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招标工作方案
为了确定工作或事情顺利开展，就常常需要事先准备方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编为大家整理的招标工作方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
招标工作方案1
为了加强学校校园文化建设，提升学校办学品质，更好地展示学生良好精神面貌，通过广泛征求家长、学生的意见，经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准，决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。
一、甄选项目
1.学生春秋装运动服（上衣+长裤）两套/生（10000套左右）。
2.学生夏装运动服（短袖T恤+薄长裤）两套/生(10000套左右)。
3.学生冬装运动服上衣（为内外两层可拆分运动服）一件/生(6000件左右)。
二、项目说明
（一）总体要求
1.符合我校办学理念，体现我校特色和标识。
2.符合中学生身份及年龄特点，美观、朴素、大方、得体、实用。
3.体现出当代中学生精神风貌，适合学校及其他场合穿着，集体穿着整体效果好。
（二）样式要求
1.样式简洁，文化氛围浓，突出学校特色。
2.不得侵害他人的知识产权。
（三）颜色要求
颜色明快，能体现积极健康向上的精神追求。
（四）安全质量要求
达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。
三、资质条件及证明材料
（一）资质条件
只允许服装生产企业直接参加，且必须具备以下各项条件。
1.具有独立法人资格。
2.办理了税务登记（包括国税、地税）。
3.注册资金在壹仟万元及以上。
4.无任何违法违规记录。
5.近5年内（以xx年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。
（二）证明材料
必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假，否则将被取缔参与竞标的`资格，并在学校网站公示，该企业将永远不得参加我校的校服竞标。
1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。
2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。
5.无违法违规的相关证明材料（加盖企业所在地检察院鲜章）。
6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件（复印件需法人手写签字并加盖企业公章）和本人身份证原件、复印件。
7.近5年内（以20xx年6月6日为准）有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校（含3个）以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。
四、报名及资格审查
（一）报名
1.报名时间：20xx年6月13日至20xx年6月20日
2.报名地点：四川省德昌中学南校区总务处
（二）资格审查
1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。
xx年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。
招标工作方案2
第一章招标前期准备工作
一、招标代理机构的准备工作
1、招标代理机构提交拟派工作小组成员名单，以便于工作接洽;
2、详细列出委托人应提供的资料清单;
3、本次招标应(或宜)采用的招标方式及对投标申请人的资质要求;
4、建议标段划分、施工工期(或供货期)及报价方式。
二、建设方的准备工作
1、提供本次招标工作的主要联系人或工作小组成员名单，以便于工作接洽;
2、由主要联系人提供与本次招标相关的资料;
以上准备工作的内容委托人可及时提供给招标代理机构，为其顺利进行下一步工作做好准备。
三、招标前的双方工作洽商
委托人针对招标代理机构提交的准备工作情况已形成初步意见，并根据进度要求提出具体的工作计划后，即可由委托人安排时间组织双方有关人员参加洽商会，双方洽商的主要内容如下：
1、委托人的前期资料准备是否完善，能否满足本项目招标工作的顺利进行;如不完善提出具体实施方案;
2、本次采用的招标方式;
3、本次招标投标申请人的最低资质要求;
4、双方是否需对投标申请人进行实地考察(包括公司及项目)，考察的范围和方式如何;
5、标段划分、施工工期及报价方式的确定;
6、招标文件的核心内容-评标办法的洽商，分析利弊，最终确定评标办法的内容;
7、由招标代理机构组织有关资料，编制招标文件，进入招标工作实施阶段。
8、我公司将按照招标工作的顺序，配备相关专业(工程管理、工民建、造价、电气、暖通等)工作人员，并可从公司专家库随时抽取有关经济技术方面的专家，为委托人的工程建设各阶段提供招标咨询服务。
9、严格按照评标专家的抽取有关规定，从建设行政主管部门专家库随机抽取专家评委，进行公正评标。
第二章招标工作计划
