不宽不严,不错提,不漏提。三是无论出席或列席会议人员,均不带二“议员"(助手)。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单,需要报请领导同志审核后方能最后确定。

  (六)编排分组。

  多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后,要对与会人员进行编组,即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组,以方便讨论问题。编组的基本方法有:根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时,要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到,尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

  (七)选定、布置会场。

  1、选定会场。会场的选择,要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下,主要考虑下列因素:第一,会场大小适中,以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散,过小则拥挤。第二,会场地点适中。第三,会场附属设施齐全,包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

  2、布置会场。不同的会议,要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方,人民代表大会会场要求庄严隆重,庆祝大会会场要求喜庆热烈,追悼会会场要求庄重肃穆,座谈会会场要求和谐融洽,纪念性会议会场要求隆重典雅,日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

  会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型,体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

  排列座次的几种规则:

  1、凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

  2、按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。

  3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

  4、按照姓氏笔画为序排列座次。

  排列座次的几种方法:

  1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

  2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

  3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

  (八)制发会议证件。

  会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。

  (九)发布会议通知。

  各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。

  (十)制定会议须知。

  会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

  (十一)负责会议报到。

  会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的,应注意催促。报到完毕后,应汇总情况,向会议领导报告。

  (十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

  日常工作性会议、小型会议,一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议,需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处,下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工,各负其责,保证会议顺利进行。

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