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例会的通知

时间:2023-12-25 17:41:17 应用文 我要投稿

例会的通知

  在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到通知,通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编精心整理的例会的通知,仅供参考,欢迎大家阅读。

例会的通知

例会的通知1

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、会议分类

  (一)公司周办公会

  1、会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

  2、会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

  3、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  4、会议资料:

  (1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的.工作群众协商,并寻找解决办法。

  (2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  (3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

  (4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  (5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。

  (6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  5、会议时间:每周日16:00-17:00。

  (二)施工现场办公会

  1、会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。

  2、会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

  3、列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。

  4、会议资料:

  (1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

  (2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。

  (3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。

  (4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。

  5.会议时间:每周一14:00-17:00。

  三、会议要求

  1、不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。

  2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。

  3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

  四、附则

  本制度执行自总经理批准之日起施行。

  xx年月xx日

例会的通知2

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、 会议形式:周例会

  二、 会议时间:每周周五下午2:00

  三、 会议地点:

  四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

  综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

  五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

  六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的.配合与支持。

  特此通知

人力资源部

  20xx年xx月xx日

例会的通知3

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、会议形式:周例会

  二、会议时间:每周周六下午4:00

  三、会议地点:xxxxxxx有限公司会议室四、参会人员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的'工作情况及问题

  六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁

  以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

  xxxxxxxx有限公司办公室

例会的通知4

公司所属部门:

  为保障生产安全有序进行,及时解决生产中的'问题,经公司领导研究决定,每周召开二次生产例会。例会具体要求如下:

  一、参加部门及人员:

  1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

  2. 如需其他参会人员另作通知。

  二、会议时间及地点:

  1.每周二、周五上午8:30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

  2.地点:公司一楼会议室

  三、会议主持:

  1.生产周例会主要由生产部长主持

  2.会议主持因有事无法参加时,由副总经理或技术部长代为主持。

  四、会议内容:

  1.对上周工作的完成情况及进度

  2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明,并落实责任。

  3.所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

  4.本周工作部署及安排

  五、会议要求:

  1.与会人员迟到一次罚款50元,无故缺席者罚款100元。

  2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。

xx公司

  xxxx年xx月xx日

例会的通知5

xxx:

  会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

  参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

  会议要求:

  (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

  奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的`配合与支持。

  xxx部

  20xx年xx月xx日

例会的通知6

  为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的'工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

  1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

  2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

  3、会议内容及要求:

  ①、上周工作的完成情况及下周工作的汇报;○

  ②、参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

  4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

  项目建设部

  20xx年xx月xx日

例会的通知7

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、会议形式:

  周例会

  二、会议时间:

  每周周五下午2:00

  三、会议地点:

  云南顺驰装饰工程有限公司办公室

  四、参会人员

  现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

  综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:__伟。

  五、会议要求:

  (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

  ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

  (2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的'工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

  (3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

  (4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

  (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

  (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

  4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

  5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。

例会的通知8

各施工单位:

  根据·国际城一期施工的目前情况,监理部决定正式定期召开周工地例会,解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报,更好的按照计划预期保质完成施工任务,现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位,请按时参加会议。

一、 每周六下午3:00在监理部召开周例会。

  二、 参加人员:各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。

  三、 会议议程;会议由监理部总监或授权的'专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报,并汇报下周及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评,并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。

  四、 施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

  五、 周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。

  岳房地产开发有限公司

  xx县城东区建设项目监理部

  08-13

例会的通知9

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、会议形式:周例会

  二、会议时间:每周周六下午4:00

  三、会议地点:XX有限公司会议室

  四、参会人员:XXXXXX

  五、会议要求:

  (1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

  (2)参会人员须总结本周的.工作情况及问题

  六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁

  以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

  XX有限公司

办公室

例会的通知10

局团工委所属各基层团组织:

  经研究决定召开团干例会,现将有关会议事项通知如下:

  一、时间和地点

  时间:x年4月9日(星期二),下午3:00

  地点:区教育局南一楼会议室。

  二、参会人员

  局团工委所属各基层团组织负责人

  三、会议内容

  1. 布置纪念“五四”运动94周年各项工作。

  2. 交流近期信息、微博和重点活动开展情况。

  3. 其他工作。

  四、注意事项

  基层团组织负责人接到通知后,安排好手头工作,准时参加会议,原则上不得请假。

区教育局团工委

  xx年4月7日

例会的通知11

致部门全体员工:

  为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

  参加人员。基建系统全体员工(工人、司机除外)。

  会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

  会议内容及要求:

  1、上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

  2、参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的`人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

  本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

xxx项目建设部

  20xx年xx月xx日

例会的通知12

  校团委、学生会各直属部门,各二级学院学生会:

  师范学院团委、学生会工作例会将于x年4月7日(周五)19:30在中心会议室召开,请校团委、学生会各直属部门学生干部及各二级学院团总支、学生会主席相互转告,并提前十分钟到场,不得无故缺席。

xxx

20xx年xx月xx日

例会的通知13

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

  一、会议形式:周例会

  二、会议时间:每周周五下午2:00

  三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

  四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

  综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

  五、会议要求:

  (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的.事情

  六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

  xxx

  xx年xx月xx日

例会的通知14

各系(院)、各处室:

  学院决定于9月26日(星期三)下午2:30,召开月例会。现将有关事宜通知如下:

  一、参加人员

  学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各处室负责人。

  二、会议地点

  院本部行政楼315会议室。

  三、会议内容:

  1、汇报9月份各单位工作情况;

  2、工作中存在的问题和建议;

  3、各单位10月份工作计划。

  四、材料报送要求

  各单位要认真校对文字汇报材料内容,办公室将汇总印制并分发至院领导。请各单位将汇报材料以Word格式(10月份工作计划按表格报送),于9月24日(星期一)12:00以前发至党政办文秘科邮箱。

  各单位汇报时间不超过5分钟,请参会人员提前15分钟到会。

  党政办公室

  xx年9月19日

例会的通知15

  三、 会议地点:*******有限公司会议室

  四、 参会人员:**********************

  五、 会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议

  (2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

  六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的'清洁

  以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

  ********有限公司

  20xx年xx月xx日

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