根据项目的实际情况结合我公司长期积累的招标经验及工程形象进度要求，此项目招标工作按照时间的先后建筑工程、设备、安装工程等招标等三个部分。
第一部分建筑工程
一、施工招标的条件
1、施工图设计已经完成;
2、建设资金已落实;
3、主体施工已经封顶，主体验收即将进行。
二、采取的招标方式及时间安排：
1、招标方式：
可以采用公开招标，对于投资额度较小或非国有投资的项目可采用邀请招标的方式，本项目应采用公开招标的方式，招标公告应发布在“河北建设工程信息网”及“河北省招标投标综合网”。根据本省招标、投标现行规定，施工招标必须在河北省招标投标管理办公室的监督下进行公开招标。
2、时间安排：按照甲方安排制定。
三、施工招标文件主要内容包括：
1、工程基本情况。包括工程建设项目名称、性质、地点、规模、用地、资金等方面的情况;
2、投标人须知。主要包括招标范围及工期要求;资金性质和来源;投标人资格的要求及资格审查条件;发售招标文件、招标答疑、踏勘现场的时间和地点;投标文件的签署和密封要求;投标保证金(保函)、履约保证金(保函)的要求;开标、评标等招标程序的规定和日程安排等内容;
3、招标内容和施工图纸;
4、工程造价计算方法和工程结算办法;
5、拟签订合同的主要条款及合同格式;
6、评标标准和方法;
7、投标文件内容和编制要求。
四、施工评标的主要内容：
1、投标价格;
2、投标人的业绩和资信;
3、财务状况;
4、施工项目经理及技术负责人的经历;
5、组织机构及主要管理人员;
6、主要施工设备;
7、质量标准、质量和安全管理措施;
8、施工方案(或施工组织设计)与工期。
五、中标侯选人的推荐标准：
工程施工招标可采用综合评标法或经评审的最低投标价法。推荐的中标候选人应满足：
(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
(二)能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
上述方法可根据项目的具体情况选择不同的评标方法。
第二部分、设备及材料采购、安装招标
本项目此类招标包括XXX项目所需的设备材料。在一般的大型基建项目中，对主要材料、设备进行招标，可对材料、设备的质量、档次、价格起到很好的控制。根据本工程的具体情况对各类型设备(具体根据设计要求)的主要技术性能提出要求，设备的技术参数及设备范围一定要准确，界定清楚，避免缺漏项，在招标中对设备厂家的报价要严格的规范，避免厂家的报价隐晦不清造成误解，使业主蒙受不必要的损失;其次，在招投标过程中注意各投标单位的投标产品要与其实际提供给业主单位的产品规格、性能相一致，是否满足设计图纸的要求及相关规范，能否通过相关主管部门的验收，投标产品必须提供产品检验合格证、出厂证;第三，注意考察厂家的安装调试水平和售后维保情况。(评标方法一般为综合评标法)
一、设备及材料采购招标的条件
1、施工图设计已经完成，设备及材料的采购清单已经落实;
2、技术经济指标已基本确定;
3、所需资金已经落实。
二、采取的招标方式及时间安排：
1、招标方式：设备及材料采购、安装的招标可以采用公开或邀请的方式进行，对于投资额度较小的项目一般采用邀请招标的方式，本项目可采用公开招标的方式。
2、时间安排：施工图纸设计已完成，设备及材料的采购清单已经落实，即可进行设备及材料采购、安装的招标。
三、设备及材料采购、安装招标文件应包括的主要内容：
1、项目基本情况。包括工程建设项目名称、性质、资金来源等方面的情况;
2、投标人须知。主要包括招标范围及工期要求;资金性质和来源;投标人资格的要求及资格审查条件;发售招标文件、招标答疑、踏勘现场的时间和地点;投标文件的签署和密封要求;投标保证金的要求;开标、评标等招标程序的规定和日程安排等内容;
3、招标内容及要求;
4、投标文件内容和编制要求。应包括投标文件组成和格式、投标报价及使用货币，投标使用语言及计量单位、投标人资格证明文件、商务或技术响应性文件等方面内容和规定;
5、拟签署合同的主要条款和合同格式;
6、评标标准和方法;
7、投标文件格式，包括投标书、开标报价表、投标货物说明表、技术响应表、投标人资格证明、授权书、投标保证金等投标文件的格式;
8、招标人对拟采购电梯的技术要求;
9、设备及材料招标文件一般应按照商务部分、技术部分分别编制。
四、设备及材料采购评标的主要内容：
1、投标价格;
2、投标人的业绩和资信;
3、财务状况;
4、质量标准及质量管理措施;
5、组织供应计划;
6、售后服务。
五、中标侯选人的推荐标准：
设备采购及安装招标一般采用综合评标的方法，推荐能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人为中标候选人。
第三章招标工作中应遵守的法律、法规
在招标工作中，应遵守的国家、省市相关法法律法规如下：
1、《中华人民共和国招标投标法》;
2、《中华人民共和国政府采购法》;
3、《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》;
4、《河北省基本货物采购招标投标管理规定》;
5、《河北省评标专家和评标专家库管理办法》;
6、《河北省招标公告发布管理办法》;
7、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》;
8、《评标委员会和评标方法暂行规定》;
9、《招标代理服务收费管理暂行办法》;
10、《工程建设项目施工招标投标办法》;
