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座谈会工作方案
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的座谈会工作方案,欢迎大家分享。
座谈会工作方案1
20xx年9月10日是第xx个教师节,也是全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx—20xx年)》发布后的第xx个教师节,为做好我校此次教师节庆祝活动,特制定如下:
一、具体内容
1、座谈会主题:贯彻全国教育工作会议,推进教育事业科学发展。
2、座谈会时间:20xx年9月10日(星期五)10:30—12:00
3、座谈会地点:会议室
4、参加座谈会人员:
(1)中共汶川县委、县总工会主席、统战部部长:郭素梅
(2)汶川县克枯乡党委政府领导
(3)广东省肇庆市援建工作组相关领导
(4)汶川县克枯乡派出所相关领导
(5)汶川县克枯乡卫生院相关领导
(6)克枯乡克枯村、周达村、下庄村、木上村、大寺村相关领导
(7)威州镇铁邑村相关领导
(8)克枯小学校全体教职工
二、会场布置、会议记录与拍照
1、标题:“桃李天下漫花雨,感恩常怀育英才”印制。(办公室负责)
2、座次牌印制。(办公室负责)
3、经费预算,糖果、慰问品准备。(总务处、工会负责、党支部协助)
4、场地布置:按座谈会形式布置会场。(办公室负责、教研组协助)
5、场地卫生。(会议室管理员负责)
6、会议记录与拍照。(办公室负责)
7、活动情况小结、上报。(办公室负责)
三、座谈会议程:
主持人:杨富莉
1、汶川县克枯小学校校长高炬同志致欢迎辞。
2、汶川县克枯乡乡党委、政府领导讲话
3、广东省肇庆市援建工作组领导讲话
4、中共汶川县委、县总工会主席、统战部部长郭素梅同志宣读慰问信,赠送慰问金并作重要讲话。
5、汶川县克枯小学教师代表发言。
6、克枯乡村干部代表发言
7、克枯小学校长高炬同志做表态性发言
注:全体参会人员、退休教师到明珠大酒店就餐。
四、就餐安排
座谈会结束后全体参会人员、退休教师到明珠大酒店就餐。
座谈会工作方案2
为了贯彻落实,进一步营造尊师重教,创先争优的良好氛围,促进我乡教育事业又好又快发展,经乡政府研究,决定在9月10日召开庆祝第xx届教师节座谈会。
一、座谈会活动时间及地点
1.时间:xx年9月10日上午9:30—12:00
2.地点:乡政府大会议室
二、活动内容
1.召开乡教育工作座谈会。
2.表彰富城乡“优秀”教师和“优秀班主任”共计18名。
优秀教师:小学:6人 初中:3人
优秀班主任:小学:6人 初中:3人
三、参加对象
1、有关领导
2、乡关工委、卫生院、妇联、派出所、综治办、安监站等有关单位、部门主要负责人
3、乡中心小学、初中正副校长,受表彰教师、各村小校长、教师代表
四、经费
1、奖金或奖品(每人300元左右),获奖人共18人奖金共计5400元
2、全体教师每人发放一份纪念品
3、参会人员用餐
五、会议安排
1.主持:
2.议程:(1)刘芳宏宣读表彰决定
(2)颁奖
(3)乡中心小学校长发言
(4)乡初中校长发言
(5)座谈
(6)乡长讲话
座谈会工作方案3
一、活动背景
1、冬季是心脑血管疾病的高发期,特别是对于老人来说,寒冷的天气更是容易引起血压升高从而导致更严重的心脑血管疾病的发作,所以对于许多心脑血管疾病患者来说冬季更加需要进行预防。
2、冬季节日较多,许多人为节日奔波,劳累不堪,原本不健康的身体恶化,健康的身体变得不健康,处于亚健康状态,为大家的生活和工作带来诸多不便。针对此现象可以大力促销我们的xxxx博健产品,为处于亚健康状态的人们的送去健康。
3、冬天较多的节日如感恩节、圣诞节、元旦、春节等都为我们活动的组织提供了足够的由头,此次活动以迎接元旦为主题,配以"送礼,送健康"的诉求来达到不仅让他买来预防疾病,而且让他多买送给亲朋好友的目的。
4、20xx年,是保健品行业整顿规范的一年,国家接连出台涉及保健品行业的政策法规,一些不规范经营的保健品企业退出市场,许多消费者持币待购,给保健品行业带来巨大商机,在冬季这个保健品的销售旺季我们应抓住这个机遇,以答谢会,餐饮会等多种形式来进行销售,扩充会员队伍,为明年的销售打下会员基础。
二、活动目的
1、产品销量翻倍
2、充分调动老顾客转介绍的积极性和培养他们的送礼,送健康心理。
三、活动时间
20xx年元旦前一星期内
四、活动主题
五、活动形式
联谊会,茶话会等多种形式相结合,茶话会一般应用于老会员,在一场联谊会的前三四天,由头是节日到了,大家聚聚,目的暗示老会员在三四天后举行的联谊会和餐饮会上购买产品,健康过冬或送礼和带去新顾客去听专家讲座,预防疾病,从而达到新顾客购买的目的。
六、活动前期准备
(一)拜访老顾客,收集新客源
鉴于公司前期专卖店的销售模式。那么每场活动的来人一是老顾客,二是通过拜访老顾客,介绍的新顾客。
