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晚会策划方案

时间:2022-09-21 23:14:34 工作方案 我要投稿

晚会策划方案范文6篇

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就需要我们事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家收集的晚会策划方案6篇,欢迎大家分享。

晚会策划方案范文6篇

晚会策划方案 篇1

  时间:年月日20:00——24:00

  主持人:

  地点:

  晚会节目安排:

  1、开场热舞表演者:

  2、主持人上台宣布晚会开始

  3、公司领导圣诞致词

  3、文艺节目(望公司员工踊跃报名)

  4、圣诞晚会游戏(和节目穿插进行)

  背景及场内布置:

  所需物品:

  a、背景

  b、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

  c、汽球、彩带棒

  d、音响

  晚会其它物资准备:

  a、茶水供应/啤酒、饮料!特色水果、糖果、花生、瓜子等

  b、抽奖礼品

  c、各种游戏道具

  游戏

  1、抛绣球(20分钟)

  准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球

  游戏规则:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。

  两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。共三组,每组两人.

  2、佳人何处寻

  内容:因为不需要任何繁琐的准备工作,人人都可胜任愉快,轻松尽兴,所以这个游戏,一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的`名字。

  道具:纸,笔,透明胶带

  方法:

  (1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当

  (2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。

  (3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。

  (4)一切就绪后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有人员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了。

  (5)联想出自己背后的名字后,要赶快与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。

  (6)到最后没有成对的人,就是负方。

  重点:本游戏的重点,在于寻觅的过程,所以人人都应相处得宜,相互配合,以期找出彼此的最佳拍档

  3、夫妻双双把家还(20分钟)

  准备:十个气球

  游戏规则:我们邀请十组夫妻选手上台,手手相联,背背相对,齐心协力把夹在背上的气球,从起点运到终点,以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。

  手挽手,背靠背从起点到终点运球,比速度。

  4、夹乒乓球:在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜

  5、抢凳子

  道具:凳子(若干)

  参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)

  游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。

  6、七拼八凑

  此游戏适合晚会最后,掀起高潮。

  要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组

  道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)

  主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女)

  将游戏规则告知大家

  每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。

  其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

  背景音乐起,

  主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。

  采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。

  7、幸运大抽奖

  同时在我们晚会的进行中,我们会有很多的抽奖活动贯穿其中,更多惊喜等着您,相信这个温馨的圣诞之夜会同样有一份好运伴随您。

  从始至终贯穿抽奖活动(由主持人掌握)

  从三等奖到一等奖

  准备:不透明抽奖箱,兵乓球10个(用粗笔写号0-9),抽奖号(一式两份,入场观众人手一张),礼仪工作人员,协调抽奖嘉宾。

晚会策划方案 篇2

  一、 活动主旨:

  放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜

  二、 活动内容:

  活动分两大版块

  (一) 公司聚餐

  (二) 元旦/圣诞晚会

  三、 组织:

  四、 时间:20xx年12月 日 : —— :

  五、 主持人:

  六、 开场台词 (由 共同完成)

  七、 地点:

  舞台(宽: ;长: ,面积)

  八、 背景布置:

  所需物品:

  1.背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)

  2.装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

  3.汽球、彩带、荧光棒

  4.高性能组合家庭影院一套

  5.高频度麦克风两支、无线话筒两支

  九、 晚会其它物资准备:

  1.茶水供应/啤酒、饮料

  2.特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3.抽奖礼品

  4.各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

  十、艺术拍照 艺术摄影

  十一、晚会节目安排:

  1、开场热舞 表演者:

  2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

  3、总经理致词

  4、介绍特约嘉宾

  5、娱乐文艺节目:

  1) 舞 蹈 名称 表演者:

  2) 女声独唱 曲目 表演者:

  3) 男声独唱 曲目 表演者:

  4) 魔术表演 名称 表演者:

  5) 游戏: 最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜 凡参与者皆有礼品赠送

  规则: 由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。

  对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵一首诗,或大声说出自己亲身经历过的'最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。

