同学会活动方案范文五篇
为了确保事情或工作能无误进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编整理的同学会活动方案5篇,欢迎大家分享。
同学会活动方案 篇1
人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。
一、成立组委会
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。
组委会人员组成:
会 长:孔祥美(138077XXX02)
郑荣兴(13977XXX188)
副会长:沈铭炼(135177XXX00)
郑 文(138077XXX09)
成 员:黄忠军(1380770XXX1)
总联络:郑 文、黄忠军
二、工作安排
(一)组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。
组委会下设七个小组:
综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。
后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
(二)活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
5月28日(星期四)
17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)
19:00 晚餐。地点:待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)
10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)
11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)
12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)
12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)
16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)
18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)
18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(财务组负责)
08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)
09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)
13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)
14:30 财务组公布活动经费收支情况。
14:50 与老师同学道别,活动结束。
四、其它
(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。
(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。
(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的.高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项 目
金 额(元)
备 注
1
礼 品
20xx
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
(29日上午)
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请 车
(29日下午)
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
(29日晚)
25间×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
简单便餐
8
KTV
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包 车
(30日)
1500
包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活动经费
(30日)
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其 它
2500
活动资料印制,集体照冲印等
合 计
30000
注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。
同学会活动方案 篇2
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识双溪社中,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在双溪社中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加双溪社中第一届
同学毕业40周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
双溪社中毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享四十年离别经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。双溪社中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起,此次聚会活动,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成双溪社中首届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:陈光同学
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
副会长:石建 陈睿 肖忠泉 毛崇喜 毛青青 张金霞
秘书长:樊仁富
副秘书长:胡爱民 吴裕勇 阮佳能 王建国 刘纯伟
联络员:甘四清
筹备组下设六个小组:
秘书组:由樊仁富同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
会务保障小组:由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。
主题班会及联谊会:由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的'收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于20xx年4月29日——5月1日
地点:咸宁温泉凯悦大酒店
(五)同学聚会活动安排
1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到(4月29日上午9点至9点30分):在酒店会务中心,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:毛青青、甘四清。
3、会议室布置:阮佳能、胡爱民。会议主持人:张金霞。会议司仪:樊满枝。
4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、4月29日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。
7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。
8、5月1日下午返回咸宁,集晚餐后,集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
同学会活动方案 篇3
xxx年xx月xx日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:xxx年1月29日(暂定)
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1,财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2,联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3,生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4,摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5,文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。
6,宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的'所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
策划人:XXX
同学会活动方案 篇4
1.活动时间
20xx年XX月XX日星期日
2.活动参与者
3.活动目的
联络感情,交流现状
4.活动流程
9:00在西湖断桥下集中,搭乘7路或Y1路前往北高峰
10:00左右到达北高峰山角,开始爬山,登顶大约需要半小时
10:30左右登顶,看看风景,拍拍照大约用时半小时
11:00左右开始下山,下山大约需要半小时
11:30左右下山坐车前往陶陶居茶楼
12:30左右到达茶室,吃吃东西,打打牌,聊聊天
结束时间视情况而定
5.活动经费预算
公交车费请大家自行解决,茶楼所需费用为68元/人
6.活动中应注意的问题及细节
1)请大家早上集合时能够准时到指定地点集合。
2)为了坐公交车方便,请大家有月票的带好月票,没月票的备好零钱。
3)请穿着合适登山的衣服鞋子,以运动衫运动鞋为佳。并注意做好防暑防晒工作。
4)注意安全,手机保持开机状态,并与身边的人保持联系,如果需要暂时跑开请提前告知身边的人,不要擅自脱离大部队单独行动。
5)带好爬山时的`饮水,有扑克的把扑克也带上吧。
7.备注
口碑卡茶楼可以打折,有的话带上。
同学会活动方案 篇5
(一):xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动
(二):
增强班里同学的凝聚力,培养同学们团队合作精神,提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆,也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。
(三) 活动可行性分析:
通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查,结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望,他们的活动参与积极性较高,同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大,并且时间的安排将会适合最多同学的要求。
(四):
大一一年将近过去,我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊,五桂山行山,光棍节,紫马岭烧烤,女生节等等的活动,但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远,难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行,许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行,而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求,相信每位同学都能开心,用心的去参与这次活动当中,我们一齐努力,去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体,这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。
(五) 活动前期准备
1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动,调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。
2、 班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数,在20号和21号之内确定确定人数。
3、定向越野小队队员人数5-6人,组队模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人数有限,建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜,但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式,为了公平起见,本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。
4、每队确定小队队长,队名,队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其间需要活跃气氛,作出带头作用。
5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。
(六) 活动具体步骤:
1、20xx年5月30日星期日上午8:15在校门银行处候车出发,同学需提前15分钟到达并联系队长,队长到小队负责人作考勤登记,候车期间,各队队长严格管理好本队队员秩序,一切配合负责人安排,避免因小事耽误活动时间和进程。
2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李,届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序,贵重物品建议同学随身保管为宜,确实需要保管的应向负责人做好登记,否则后果自负。
3、当天上午9:00时,工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。
4、定向越野活动规定时长为3小时,预计在中午12:00定向越野活动结束,之后工作人员组织同学到指定地点集合休息,各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地,活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的`颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录,以便秩序管理方便。
5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念,此后同学们可以各自自由活动,预计在下午2:00时组织同学们包车回校,若个别同学因事不乘坐包车回校,需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。
(七)活动当天安排:
活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排,参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟,活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品,每名小队队长必须保持通讯通畅,同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9:00点到下午2:00。共5小时
(八)活动经费预算:
1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组,负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来,期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记,以免出现人事调动阻碍,保障活动的顺利迅速有效进行。
2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整,身体严重不适的需立即放弃比赛,先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水,活动期间注意做好防暑措施,这是同学会活动策划方案范文。
3、工作人员需认真负责,保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况,定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况,然后回到集合处休息。如需工作调配的,工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配,每定点2名工作人员)。
4 、聚餐活动期间,希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去,做到不忽略,不冷落某位同学,经常向每个小组中走走看看,与同学们聊天,融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。
5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。
活动一切以自身安全为前提,活动时间较长,范围较广,所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神,互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。
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