11、《工程建设项目货物招标投标办法》;
12、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》
13、《公路工程勘察设计招标投标管理办法》;
14、《公路工程施工招标投标管理办法》;
15、《河北省建筑市场管理条例》;
16、发改委项目批文
17、其他相关的法律法规
第四章招标工作一般程序
一、招标前的准备
招标代理机构根据委托人提供的'前期资料(项目可行性研究批复、用地及工程规划等)，并针对各部分招标内容和潜在投标人情况的不同，选择采用公开还是邀请的方式进行。
采用公开方式招标并且预计潜在投标人数量较多的，一般可采取资格预审;采用公开方式招标并且预计潜在投标人数量较少或采用邀请方式招标的，一般可采用资格后审。
资格预审一般应提前独立进行，进行完资格预审方可进入招标程序;资格后审一般可包含在招标文件的条款中，可与招标程序一并进行。
根据各阶段招标的不同情况，分别编制资格预审文件和招标文件，并组织相应的公告和投标邀请内容。
二、发布招标公告或投标邀请书
根据各阶段的不同情况，分别组织相应的招标公告和投标邀请书内容，并报业主审核及监管部门备案，在指定媒体发布招标公告或向邀请的投标人发出投标邀请书。
三、报名
投标申请人根据招标公告或投标邀请书的要求，提交相关资料并报名登记。
四、编制资格预审文件
预计潜在投标人过多，可能给开标、评标带来繁重工作的情况下，可采取资格预审，目的是筛选少量合格的投标人，减轻开标、评标的工作压力，以便于能从少量的投标人中优选评出和推荐中标候选人。为此编制资格预审文件应本着公开、公平、公正和择优的原则。
五、发售资格预审文件
招标人向满足招标公告要求投标申请人发售资格预审文件。
六、资格预审
招标人按照资格预审文件的要求对投标申请人所递交的资格预审申请书进行审查，满足资格预审文件要求的投标申请人将获得资格预审合格通知书，具备投标资格。
七、编制招标文件及工程量清单
招标代理机构根据各阶段招标内容编制招标文件及工程量清单，并报业主及监管部门审核备案。
八、发售招标文件
经过备案的招标文件将发售给每一个资格预审合格的投标人。
九、投标单位勘察现场
投标人可根据招标项目的情况，经招标人允许自行组织勘察现场，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失，投标人应承担踏勘现场的责任、风险和费用。
招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
十、组织答疑
投标人根据招标文件和勘察现场的情况应以书面形式在招标文件规定的时间内向招标人提出疑问，招标人同样将以书面形式在投标截止规定的时间前回复给每一个招标文件收售人。
招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准，当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
十一、招标文件的编制与递交
投标人根据招标文件和补遗文件的要求编制招标文件，并在招标文件要求的截止时间前递交至指定地点。
十二、开标、评标、定标
招标人将按照招标文件的规定组织开标、评标、定标，评标专家按规定从建设行政管理部门专家库抽取，并推荐中标候选人或预中标人。
十三、预中标结果的公示或通知。
公开招标的招标人将在指定媒体发布预中标公示;邀请招标的招标人将向所有投标人发出预中标结果。
十四、签发中标通知书
预中标人获得招标人签发中标通知书，成为中标人。至此中标人将被授予与招标人签订合同的平等权利。
十五、提交招标情况书面报告
招标人(或招标代理机构)将招标情况的书面报告在规定的时间内提交至行政监督部门备案，并留备份备查。
招标情况书面报告一般应包括：(一)招标项目基本情况;(二)投标人情况;
(三)评标委员会成员名单;(四)开标情况;(五)评标标准和方法;(六)废标情况;
(七)评标委员会推荐的经排序的中标候选人名单;(八)中标结果;(九)未确定排名第一的中标候选人为中标人的原因;(十)其它需说明的问题。
十六、协助招标人与中标人签订施工(或供货)合同
招标代理机构将按照招标文件中的合同主要条款的要求协助招标人与中标人签订施工(或供货)合同。
至此，招标工作结束。
第五章招标工作质量保证措施
为抓好招标工作的质量，我公司质量保证措施如下：
1、项目经理负责制
我公司将把本项目工程招标工作做为公司重点工程，为了招标工作能够更好的展开和顺利进行，根据我公司积累的招标工作经验，拟在本项目的招标代理工作中，采用项目经理负责制。决定成立由公司经理杜传考为项目总负责人的项目经理部，下设由本公司各专业技术人员组成的项目实施小组。项目实施小组由专业配套、人员精干、思想品德高、业务能力强、服务好的专业人员组成。实行项目经理负责制，有利于业主单位及时的与招标代理单位进行准确的沟通。项目经理应对本招标项目负责、对业主单位负责，及时向业主单位报送招标代理工作的进展情况，并在每一步具体工作展开前，及时通知业主单位，让业主单位对每一步招标工作的具体实施做到心中有数;实行项目经理负责制，能够减少不必要的工作交接失误。
2、质量保证措施
2.1、为保证工作的质量，招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
2.2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导，包括：