  道具: 8张4对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条

  6) 女生个人才艺展示 名称 表演

  7) 最新流行歌曲放送 名称 表演

  8) 情歌对唱 名称 表演

  9) 交谊舞 伴奏音乐

  10) 游戏:丑小鸭赛跑 凡参与者皆有礼品赠送

  规则: 由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球,规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。

  道具:气球、布绳若干只。

  11) 男生个人才艺展示 名称 表演

  12) 金唱盘——《经典老歌》 名称 表演

  13) 美少女合唱组 名称 表演

  14) disco 热舞 伴奏音乐

  15) 相声 名称 表演

  16) 嘉宾节目名称 表演

  17) 英文经典 名称 表演

  18) 校园民谣 名称 表演

  19) 说唱/摇滚 名称 表演

  20) 疯狂街舞 名称 表演

  21) 游戏:八仙过海——吹牛皮大赛

  规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。

  道具:气球若干只。

  人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑

  22) 小品 名称 表演

  23) 吉他弹唱 名称 表演

  24) 老帅哥合唱组 名称 表演

  25) 刘三姐情歌大对唱:

  参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

  26) 晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)

  a) 颁发最佳男/女金曲奖; 奖品:

  b) 颁发最佳游戏组合奖; 奖品:

  c) 颁发最佳才艺展示奖; 奖品:

  d) 颁发最佳个人/组合搞笑奖; 奖品:

  27) 等待平安夜钟声的敲响 (若时间间隔过久可安排歌曲)

  28) 迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖

  一等奖:

  二等奖:

  三等奖:

  道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

  29) 难忘瞬间——公司人员集体合影

  30) 晚会结束 大合唱《难忘今宵》

  十二: 行政部收拾物品并整理场地。

  十三: 清洁工打扫场地

晚会策划方案 篇3

  一、举办晚会目的:

  值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年来所积淀的'文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天

  二、晚会主题:狂欢“派”对

  两层含义:

  1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松

  2.派对中的“派”有新的寓意:根据公司的主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃,也象征公司的一次大聚会

  三、晚会时间:预定20xx年2月3日(暂定)

  四、举办地点:XXXX

  五、晚会对象:公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)

  嘉宾名单:(由行政部及公司领导决定)

  六、主持人;xxx、xxx(男,女各一名)

  七、拍照、摄影:xx*

  八、保安:由XXX负责(由物业结合现场,制定应急方案)

  负责晚会举办期间人员及财产安全

  负责晚会现场秩序的维护

  九、筹备进程

  十、后勤

  1、现场布置:由行政部XXX负责,将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购,1日验收

  搭建:舞台尽可能的扩大

  背景:红布(内容:钟式图标、晚会名称)

  装饰:装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)

  电源、高性能组合家庭影院一套

  高频度麦克风2支、无线话筒2支

  汽球、彩带、荧光棒

  桌椅、席卡摆放

  2、申购:由XXX负责,2月1日前必须采购完毕,2日由相关部门验收

  礼品:分为抽奖礼品与礼包

  抽奖礼品:

  一等奖:一名,奖品:(20xx元左右)

  二等奖:二名,奖品:(800元左右)

  三等奖:四名,奖品:(400元左右)

  四等奖:八名,奖品:(200元左右)

  五等奖:十名,奖品:(100元左右)

  礼包:游戏奖品

  舞台装饰物:由舞台布置组提供清单

  演出服及道具:由各演出人员提供清单

  茶水供应/啤酒、饮料

  特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3、晚会中服务人员:由XXX,XXX负责

  会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位

  会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌(由陈芳老总,彭佳负责)

  4、晚会后清洁人员:由XXX负责

  会后清扫工作(XXX)

  物品搬运工作(XXX)

  5、晚会后礼包发放:由XXX负责

  由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交

  6、协调人员:由XXX负责

  晚会前、中、后意外事故处理

  相关部门的协调、联络工作

  负责奖品保管与颁发

  十一、晚会流程

  会场布置妥当

  开场热舞表演

  主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白

  总裁致词

  介绍特约嘉宾

  优秀团队、员工表彰会(附件:人员名单)

  主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件:节目清单)

