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活动方案

时间:2024-07-13 10:44:43 工作方案 我要投稿

活动方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编收集整理的活动方案10篇,希望能够帮助到大家。

活动方案

活动方案 篇1

  各区属学校、镇(街道)中心校:

  今年5月20日是全国第24个学生营养日。根据教育部、卫生部《关于开展学生营养日宣传教育活动的通知》(x疾控发〔20xx〕x号)有关精神,为认真做好中国学生营养日宣传教育活动,增强青少年营养健康意识,呼吁全社会关注青少年营养健康状况,引导广大中小学生树立健康营养饮食观,养成良好的生活饮食习惯,提高学生营养健康水平,促进中小学生健康成长,经研究,决定在全区中小学校继续开展学生营养日主题系列活动。现将有关事项安排如下:

  一、充分认识加强学生营养工作的重要意义

  今年我区学生营养日活动的主题是:关注食品安全、推广营养配餐、促进膳食均衡、改善学生营养、保障学生健康、托起祖国未来。

  健康是人全面发展的基础,青少年时期是人的身心健康和身体素质发展的关键时期。学生营养、体质与健康状况,不仅直接影响学生的.身心健康,事关每个家庭的切身利益,事关学生的全面发展;而且关系到整个国民健康素质和人才培养的质量,关系到国家和民族的未来。在青少年学生中开展营养教育活动,普及学生营养知识,倡导合理营养、平衡膳食,实施积极有效的营养改善措施,为青少年提供满足生长发育的营养膳食,对学生的健康成长具有十分重要的意义。各学校要充分认识加强学生营养改善工作的重要意义,紧紧围绕改善学生营养与健康这一主题,扎实有效地做好“5.20”中国学生营养日宣传教育工作。

  二、扎实开展好营养知识宣传教育活动

  各学校要把普及学生营养知识作为学生健康教育的重要内容,广泛开展学生营养知识宣传教育活动,通过健康教育教学等主渠道教育和相关学科的渗透教育,辅以校园媒体、家庭教育、主题教育活动等形式,加强合理膳食的指导,使学生掌握科学的营养知识,养成健康的饮食习惯。同时,通过家长会、家长学校等形式,向家长传授学生营养科普知识,引导家长科学、合理安排家庭饮食,发挥家庭在学生营养改善中的作用,形成学校、社会、家庭共同关心学生营养改善工作的良好氛围。要重点开展好“五个一”活动,不断提高学生的营养健康知识水平。即:安排一节营养知识专题讲座;出一期班级和学校营养与健康知识的专题板报、墙报;举办一次营养知识主题班会;每个学生写一篇“营养与健康”为主题的作文;学校广播站每周至少进行一次营养知识宣传。

  各学校开展“五个一”活动情况,要用幻灯片和照片形式做好记录,辅以文字材料,以区属学校和镇(街道)中心校为单位6月25日前打包发送至区教育局校产科邮箱xx。

  三、认真组织食堂从业人员营养知识和操作技能培训。

  各学校要按照市教育局《关于印发淄博市学校食品安全宣传教育工作实施方案的通知》(x教教服字〔20xx〕x号)要求,对食堂从业人员进行食品安全、食品加工以及营养知识、操作技能的系统培训,每年不少于40小时。

  尚未配备有证公共营养师或配餐员的学校、幼儿园食堂,要选派相关人员参加全市公共营养师培训,以满足学校营养知识普及宣传及营养配餐的需要,为学生营养改善提供保障。请各学校6月15日前将名单报区教育局校产科,按照市教育局统一安排参加培训。

  四、积极推进学生营养改善工作的开展

  各学校要牢固树立“健康第一”的思想,重视并抓好学生营养改善工作,把本次学生营养日主题宣传系列活动列入实施素质教育的重要内容,认真组织实施。要利用校园广播、宣传栏、板报、晨会、班会等形式,广泛宣传发动,组织学生参加各项活动。要不断创新工作思路,采取有效措施,结合正在实施的全区中小学学生营养改善计划,制定本单位活动实施方案,促进学校营养健康教育及营养配餐等相关活动的开展,让加强学生营养工作真正落到实处,为实施素质教育,全面提高学生的健康体质作出贡献。