2.2.1、竞争与非歧视性原则;
2.2.2、公平、公正、公开及诚实信用的原则;
2.2.3、经济性原则;
2.2.4、合理分包打捆的优化原则;
2.2.5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则;
2.2.6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则;
2.2.7、遵守《招标投标法》等有关经济法规，符合国际惯例的原则。
3、服务理念
招标公司作为中介机构，在为业主提供服务的过程中，充分体现招标代理的专业服务、专家型服务和程序化服务。
3.1专业服务
在工程招标的每一个阶段，如土建、暖通等，我们都有不同的专业工程师来为业主提供全方位的技术服务，而不是单人负责;
3.2专家型服务
在专业性要求比较高的项目中，专业知识要求高，投资不好控制，我公司在实际工作中，都从省或国家请权威专家为业主服务，真正的满足工程的需要。
3.3程序化服务
招标工作是一种程序化的服务，从招标开始，我们就针对项目的总体情况做出招标建议书。在分项实施中，我们针对各分项的情况编制具体的实施方案。
所以从前期的招标建议书、项目的报建及招标公告、资格预审文件、资格预审报告、招标文件、招标代理资料的编制的整个过程，我们都具有丰富的经验，提供令业主满意的服务;(包括招标前期可为业主提供各类投标人的资料情况)。
4、严格的内部管理制度
成立以专人负责制的工作小组，专门负责本项目的招标工作，其小组成员均为行业内的资深人员，熟悉有关法律、法规和招标的程序，从招标程序安排、时间安排、各环节的组织安排均做到详尽、周密的安排，为本项目的招标提供可靠的工作组织保证。
第六章招标代理服务承诺
对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作，为业主挑选既经济又有实力的中标人，我公司针对本次项目进行了认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和的人员组成项目负责小组，负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司将认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，保证不与投标人做不应该做的事情，对外全面维护业主的利益，把保证业主的利益放在我们工作的第一位;保证做到不该挣的钱不挣，作为招标代理公司，我们只挣代理费。
我公司将做到以法律法规为准绳，热情服务为基础，以节约投资为宗旨，实现业主的利益最大化。我们将继续遵循公平、公正、诚实、守信的服务理念，凭借一流的管理、一流的设施、一流的专家为业主提供最优质的服务。
为此，特郑重承诺如下：
1、签定规范完整的代理合同,权利义务明确;按时，按质完成委托任务;在履约过程中,提出并实施积极的,科学合理的措施,保证代理合同的有效实施。
2、协助业主办理与招标项目有关的报批手续，保证建设项目在合理、高效、尽可能短的时间内完成。
3、保证遵守国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定，在委托人授权的范围内进行招标代理活动，严格按照国家和地方规定的招投标程序规范操作，使招标代理服务规范化，使中标结果具有权威性，具有法律效力。
4、代理项目有完整、合理、可行的实施计划;代理项目人员配置齐全，职责明确;有专职的项目负责人。全过程服务及时，耐心，态度端正。
5、严格遵守执业行为准则,职业道德准则;以质量,信誉参与市场竞争;坚持实事求是,为委托人的合法利益精心服务。
6、严格保守执业中知悉的技术和商务秘密;
对评标内容及影响公平竞争的有关招投标内容保密，我公司工作人员如与潜在投标人有任何利益关系将主动提出回避。不为自己和他人办事谋私利，不违规推荐施工承包商。
7、保证为业主选择优秀的承包单位，节约成本、保证工程优质、按期完成项目建设的目标。
招标工作方案3
根据市局20xx年房产管理工作会议精神，为做好今年房屋修缮工作，市局决定对房屋修缮工程防水卷材、给排水管材进行招标采购。现制定如下工作方案。
一、指导思想
贯彻“三个代表”重要思想，推进房屋修缮工程管理公开、公正、公平运作的市场化进程；节省工程材料费用，保证工程质量，提高修缮资金的使用效益；解决好房屋使用功能问题，把修缮管理工作落到实处，让广大居民群众满意。
二、组织领导
为加强房屋修缮工程材料招标工作的组织领导，成立招标工作领导小组。
组长：白文
副组长：吴德仁 范民 黄殿忠
成员单位由市局物业处、财计处、监察处、市房屋修缮工程质量监督站组成。办公室设在物业处，主任任洪生。
同时成立房屋修缮工程防水卷材、给排水管材招标评审小组（评标委员名单附后）。
三、招标原则
公开推荐、公开考察、公开确定入围厂商，公平竞争，公正综合评议确定中标厂商。
四、材料招标范围
1、材料种类。按照省建设厅、市建委的有关文件精神和我局综合维修的经验和实际效果，屋面卷材选用SBS弹性体改性沥青防水卷材；给水管材选用聚丙烯塑料管材（PPR）；室内排水管材选用改性聚氯乙烯管材（UPVC）。
2、材料用量。经初步测算，本次材料招标屋面防水卷材用量约为55万平方米（涉及面积）；给水管材用量约15万延长米（立杠及支管）；排水管材用量约12万延长米（立杠及支管）。