  晚会颁奖

  难忘瞬间——公司人员集体合影

  晚会结束大合唱《难忘今宵》

  晚会结束并散场

  各部门人员至指定地点领取礼包并离开

  收拾物品并整理场地。

  清洁工打扫场地

  资金预算:晚宴:20桌*600元=12000元左右

  奖品:8000元左右

  瓜果饮料:20xx元左右

  场地租凭费、场地布置材料费:20xx元

  道具费用:20xx元

  其他费用:3000元

  共计:29000元

晚会策划方案 篇4

  主办单位:吉林大学××学院学生会

  1 晚会流程

  (1)迎新晚会背景:一年一度的××学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

  (2)晚会主题:我行我show

  哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的.地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。

  (3)晚会时间:20xx年11月初

  (4)晚会地点:经济信息学院报告厅

  (5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

  2 商业价值

  (1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

  (2) 我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。

  (3) 我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。

  (4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。

  总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。

  3晚会预算

  场地费 1000元

  宣传费 1000元

  舞台布置及现场效果 1800元

  灯光音响 2500元

  杂费 20xx元

  共计 8300元

晚会策划方案 篇5

  一、晚会主题: 嘉年华的英文单词是“carnival”,“carnival”这个概念源于威尼斯,翻译过来就是“狂欢节”的意思。“人生百年 难忘湘泉”。通过圣诞节晚会,营造一种团结向上,青春健康,气氛活泼,推崇湘泉特色。

  二、创意阐述 这是一次新老朋友的交流晚会。“圣诞晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,在各大酒店普遍推广,为使我酒店的圣诞晚会更具湘泉特色。因此,有以下设想: 第一乐章 欢乐 本章以8名舞蹈演员在轻松欢乐的《铃儿响叮当》乐曲中翩翩起舞拉开整场晚会的序幕。

  用电光花制成“雪花”图案, 以“湘泉欢乐嘉年华”7个大字组成字幕烟花,点明晚会的主题,拉开了第一乐章的帷幕。以组合烟花烘托出圣诞节的多姿多彩;又以狂潮烟花衬映出节日人们的欢乐心情。视野开阔,层次分明,恰似雪花飘舞,又似万马奔腾。

  第二乐章 喜庆 本章通过主持人的指挥棒将刚刚出炉的新歌与飘散在记忆中的老歌巧妙地编织在一起,时而热辣,时而怀旧;用不同方式诠释同一首歌,让同一首歌也变得生动起来;时而让你随着热力四射的劲舞兴奋到极点,时而又在阳春白雪般的探戈鼓点沉醉于许多年前的西班牙宫庭……

  歌声、笑声、欢呼声分别在不同高度和跨度苞定格,加上荧光棒交相衬托,使整场晚会在五彩缤纷,高潮迭起,可谓是红梅朵朵,银蝶飞舞、流星闪烁,演绎出湘泉丰富多采的都市风光,使人寓情于景,喜庆万分。

  第三乐章 参与 本章通过每一位入场者的号码,在晚会中间穿插几个互动性节目,抽到号的 与会者上台与歌手、主持人亲密接触或来表演。如“模仿秀”模仿最像的有奖。既有浓妆淡抹之情调,又有雷霆万钧之气势。在期待和守侯中,将晚会推向高潮,令人目不暇结, 回味无穷。

  三、场景布置(略)

  四、晚会流程

  1、湘泉大酒店领导致欢迎辞

  2、音乐《铃儿响叮当》中主持人开场。

  3、歌舞节目

  4、游戏、模仿秀

  5、杂技

  6、游戏、抽奖

  7、相声、小品

  8、歌舞节目

  9、“幸福拍手歌” 中结束晚会

  五、节目单(暂定)

  1、领导致欢迎辞

  2、大型歌舞《铃儿响叮当》

  亮点:渲染晚会主题 演唱:全体演员

  3、男声独唱《暗香》(伴舞) 《唯一》 《从头再来》 演唱:刘达 (etv经视《绝对男人》入围选手)

  4、女声独唱《痴狂》(伴舞) 《奴里》 《青藏高原》 演唱:杨青(湖南省优秀青年歌手)

  5、互动环节 游戏 、嘉宾表演

  6、歌曲《戏曲联唱》 《玫瑰香》(伴舞) 《什锦菜》 演唱:陈戎(湖南省优秀青年歌手、国家二级演员)