老顾客的邀约:主要是通过员工拜访,送去节日问候和礼品,并通过"季节诉求,来听专家讲座,平安过冬"、"元旦即将到来,xxxx领导和员工们为感谢这一年来您对xxxx的支持和厚爱,特举办了一场xxxx新老顾客和员工共度佳节的联谊会"和评选本年度"xxxx特殊贡献奖"的由头来邀请。
老顾客的邀请目的要明确:
一是让老顾客重复购买,重复购买一方面因为他自己本身需要,一方面要他买了送礼。
二是作为现身说法和帮助员工现场促销新顾客,但在事先员工要与他沟通到位,确定哪个环节的现身说法,内容是什么,现场促销应该说什么。
三是仅仅是现场帮忙促销的老顾客,这一类老顾客一定是非常铁杆的顾客,并且非常听话,很有煽动力,如果没有把握的话,不请,以免浪费。
老顾客的拜访:对于老顾客我们都很熟悉,因此拜访次数可以少于新顾客,对于老顾客的一访时可以以"过节"的由头,进行拜访,并告知我们在评选"特殊贡献奖",把评选条件和当选后的优惠条件告知他们,此时注意一定把所获荣誉提到一个高度,一年只有一次,只有少数的一些会员可以当选,暗示其转介绍。手头可以拿有博健的小盒赠品或新出的杂志、拜访科普知识宣传单页作为拜访工具。
如果在活动前召开老顾客的茶话会的话,那么在二访时就先邀请其参加茶话会,参加茶话会的老顾客一般为领袖型的顾客,可以大力转介绍的,在茶话会上一定要大力宣扬"特殊贡献奖"这个奖项,激起他们的荣誉感,暗示其多帮员工拿到订单,就很有机会当选。此时二访的工具可为挂历、健康手册等礼品。
其他一些想让他重复购买的可以注重从储存健康,安全过冬,听专家讲座为由头进行第二次拜访,邀请他参加活动或更进一步促使其下订单。这一类人群二访的拜访工具可为健康手册等礼品,因为挂历的成本太高,而这一类人群所起到的作用目前来说太小,不买的可能性也较大,因此二访时不要赠送成本过高的礼品,如果其在现场购买了,可以比其他新顾客加增挂历。
以上对于老顾客的拜访中也可运用一些战术来打动他,如用中药洗一次脚,做家务等,促使其转介绍或重复购买。
对于新顾客的来源,可以通过以下方式来开发:
方式一:由于众多节日将至,我们的市场主要为城市市场,那么城市的老干部协会等一些老龄组织都会以迎接元旦的机会大家聚聚,我们的许多会员可能就是他们中的一分子,那么这个会员的服务代表就可以借此机会与这位会员联合,以检查身体为由头,为参加聚会的老年人量血压,测血糖,或者代表公司为祝福他们,同时通过观察,重点登记一些老干部的信息,为去拜访做好铺垫。
方式二:让老会员带着直接上门拜访,可用工具有拜访所用的科普知识宣传单页、健康手册、测量血压或者一些水果之类的礼品,一般这种情况不会太多。
方式三:通过拜访老会员,让老会员在参加活动时带去一些顾客,但这种顾客,服务代表不知各方面的条件,对于产生购买没有准确的把握,有可能根本就是无效顾客,所以这种方式下的新顾客,服务代表应从老顾客那儿获取地址等信息,先进行拜访,了解一下家庭情况,对我们产品的认知度、身体情况、目前服用什么药品和保健品。
以上几种方式可能有些会员并不是太乐意介绍,可以根据这个会员的'爱好脾性,赠送一些小礼品或给他一些什么优惠,或带些高帽来调动他的转介绍的积极性。
(二)登门拜访的物品准备:
老会员:杂志、血压计、拜访宣传单页或别的小礼品,过冬健康手册(企划部编制)或其他一些用中药洗脚、做家务、检查身体等战术来打动他。可根据各地市场情况而定。
(三)拜访的次数
一访:
第一次拜访的目的是为了深入的了解顾客的基本情况,包括顾客详细病情、用药名称、家庭收入、顾客家里其他成员的收入情况、健康保健意识等等。同时要注意,在一访的时候一般不要提到企业和产品(虽然大家知道是做什么的),我们仍然是本着关心,爱护他们的态度告诉他们一些保健常识,冬季注意事项和目前很多疾病的危害,主要就是和他们聊天,让他们高兴,以博得他们的好感。
一访时需要使用的道具建议:血压计、拜访科普知识单页第一页。
如果一访能够顺利通过的话就可以为以后的工作打好基础。一访结束当天要把所有拜访过的顾客信息作详细的登记,根据标准把顾客分为几个等级,特别是要把重点顾客的信息做好登记。并且要在一访之后剃掉名单中的非重点顾客,分清重点之后要在以后的工作当中重点照顾。
座谈会工作方案4
一、人员名单
负责人:××××××××*
工作人员:××××××××××××
二、工作职责
××*负责后勤组全面工作。
××*负责会议经费预决算工作。
××*负责会议安全保卫工作。
下设四个工作小组:
1、生活服务组
组长:××*
工作人员:
职责:
①申报会议经费预算,做好会议费用清结工作;
②联系确定会议驻地;负版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排;
③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证,购置有关物品和纪念品;