3、材料标准。屋面防水卷材采用GB 18242---2000标准，排水管材采用GB/T 5836.1---92和GB/T 5836.2---92标准，给水管材采用GB/T18742.1---2002标准。
五、材料招标的组织实施
（一）推荐阶段
由各区局、公司推荐材料生产厂家或供应商（名称，地址、联系电话），被推荐的材料厂商的资金信誉、企业资质、设备生产和供货能力应不低于2004年中标的供货厂商，并由被推荐的厂家或供应商提供以下材料：
1、企业生产经营执照、经营许可、法定代表人资格证书、法人授权委托书；
2、省、市建设行政主管部门颁发的准用证；
3、企业产品执行标准：国标、行标、企标；
4、产品质量检验部门出具的产品质量检测报告；
5、国家、省、市建设主管部门的推荐使用书（给水管材须有卫生防疫部门颁发的卫生许可和检验报告）；
6、委托销售代理证书；
7、企业生产技术设备、技术力量及生产能力；
8、企业主要业绩简介；
9、企业质量体系认证资料；
10、材料报价；
11、银行出具的资信证明。
（二）组织考察，确定入围厂家或供应商
各单位推荐材料厂家名单及上报书面材料齐备后，市局组织各有关单位及物业、财计、监察、质监部门对推荐的材料生产厂家或供应商进行考察。考察的重点为产品质量及其保障措施、企业信誉、知名度、生产能力、产品供货能力、产品是否适合修缮工程等。对2004中标单位，今年可不再组织考察。考察后，召开参加考察的单位和部门会议，研究确定招标入围生产厂家或供应商5-6家。
（三）组织招标和评标会议，确定中标厂家或供应商
确定入围材料生产企业或供应商后，由市局组织按下列程序进行招标工作：
1、制定招标文件即标书。招标书包括投标须知、投标材料（标的）、投标材料报价、技术要求、投标程序及费用、投标文件内容、评标原则、废标条件、招标书解释。
2、向入围厂商发送招标通知，并按时间收集投标单位送达投标资料。招标通知应明确招标文件购买费用500元/份，领取招标文件的，购买费不退；投标保证金在投送投标文件的同时，交纳2000元/厂商，未中标的，保证金返还，中途撤标的，保证金不退，中标的在签署合同之日起至三个月后以予返还。
3、向送达投标书的厂商发送评标会议通知，按通知规定的时间组织房屋修缮工程防水材料、给排水管材招标评审小组成员召开开标评标会议，按《20xx年房屋修缮工程材料招标评标方法》确定中标单位。防水材料厂商确定3-4家，给排水厂商各3-4家，（附后《20xx年房屋修缮工程材料招标评标方法》）。当评标确定的材料供应厂商未能达到以上数量时，招标领导小组可在不低于已确定的中标厂商所具备的各项条件下，选择材料厂商，召开补充评标会议，评审增加中标厂商。
4、由局物业处、财计处、监察处及区局、公司代表与中标单位进一步协商确定最终双方认可的材料价格、付款方式。
六、中标材料合同与使用管理
（一）采购合同签定
20xx年的招标采购的合同统一由各区局、公司，与中标材料生产企业或供应商直接签定采购合同。
1、接到中标通知后，区局、公司按评标、协商确定的价格，付款方式及厂商在评标会及在协商中确定的各项承诺，联系本单位实际所需，按工程工期、各种材料需用量计划，签定各种材料采购总量合同。合同应明确供货数量、时间范围、材料规格型号、质量标准要求、交货地点、产品标识及交验规则、保质期限、质量保证金、材料质量事故赔偿、付款方式及期限，双方违约责任条款等。支付供货厂商货款时，购货方须经确认供货方按合同约定，完全正确地履行了合同约定的各项条款。为确保工程材料质量，购货方应扣留供货方应付货款的10%材料质量保证金。
2、根据总合同约定，由房屋修缮工程项目基层公司（房管所）与材料厂商签定具体项目的材料需用量预约单，明确具体数量、进货时间、地点、交验规则、用货（时间、地点、用量）变更和误时、缺量、质量不合格等违约责任条款。
3、区局、公司要加强中标材料管理，贯彻材料验质验量认证制度，严格执行合同规定的各项条款。一是落实栋号项目负责人制度监审验质验量工作，二是落实工程监理制度监审验质工作，三是执行质量监督制度接受修缮工程监督站验质核定。
合同签署一式三份，双方各留存一份，另一份在工程验收资料中存档备案。
（二）贯彻中标材料验质验量上报认证制度
在合同执行中，区局、公司要严格贯彻落实中标材料验质验量认证制度，作好材料进场认证单工作（以下简称认证单）。一是每次进场的材料由基层公司（房管所）的项目负责人会同项目监理工程师和项目施工单位按需用量预约单，认真验收进场材料数量和表观质量，并按有关标准要求及时做好材料复试工作，认定符合要求后，及时做好三方签字认证工作，认证单存档备查，作为进场材料汇总的质量和数量依据；二是每月上报市修缮工程质量监督站（定额站）进场材料汇总表；三是上报的进场材料汇总表须经市修缮工程质量监督站核定签字后，由市局物业处按中标通知有关货款支付规定支付区局、公司货款。区局、公司按各自的采购总合同约定向材料厂商支付材料款。
质量保证金的支付，应以最后一次支付材料款之日起计算，一年以后付给材料厂商，如一年中，发现因材料质量即经现场抽取实样进行材料物理指标检验结果不合格的，质量保证金一律没收。在厂商承诺的保质期中，材料质量原因发生的'质量事故，按合同约定的相关赔偿条款，由材料厂商按合同履约。不履约的，由区局、公司向其提起法律诉讼，由法院按合同有关条款以予强制执行。
（三）加强中标材料的使用管理
