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监理例会通知范文
在生活中,我们使用上通知的情况与日俱增,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。写起通知来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的监理例会通知范文,欢迎阅读与收藏。
监理例会通知范文1
尊敬的施工单位:
为了加强对工程建设过程中质量、安全、进度等方面的监督管理工作,确保项目质量、完成工期和安全生产,最大程度地保护各方合法权益,优化工程管理程序,本公司将于每月6日(逢工作日),举行监理例会。现通知相关部门、单位负责人、监理工程师及其它相关人员参加。
一、会议期间报告安排
(一)项目进度报告
进度报告主要内容包括当前项目进度和计划进度比对,以及存在的问题和解决方案。
(二)工程质量报告
工程质量报告主要包括对工程建设过程中各项质量指标的考核评价和问题通报,以及对各项质量问题提出的解决方案。
(三)施工安全报告
安全报告主要包括对施工现场各项安全风险的评估和防范措施,对造成的安全事故进行分析和处理,以及对未来施工所需的安全预案进行布置和解决方案的提出。
(四)工程设计变更报告
设计变更报告主要包括结合工程实际情况所提出的.设计变更,以及对变更所带来的影响进行评估和解决方案的提出。
二、会议时间及地点
时间:每月6日(逢工作日)上午9:00-11:30。
地点:项目现场管理办公室或公司会议室(具体地点另行通知)。
三、会议要求
(一)参会人员应遵守会议纪律和秩序,服从主持人的指挥和决定。
(二)会议期间应认真听取报告内容,对存在的问题提出有效的解决方案。
(三)会议结束后,应及时把会议上达成的共识和决定执行到位。
(四)在例会前应对重要报告材料和相关资料进行审核,并及时补充完善。
(五)应严格按照本公司工程管理制度和项目管理程序进行指导和控制施工作业,保证工作的正常有序开展。
以上通知请及时转达到各参会单位及监理人员,准确把握会议时间地点及会议内容,保证顺利召开,达到统一思想、明确目标、协调措施和促进工程进度的目的。
特此通知!
项目管理部
20xx年xx月xx日
监理例会通知范文2
尊敬的各位监理工作人员:
为确保本工程的质量和安全,加强各方之间的沟通合作,现定于 本周五(8月6日)下午16:00,在工地现场召开监理例会,请各位准时参加。
本次监理例会的主要议程如下:
1.质量和安全检查情况汇报
各位监理工作人员需要就上一阶段质量和安全检查情况进行汇报,包括发现的问题及处理情况等。并就如何进一步提升工程质量和安全水平提出建议,促进各方之间的合作。
2.工程进度汇报
各位监理工作人员需要就当前工程进度进行汇报,并与施工方进行沟通协调,确保工程按时按质的完成。
3.工程变更情况汇报
工程变更情况对于工程进展和质量都有很大的影响,各位监理工作人员需要对可能出现的工程变更情况进行预判,及时汇报,并就处理方案进行讨论。
4.其他事项汇报
会议还将就其他事项进行讨论,包括与业主和设计方的沟通情况,施工现场的'安全措施等。
以上议程仅为参考,如有其他议题需要增加,欢迎各位提议。我们相信,通过大家的积极参与和深入讨论,一定能够达成更多共识,提升工程质量和安全水平。
需要特别提醒的是,本次监理例会的地点为工地现场,参会人员需要穿戴符合规定的个人防护装备,并保持工地秩序和安全。请各位监理工作人员提前安排好时间,准时参加例会。如果因特殊原因不能参会,请提前与相关人员联系。
此致
敬礼!
特此通知
xx年xx月xx日
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