④编制会议住宿安排表,提出会议期间就餐安排意见(包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排);
⑤收取各成员市会务费;
⑥发放证件、文件袋、纪念品;
⑦安排医疗人员驻会,做好会期医疗保障工作;
⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助,做好会期企业宣传活动指导。
2、信访保卫组
组长:潘建文秦存忠
职责:
①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。
②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。
③负责编制到各参观点的行车路线,起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施;
④负责参观车队开道引导,安排警车沿各参观点路线提前出发巡查,清除路障,协调沿线交警搞好值勤;
⑤负责与参观点各县协调,安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通;
⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作(市公安局要安排干警,会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放,并做好现场值勤保卫工作);
3、交通车辆组
组长:××*
工作人员:
职责:
①制定会期车辆安排意见。
②合理调配会议用车,保证各工作机构正常用车。
③联系租赁参观用车,检查车况,安排调度驾驶人员,保证参观活动用车安全。
④做好参观车队车辆调度及编号,保证行车安全。
⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。
4、接待联络组
组长:××*
工作人员:1名工作人员
职责:
①及时与会议联络组沟通,做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。
②负责安排礼仪人员,做好对参会人员的服务引导工作。
③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。
④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。
三、具体日程安排
3月31日
编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。
4月5日
申报会议经费,确定会议住宿地点及会场。。
4月6日-4月30日
1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。
2、联系购置纪念品。
3、与会务组联系及时编制会议住宿安排,联系会议室,负责提出房间水果、烟等物品的`配备计划。
4、准备会期收取会务费票据。
5、负责就餐桌次安排,名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。;
6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。
7、制定会期车辆安排意见,联系租赁车辆,做好会议期间车辆安排。
8、联系中心医院,确定医生,做好会版权所有议期间的医疗保障工作。
9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知,提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作
10、按房间每天订报1份。
11、联系以办公室文件给××*市、县市发文,落实好参观、食宿等相关工作。
5月16日
下午5时,报到。
1、分发文件袋、出席证、工作证。
2、收取会务费。
3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。
4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式,发放车辆通行证。
5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。
6、统计各成员市少数民族参会人员情况,并协调安排就餐事宜。
7、联系礼仪人员做好服务引导工作。
下午6时,自助餐。
晚7时,
1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。。
2、分发纪念品。
3、落实晚8时会议室。
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