正确的书信格式

时间：2024-09-28 07:17:58 书信我要投稿

正确的书信格式范文

　　在现实生活或工作学习中，大家总少不了接触书信吧，书信可以传达自己的思想感情。那么，怎么去书写信件呢？以下是小编收集整理的正确的书信格式范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

正确的书信格式范文

正确的书信格式范文1

　　1、“尊敬的：”或“亲爱的，：”（顶格写，别忘了冒号）

　　2、（空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的.

　　3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

　　4、结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）

　　5、写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

　　内容实例：

　　尊敬的XXX：

　　您（你）好

　　正文……（略）

敬礼！

　　（上两行也可写成：祝身体健康！）

　　写信人名字或昵称

　　写信的日期

　　亲爱的赵老师：

　　你好！

　　这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。

　　赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

　　你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

　　当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

　　身体健康，天天开心！

正确的书信格式范文2

家长朋友们：

　　你们好！

　　忙碌的一学期已经结束，感谢您一直以来对我们工作的理解、信任和支持，为了孩子们的健康快乐成长，我们在共同耕耘中，收获、分享着孩子们的进步和成长的喜悦，为了让您的孩子度过一个愉快而有意义的寒假，请您关注以下我们的温馨提示：

　　一、确保孩子安康，请不要让孩子接近和燃放烟花爆竹。尽量少带孩子去各种公共场所，杜绝接触传染病源。

　　二、合理安排孩子的作息时间，督促孩子早睡早起、坚持每天午睡，提醒孩子饭前便后洗手，协助孩子良好生活卫生习惯的持续养成。

　　三、注意孩子的用眼卫生，限制孩子看电视的时间（一次不超过30分钟），引导孩子有选择地看一些益智栏目。

　　四、每天抽取一定时间陪孩子游戏、尽量多与孩子交流，倾听孩子的心声，合理满足孩子的`需求，享受天伦之乐，增进亲子间美好的感情。

　　五、走亲访友时，鼓励孩子在亲友面前敢于说话、乐于表演，增强孩子展示才能的自信心。

　　六、鼓励孩子为家人整理鞋袜、分发餐具、收拾碗筷，给客人端茶递水送点心等，学会关注生活、关爱他人，学会运用礼貌用语，增强为他人服务的意识和社会交往的技能。

　　七、协助孩子养成每天阅读图书的习惯，提高孩子阅读兴趣，增强孩子对文字的理解能力，与孩子共同关注每日体育、时事新闻，拓展孩子的视野，收集废旧物品供孩子创想制作，激发孩子的创造兴趣，提高孩子的创作能力。

　　衷心地祝福您：春节愉快！合家欢乐！

正确的书信格式范文3

　　书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢？

　　书写格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　　主要部分

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　（1）给长辈的'信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

　　结尾的习惯写法有两种：

　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

　　（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

　　署名日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

正确的书信格式范文4

　　开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康！），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期。这才是完整的书信。例如：

　　亲爱的爸爸妈妈：

　　（空两格）你们好！

　　（正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章。）

　　（空两格）祝你们

　　身体健康！

　　（右下角）你们的.孩子任任

　　（右下角）20xx年5月27日

　　书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

　　1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

　　2、启词【您好】

　　3、正文【你对XXX要说的话】

　　4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

　　5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

　　6、署名【自己的全名】

正确的书信格式范文5

亲爱的妈妈：

　　您好！

　　这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。妈妈，学校要求我们每个学生给妈妈写一封信，颂扬伟大的母爱。妈妈，想起你的爱，我就有千言万语在心头了。

　　亲爱的妈妈，这九年来，您辛苦了！

　　从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！

　　为了使我茁壮成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！

　　我知道，我能长成今天这个样子，全赖你对我的无微不至的照顾。听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没睡觉！

　　为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！

　　妈妈，您不但关心我的.健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！

　　妈妈，您的情我知道了，您的心，我懂了！

　　我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。

　　妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！

　　妈妈，在这，让我挚诚地对您说一句：“妈妈，母亲节快乐！”妈妈，我爱您！

　　祝身体健康工作顺利！

　　您的孩子xxx

20xx年xx月xx日

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