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最新的会议会场布置活动方案范文
为了确保事情或工作科学有序进行，我们需要事先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家整理的最新的会议会场布置活动方案范文，欢迎阅读与收藏。
第一部分：会场具体情况
1、会场布置主题：“xxxxx”医学研讨会
2、地点：榕湖饭店
3、时间：20xx年1月5日—20xx年1月7日
4、主办单位：“xxxxx”活动策划部
5、协办单位：桂林市第二人民医院
6、会场地形图：
珠海会议布置，会场布置
7、会场周边环境分析：
该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。
第二部分：会场布置总体介绍
1、会场布置创意：
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系——以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区：
1、会议室（图1）2、茶歇区3、报到处
珠海会议会场布置
图1—会议室平面图
第三部分：会场布置
1、讲台设计：
讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台这里对应）
2、与会区：
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置：
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处：
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。
5、整体会场设计：
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分：道具汇总
1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。
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