各单位要加强中标防水卷材和给排水管材使用管理，严格按合同及国家、省市有关工程材料控制的要求，验收每次进场的材料，对于中标企业报送的样品进行封样，对于在材料使用过程中发现厂家供货与样品不一致的，使用单位有权予以退货并要求赔偿。材料进货应按照以下程序检验：清点进场数量品种规格、确认材料标识、收取进场材料合格证、按有关《材料标准》对其重量、尺寸、面积、规格、厚度和外观进行检验，并按《材料标准》规定的批量抽取试件到法定的检测部门进行复试，复试报告应有监理工程师核验盖章，复试不合格的，按合同有关违约条款处理。各单位加强检查，严禁使用其它材料或以次充好。材料的使用由市修缮工程质监站负责监督，发现不按要求收验材料的，无合格证和复试报告的，不使用中标材料或以次充好的，要按《房产系统房屋修缮工程质量管理办法》有关规定以予处罚。市局物业处不定期进行抽查，如发现使用伪劣材料或其它材料，市局将不予结算。
招标工作方案4
一、招标代理工作原则
依据招投标法和天津市现行招标规定进行招标工作。在招标过程中充分理解委托方要求，合理规划、控制并掌握招标过程中各环节，快速高效的完成全部招标工作。
二、招标流程
1、发出招标邀请书
2、投标投标单位回复邀请书回执，并报名
3、发售招标文件
4、投标单位根据招标文件的要求编写投标文件
5、组织评标委员会
6、组织开标、评标和定标
7、代理单位编写招标报告
8、发放中标通知书
三、招标流程时间
1、发布邀请书及发售招标文件5个工作日
2、投标单位编制投标文件20日历日
3、组织开标、评标、定标1个工作日
4、编制招标报告及发放中标通知书1-2个工作日
四、招标工作实施细则
(一)、编制投标邀请阶段
1、投标邀请书的内容应真实、准确和完整，不应出现明显的文字错误。投标邀请内容有明确要求的，招标代理应按照有关要求编制，不得少于有关规定中列明的内容。
2、采用邀请招标方式的项目，应向3家(含3家)以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。
3、邀请书应在完成内部审核程序经委托方确认后，方可正式对外发布。
(二)、编制和发售招标文件阶段
1、编制招标文件是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。文件的质量对项目招标效果有直接影响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。应充分重视文件的编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。招标代理机构必须认真研究工程项目的实际情况，合理设置资格预审条件，编制严谨、合理、全面、详细的.招标文件，组织好各种招标活动会议，整理、收集招标过程中的有关资料和证据等
2、招标文件编制的基本流程：文件初步编写——与业主及有关方面讨论定稿——内部核校定稿——业主确认——对外发出。
3、应了解和掌握招标行业有关范本，尤其是强制性使用的范本，同时使用范本进行方向性指导。信息统计提供招标文件范本并及时更新。招标文件中不得出现违反国家、行业及地方有关法律法规，以及公司相关规定的条款。
4、招标文件中关于投标文件的密封条款应明确、简洁、方便可行，并结合招标项目的实际需要做相应的封装和标识要求，避免密封条款规定得含糊不清、前后不一致而导致投标文件因密封问题废标或被拒绝。
5、项目有招标控制价或最高限价的，应在招标文件予以明确，或注明公布时间。
6、招标文件应经业主书面确认，可对外发出。
(三)、接受投标、组织开标阶段
1、负责接收投标文件的人员必须事先熟悉招标文件中有关密封的要求，在接收投标文件时，按照招标文件要求认真检查投标文件的密封情况。如发现投标文件密封不符合招标文件要求的，应善意提醒。
2、安排专人看管已接收的投标文件，开标前任何人不得拆启投标文件，不得出现遗失和破损等情况。
3、招标代理应认真检查投标人的投标保证金是否按招标文件要求缴纳。
4、唱标前，唱标人应请所有投标人代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封、唱标;在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。
5、唱标人应按招标文件规定的内容进行唱标。唱标包括(不限于)：投标人名称、投标报价、标底(如有)、工期(或交货期)、提交投标保证金的情况、投标声明(包括价格折扣等)、其他唱出的事项等。
6、开标过程应当记录，并存档备查。开标现场，招标代理只能如实记录开标情况，不得提出任何针对投标方案的意见，对投标方案的比较和判断由评标委员会负责。
(四)评标阶段
1、开标后当日应及时由评标委员会开始评标工作，在确定中标人前，严禁向投标人或与其有利害关系人透露评标专家名单。
2、为评标委员会成员提供招标文件、投标文件和评标所需的表格等。投标文件、评标委员会发出的澄清和投标人答复的原件等应做好保管。
3、在评标委员会评标过程中，发现评委不按评标标准和方法进行评标、评分表填写不清晰等问题时，应向评标委员会成员提出，并善意制止。
4、评标委员会需要协助汇总评分结果时，务必要保证计算准确。汇总后，必须要求评标委员会进行复核后再签字确认。汇总时，发现评委的打分错误，应立即请评委确认。如做修改，应提醒评委在修改处用签字确认。
5、应保证评标报告的内容、评委签字、报告所附文件等的完整性和有效性。
6、根据国家或地方有关规定需要发布中标结果公示的，应在委托人确认中标人后，按照有关规定发布中标结果公示。