活动方案 篇2

  根据学校关于开展科幻画绘制展示活动的方案精神,为了使学生们的校园生活更加丰富,拓展学生的视野,发展学生的.能力,全面实施素质教育,培养学生的创新精神和实践能力提高学生的综合素质,特开办科幻画兴趣小组。特计划如下:

  一、具体目标:

  1. 培养科学意识,鼓励学生从小对科学产生兴趣。

  2. 充分挖掘学生们的想象力,创造力,培养学生们的科幻意识。

  3. 一学期每生至少完成2幅科幻画作品。

  二、活动时间:每周二、四下午第二节课后。

  三、活动地点:美术室。

  五、小组学生名单:

  袁艺、冉怡、谈镍、谈颖、李琴、张俊宇、赵靖宇、杨浩铭、犹欣怡、尤心语、谈瑜兰、严倩

  六、活动要求:

  学生大量阅读或网上收集资料,了解科学,喜爱科学,并运用科学的知识来发明创造出有益于地球有益于人类的新思想、新主张、新发明,运用绘画的方式把它表现出来。在学习中,有事请假,不许无

  故旷课,每次活动带全用具,课堂上认真活动,做到思考积极主动,不打扰其他同学,遇到困难时同学间团结互助!

  七、活动措施:

  教师运用多媒体手段多为学生收集素材,提高学生的绘画能力,安排好每次活动的作业内容,尽量3课时完成一幅成品作业,及时开 展作业展评,并且在每次优秀作业展评中,都使学生对科幻画在思想,创作,绘画技巧上得到感悟和提高!

  八、开科幻画画展

  为了体现学生一个学期的科幻画学习程度和训练结果,及时的在美术教室和学校走廊上张贴出优秀作品,校内外也可开展一些形式多样的绘画比赛,以提高学生们的学习兴趣和积极性。

活动方案 篇3

  【活动目的】

  1.通过活动教育学生在日常生活中学会珍惜别人的关爱和帮助,树立回报意识和奉献意识

  2.提高学生的品德修养,帮助他们逐步形成良好个性和健全人格。

  3.培养学生感恩的价值观,真正促进学生的主体性的发展,激发学生的自我要求。

  【活动对象】高中学生

  【活动准备】多媒体课件,大心形牌一个,每个同学准备一个小心形卡(自己设计),表演节目。

  【活动过程】

  第一章走进感恩世界

  [多媒体]:播放歌曲《感恩的心》,欣赏一组关于“爱”的感人图片

  [主持]:感谢父母,赐予我生命,不求回报地爱着我疼着我。

  感谢老师,传授我知识,告诉我做人的道理。

  感谢朋友,在我困惑,委屈的时候给我力量。

  感谢所有进入我生命中的人,因为是你们一点点装饰了我的人生

  感谢这个世界上所有值得我们感激的人。

  拥有一颗感恩的心

  感恩你生命中的拥有,感恩你身边的人

  感恩你所有的所有

  第二章呼唤“爱”的回归

  [学生表演]:

  (一)诗歌朗诵《感恩所有的所有》(表演者:312宿舍全体同学)

  感激一切使你成长的.人,感激一切使你成长的事!

  (二)小组唱——手语歌《感恩的心》一句简简单单的感谢却包含了无尽的感动,学会感恩是人生的必修课。(表演者:313宿舍同学)

  第三章感恩父母

  (一)感恩大调查(学生活动)

  给学生五分钟的时间,让学生填写一份《我所了解的父母》问卷。

  问题1:你知道父母的生日吗?

  问题2:你知道父母的健康状况吗?

  问题3:你知道家庭的教育费用所占的年收入吗?

  问题4:你能经常与父母沟通、交流吗?