  7、歌曲《失忆恋爱备忘录》(伴舞)

  《她一定很爱你》

  《有多少爱可以重来》 演唱:詹添(湖南省优秀青年歌手)

  8、女子民乐组合《经典民乐联奏》 《阿拉木罕》 《胜利.维多利亚的笑容》 表演:湖南省第一支女子民乐队

  9、相声 口技 表演:赵学智 张伟(北京著名相声演员)

  10、互动环节——超级模仿秀

  1、经典老歌《枉凝眉》 《北京的金山上》 演唱:吕琦(著名反串演员)

  2、独舞 《飞天舞》 表演:吕琦(著名反串演员 集歌舞、演唱于一体)

  3、杂技 《敦煌柔术》 《晃管》 表演:福建省杂技团

  4、组合 《中国功夫》 《精忠报国》 《粉墨人生》 亮点:融技巧、演唱于一体 演唱:风云兄弟

  5、互动环节——抽奖、赠送礼品

  6、开心脱口秀 表演:何晶晶(湖南著名笑星) 注:或选择李清德、周卫星

  7、异国风情舞蹈 表演:俄罗斯舞蹈队

  8、主持人致辞,宣布晚会结束,全体演员谢幕

  六、执行程序(略)

  七、费用

  1、主持出场费 xx 湖南娱乐频道著名主持 xx 湖南省话剧团青年演员

  2、演员出场费

  3、乐队 4人

  4、舞蹈队 8人

  5、音响师 灯光师 各1人

  6、策划执行费

  总费用

  八、宣传策略

  1、总体方略 匠心独运湘泉的文化品牌,以圣诞为契机,挖掘出星城最具本土精萃的歌厅文化,以及老百姓情怀所致,构造欢乐嘉年华的专场晚会,形成企业架构扩张力,提升企业的关注度和亲和力。

  2、宣传口号

  人生百年 难忘湘泉 送份情谊给大家 特别的'爱给特别的你 欢乐嘉年华

  3、媒介宣传(略) 长沙是座古城,但其千古的湖湘文化却一直以一种开化的姿态面对着这个日新月异的世界。湘泉以飞翔为梦想,依托圣诞这个特殊的欢乐嘉年华的专场晚会欲展翅高飞。

晚会策划方案 篇6

  为纪念中国人名解放军空军成立65周年,丰富同学们的业余生活,增强国防生的荣誉感和自豪感,同时也为提升我院在全校良好的形象,给大家提供一个展现自我,提升自我的机会和舞台,同时也给全校师生提供一个深入了解国防生的'机会,现计划在空军节来临之际在我院举办空进节晚会。

  一、整体安排

  1、晚会主题:20xx年空军节晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

  3、时 间:20xx年11月11日下午18:00~20:00

  4、地 点:工大会堂

  5、主办单位:12级**

  承办单位:国防生教育学院团总支、学生会

  协办单位:

  6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

  7、面向对象:全体同学

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾 问:国防生教育学院##:###

  总策划:###

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:###、###

  组员:文艺部成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  f、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:###、###

  组员:宣传部全体成员

  任务:a、利用海报、横幅等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组员:学习部

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:###、###

  组员:先锋部、女生班

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (5)第六项目组:活动组

  组长:###、###

  组员:体育部

  任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b 、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:###、###

  组员:学习部成员

  任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  (9)第九项目组:机动组

  组员:体育部成员

  任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

  b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

  c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月20日到10月30日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个,由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由###负责。联系工大会堂管理中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。节目单设计和发放。

  3、领导邀请:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:学校方面:校团委书记、各院系辅导员办公室老师、各学院学生会主席等领导。选培办方面:吴主任、卢干事、窦干事。学院方面:肖院长、张老师、崔老师等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者。

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及院报宣传

  四、节目单

  11、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途 金额(单位:元) 备注

  场地租用 ##元

  舞台设计布置 ##元

  海报 ##元 包括宣传材料的购置

  宣传展板 ##元

  宣传横幅(晚会现场横幅) ##元

  服装费(包括礼仪服装) ##元

  演员奖品 ##元

  节目单##元

  抽奖问答奖品费用##元

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