(五)、发放中标通知书阶段
1、应把握好中标通知书的发出时间，国家或地方对中标通知书发出时间有要求的，应严格执行有关规定。
2、中标人发出中标通知书后，承诺生效，合同成立。招标人改变中标结果或中标人放弃中标，都将承担违约责任。
五、职业规范
(一)、招标代理从业人员应当维护职业形象，不得从事与招标代理从业人员身份不符或可能损害职业形象的活动。
(二)、招标代理从业人员不得利用执业便利为自己或他人谋取不正当利益。
(三)、保持高水准的个人操行。
(四)、保守在业务活动中知悉的本单位工作机密和委托方、投标方、其他当事人的商业秘密。保密义务不受时间限制。
(五)、招标代理从业人员必须遵纪守法，自觉履行职业道德准则，行为规范，尽职尽责，坚持工作的服务性、公正性、科学性，严格按合同约定，为项目提供优质招标代理服务。
招标工作方案5
一、总则
1、为规范公司采购行为和招投标管理程序，提高公司采购资金的使用效益，维护公司利益，结合实际，特制定本制度。
2、本制度所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。
3、本制度所称物资，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。
4、本制度所称工程，是指，新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。
5、本制度所称服务，是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。
6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则；性价比最优中标原则。
7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门；投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。
8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司，各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。
9、公司所用保密材料，不归属本制度管理。保密材料名目，由总经理确定。
二、招投标组织
公司招投标组组成：
组长：总经理（非必须参加）副组长：采购主管副总（非必须参加）副组长单位：企管部
组员单位：总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管，上述组员单位为必须参加，已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。
使用单位采购负责人为召集人。确立招标时间后，通知总公司办公室，转发
各组员单位参加招标会。
召集人可以根据招投标项目的具体要求，决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。上报企管部审核后，报总经理批准。
三、招标流程
1、采购项目立项和报备→确定采购方式组织招标→公示（大型项目）→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。
2、采购立项
除零星采购外，原则上所有采购必须要填报立项申请表。如采购项目需要技术规范，则由招标方技术部门提出。
长期固定的定期原材料采购根据生产计划，不用每次立项，当采购方式等变化后则必须重新立项。
3、采购立项程序，按照采购管理制度执行。
4、采购方式（1）、公开招标；（2）、邀请招标；（3）、竞争性谈判；
（4）、定点谈判（单一来源方式采购）；（5）、询价；
（6）、零星采购；
各分公司依据此分类原则，根据实际情况可具体量化采购分类方式。
5、召集人主要负责：（1）拟定招标书；（2）发布招标公告或邀请；
（3）负责对投标人进行资质、资信等审查；（4）组织招标小组进行招标会议。
6、招投标文件的编制
（1）根据招投标项目的特点和需要编制招标文件；
（2）招标项目的技术要求(由基建或质检部门或使用部门负责提供)；（3）对投标人资格审查标准；
（4）招标报价要求；
（5）评标标准等所有实质性要求和条件；（6）拟签订合同的主要条款；
（7）国家对招标项目的技术标准有规定的，应按照相关规定在招标文件中提出相应的要求。招标项目需要划分标段确定工期的，应合理划分标段，确定工期，并在招标文件中载明。
四、开标、评标、中标
1、评标应在封闭环境中进行，评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训，简要说明应注意事项。
2、评标小组应认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出响应，未能响应的应视作废标处理。
3、评标小组可以要求投标人对投标文件的内容作出必要的澄清或说明。
4、评标小组应当按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，设有标底的，应当参考标底。
5、所有招标采购，必须有三家以上供应商提供招投标文件或报价，在权衡质量、工艺要求、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。
5、评标工作结束后，招标负责人应当必须将中标结果制备成评标报告，附合同，按照《采购合同管理制度》规定，进行报批。
6、一次招标未能确定的，可实行多轮招标。
五、投标规定和罚则
1、投标规定
投标人必须提供有关资质说明、实施能力和业绩情况，招标人对投标人进行资格审查，不得有意限制或排斥符合条件的投标人。
2、投标人应提供以下资料;(1)营业执照副本；(2)法人代表证书；(3)投标人委托书；(4)资信证明；
(5)主要业绩表；
(6)各种资质证书和招标人认为应当提交的其它证明文件。
3、罚则
凡参与采购活动的人员，包括履行推荐、评标、谈判、定标、监督工作的不得有下列行为：
（1）将依本制度规定应招标、谈判、询价而未进行的，或以肢解项目、化整为零等方式规避的；
（2）泄露标底、暗箱操作，向投标方透露招标、谈判、报价文件的评审、中标候选人的推荐与定标有关的其他情况。
（3）所有参加采购活动的工作人员在采购项目启动后定标前不得与任何投标方或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触。不得收受投标方、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。本人的亲属、关系密切的朋友直接或间接参与本项目的投标，或者进行与本投标有关的`代理等活动时，招标活动工作人员必须严格执行回避制度，公司内部工作人员应采取职务分离制度。
4、对违反本细则的责任人员，视情节轻重由公司给予以下处理：（1）限期改正、诫勉谈话、通报批评或进行处分；
（2）具有评标资格的，取消其评标资格；或三年内禁止参与公司招标活动。（3）情节较重或造成重大损失的，给予降级、撤职、开除处分，依法追讨不当所得以补偿公司损失并承担公司相应的损失责任。
5、对违反本办法的投标方、招标代理机构以及其他中介服务机构或其工作人员，经公司总部核实通报后，五年内或永久禁止参加公司范围内的任何采购工作；
6、凡违反采购工作纪律构成违法犯罪的，移交司法机关处理。
7、未向招标组（副）组长请假、且批准，而未参加招标会的组员单位，每次罚该部门负责人100元；凡招标会中消极充数者，罚本人100元，部门负责人50元（部门负责人与参与人为同一人者，按100元罚）；本处罚由招标组（副）组长和召集人共同签署罚款通知后，交由总公司监察组执行。
六、附则
1、本制度报总经理审批后，自颁布之日起实行。
2、本制度公司采购合同管理制度并同执行。
3、公司此前发布与本制度相抵触的有关规定，以本制度为准。
附件：名词解释
1、公开招标，是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标;当遇重大项目经公司总经理批准，可采用公开招标。
2、邀请招标，是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其它组织投标。当供应商资质相当、市场价格稳定、技术水平成熟的采购项目可以采用邀请招标方式进行。如常规性生产材料、配件、维修、工程建设项目等。
3、竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
（1）供应商资质参差不齐、市场行情波动大、资源紧缺的采购项目；（2）缺乏市场竞争，招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；
（3）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求，甚至需要对方提供技术方案的项目；
（4）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；
（5）不能事先计算出价格总额，需要供应商多次报价，或者可能进行反复谈判的项目。
4、定点谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请某家确定的供应商就采购事宜进行谈判的方式。符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用定点谈判（单一来源方式采购）：
（1）资源来源单一，只能从唯一供应商处采购或添购的；（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（3）客户指定供应商的；
5、询价方式采购，是指有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资，要求被询价采购的供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最5
优的供应商进行洽谈的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、指定品牌、现货货源充足、市场成熟、供应商稳定且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购，如化玻、钢材、标准件、小电器等采购。
6、零星采购，日常办公、低值易耗品等可以采用零星采购方式。
7、对于定期采购的原材料，原则上每次采购都需要补充新的供应商，经常不中标的供应商则不连续邀请。
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