  问题5:你会厌烦父母的说教,甚至恨父母吗?

  问题6:你的父母文化层次低或社会地位低,你会看不起父母吗?

  问题7:学习上遇到困难,你会抱怨父母不帮你或没有给你聪明的脑袋吗?

  问题8:你能为父母分担忧愁吗?你知道父母的最大的烦恼是什么吗?

  问题9:你会为父母做家务活吗?

  问题10:你知道你的父母最喜欢的东西吗?

  (二)感恩方法大奉献

  [主持人]:

  (1)为工作劳累了一天的父母倒一杯茶,揉揉肩,讲讲笑话。

  (2)每天好好学习,回家聊聊学习情况,谈谈收获,讲讲感受,给父母一个好心情。

  (3)用你自己的方式表达对你心爱老师的感激之情。

  第四章真情领悟,表达感动

  (一)视频观赏——《邝丹的秘密》(关于一个中学生的感恩故事的真实录象片段)

  [主持]:每个人来到这世上都是属于偶然,没有人知道自己的前世,也没有人可以预测到自己的来世,就连下一站在哪也没法得知。现在的我们不是缺少感恩的心,只是我们在无数的无形故事下,人变得麻木,或者应该说是缺少承认的勇气更确实一点。当有一件事触动心中的那根弦时,我们都会为它流下一份感动的眼泪,为什么谁也说不清楚?

  [学生活动]:围绕这个,同学们发表自己观看后的想法:“你在生活中最想感恩的人是谁?”、“你想为这个人做什么事?”…。并写在自己准备的心形卡上。

  (二)传递感恩

  [同学们活动交流]:同学们进行交流,并把写好的心意卡贴在黑板的大心形牌上。

  [主持人]:感恩是对生命恩赐的领悟,是对生存状态的释然;感恩是对现在拥有的满足,是对有限生命的珍惜。感恩是对赐予我们生命的人的报答,感恩是对陌路关爱的珍藏;感恩,让我们领悟和品味命运的馈赠与生命的激情。学会感恩,永远也不忘了说一声“谢谢”,传递感恩,让世界温暖如春!

活动方案 篇4

  一、活动背景

  父爱是如此的含蓄,不像母爱来得那么明显。然而,父爱和母爱一样,都是那么的伟大。我们用隆重的典礼欢祝母亲节的到来,但是,又有多少人知道父亲节是哪一天呢?其实,父亲不需要任何花哨的礼物,父亲只希望自己的孩子能够长大、成熟。但这并不代表父爱就可以被忽略。在父亲节即将到来的日子里,让我们用行动来向父亲证明自己已经长大了,已经成熟了,并且可以用实际行动来感恩父亲对我们付出的种种。

  二、活动主题:爸爸,您辛苦了!

  三、活动目的

  1、让公司员工借助父亲节吐露内心的真情感言,表达多年对父亲的感恩之情。

  2、加深公司员工对父亲的感情,在内心深处更进一步领悟父爱如山似海的`内涵,感受父爱的无私和伟大,学会理解、关心父亲。在以后的工作生活中,从点滴做起,以实际行动来回报父亲的养育之恩。

  3、增进员工与公司之间的感情,让员工学会感恩,学会以实际行动去报恩。

  四、活动时间

  6月15日——6月20日上午

  五、活动内容

  全体员工共同参与此次活动,传播“感恩”精神。这既是公司向员工的父母表达感激之情,感谢父母为企业培养了优秀的人才;也是企业文化建设的新举措,在我们共同践行“感恩”的同时,是我们彼此之间和谐的开始。公司、员工、亲人三者之间的情感浓浓的融合在一起,感恩、理解、尊重、责任这些美好的精神得以最自然的诠释,进而激发的是大爱、博爱的情怀,企业文化建设随之升华,每个人的激情也会奔放起来。

  销售

  优秀员工标准:

  IS:活动期间,IS签单3单,以盘古系统提单为准。

  OS:活动期间,OS签单6单,以盘古系统提单为准。

  CSC:活动期间,CSC签单6单,以盘古系统提单为准。

  注:20xx年6月15日早上8:30—20xx年6月20日上午12:00截止

  奖品设置

  1、IS:2名剃须刀

  2、OS:1名剃须刀

  3、CSC:1名剃须刀

活动方案 篇5

  为加大控烟宣传和健康教育工作力度,推进我区控烟履约进程,维护少年儿童健康,围绕今年无烟日主题,XX区疾控中心联合区教体局在全区学校中开展控烟宣传教育活动。现将有关工作通知如下:

  一、宣传活动内容及要求

  (一)举办无烟日主题宣传倡导活动。各学校要以世界无烟日为契机,围绕控烟健康教育核心信息,组织开展现场活动,以海报巡展、校园讲座、主题班会、校园广播、播放控烟宣传片等多种师生喜闻乐见的形式,动员全校师生积极参与控烟宣传活动。

  (二)举办无烟家庭创建征文活动。围绕世界无烟日活动主题,鼓励学生带动家庭积极参与无烟家庭创建活动,记录家长或者亲戚朋友的戒烟过程及禁烟感悟,积极参加无烟家庭创建征文活动,对吸烟人群开展控烟及烟草危害宣传教育。

  (三)继续在全省中小学生中开展“拒吸第一支烟,做不吸烟新一代”的活动。倡导广大中小学生承诺“不吸烟、我健康、我时尚”,助推青少年健康成长。通过开展多种形式控烟宣传活动,提高中小学校师生对吸烟有害健康的.认识,创建更多的无烟校园,为青少年的健康成长营造良好的社会氛围。

  二、活动材料报送

  XX区疾控中心将为本活动提供技术支持。相关总结材料请发送至XX区疾控中心健康教育科邮箱。全区中小学生“拒吸第一支烟,做不吸烟新一代”的横幅(宣传画)签名活动统计表(附件2)、世界无烟日主题宣传倡导活动总结、无烟家庭创建征文稿件请于6月15日前报送,总结材料包括视频、照片、文字材料,报送XX区疾控中心健康教育科。

活动方案 篇6

  对于孩子来说,啄木鸟的认识还是比较模糊的,他们只能偶从电视、图书上看到它们,为了让孩子更深入了解啄木鸟,喜欢它们、保护它们,因此,围绕这个话题我设计了此次活动。《幼儿园教育指导纲要》明确指出:幼儿园的教育内容的组织应充分考虑幼儿的学习特点和认知规律,各领域的内容要有机联系,相互渗透,注重综合性、趣味性、活动性,寓教于生活、游戏之中。为此在设计本节教育活动中,我根据中班的年龄特点,运用flach动画故事的形式,让孩子在玩中学,在幼儿折折画画中激发幼儿学习的兴趣和创作欲望,在活动中我充分运用多媒体课件,使教学内容更加丰富有趣,让幼儿体验活动的乐趣。

  本次活动我把创作目标作为重点,在幼儿在认知啄木鸟的'特征和作用后,用动手创作,帮助树宝宝来培养幼儿热爱啄木鸟的情感,特别是在啄木鸟的装饰中我们鼓励幼儿大胆想象,进行添画,装饰,创作出自己心目中喜欢的啄木鸟,这种创作是一种乐趣。情感目标的制定贯穿与活动的每一个环节,啄木鸟是益鸟、帮助树宝宝、创作啄木鸟,通过一系列活动让他们体会到活动带来的乐趣,从而使整个活动变的积极而有意义。

  整个教学活动内容生动有趣,在本节教育活动环节设计中,用动画导题激发了幼儿学习的兴趣、“树宝宝”命运的悬念让幼儿在认知中快乐学习,通过折折画画体验了创作带来的乐趣,在创作中孩子们挥洒自如,大胆创作和想象,设计出了他们心目中最美的啄木鸟,也加深了孩子爱鸟的情感。以下是自己对这个活动的一点反思:

  一、本次活动充分激发了幼儿的参与行、积极性、创作性和观赏性。亮点多多主要概括为:

  1、选材的恰当和必要

  动物是孩子永远乐此不疲的话题,对于动物的教学也是孩子感兴趣的,很爱学的内容,特别在“爱鸟周”让幼儿更深入的了解啄木鸟,了解啄木鸟的与人们生活的关系,从小树立爱鸟护鸟的意识是非常重要的。

  2、活动设计的新颖有趣

  在本节课中我运用幼儿喜欢的动画导入课题,让幼儿对啄木鸟有了一个初步的了解,接下来我以“树宝宝”的命运为悬念,让幼儿在情境中学习,充分调动幼儿创造啄木鸟的积极性。

  3、幼儿动手能力强

  在本节课中有一折纸环节,比我的预期还要好,因为我们是美术特色班,幼儿普遍动手能力强,他们很快就掌握了啄木鸟的创作,在接下来的添画和装饰中更是手到擒拿,一只只新颖有趣的啄木鸟就是他们的杰作。

  4、爱鸟意识加强

  在活动因为有了“树宝宝”的悬念让幼儿的爱心也发挥到极致,孩子通过“树宝宝”更深刻的理解人类和啄木鸟的关系,最后在孩子对啄木鸟的一句话中我们更感受到孩子对啄木鸟浓浓的爱,爱鸟、护鸟做鸟类永远的朋友。

活动方案 篇7

  一、指导思想

  为了激发学生写字练字的兴趣,强化师生“提笔即练字”的意识,培养学生良好的书写习惯,全面提高我校师生的书写水平。 二、总体目标:

  1、使学生有正确的坐姿、执笔姿势,掌握汉子的笔画、偏旁、结构的书写方法,硬笔字写的正确、端正、整洁。

  2、通过练字活动,培养学生意志集中、专心致志、一丝不苟的优良品格,静化学生浮躁的心灵,陶冶学生的审美情趣。

  3、培养学生工整书写、规范答题的`学习习惯。 三、时间安排

  1、教师练字

  上学期进行硬笔字联系,由学科组长负责收齐上交教学处;下学期进行粉笔字的练习,同意训练并每次进行评比。

  2、学生练字

  以班级为单位,在每天早上的早读课上进行集中训练。 指导教师安排附后(每天早上有教学处负责点名) 四、 练字内容与要求

  一至六年级以教材中的生字为依据,一、二年级每天练好2个字,三、四年级每天练好4个字,五、六年级每天练好6个字,七、八年级每天练好8个字。一、二年级铅笔书法,每生必备木质铅笔、写字格本。三至八年级硬笔书法,每生必备签字笔、写字格本。教学处给老师发放写字纸。

  一、 二年级主要指导内容:坐姿(三个一)、握笔姿势、基本笔画;三至八年级要注重指导学生的笔顺、间架结构、笔画搭配等。 五、 措施保障

  1、加大监督检查力度,确保写字活动顺利开展。

  包级行政对每天的早练字活动进行督促检查,检查教师到岗情况以及辅导态度情况,并做好记录。

  2、指导教师要深入到班级进行指导,挖掘学生写字潜能。 3、组织各种行之有效的活动,如班内作品展示、同年级书法作品交流、定期举办书法比赛等等,激发学生兴趣,强化训练效果。期末进行一次学生写字比赛,设立一、二、三等奖,另设辅导奖。

  4、聘请有写字专长的老师(何文新、叶建辉)担任辅导老师,定期开展讲座。

  5、指导教师安排

  坪西学校教学处 20xx年10月

活动方案 篇8

  20xx学年至今,州温体育运动学校已经成功举办了三届心理健康月的活动,本校师生经过了三届心理健康月的活动,对于心理健康的认识有了很大程度的提高。为了巩固心理健康教育和宣传的效果,我校将在12月份展开第四届“幸福校园快乐成长”之快乐学习篇心理健康月活动。本次活动将延续之前的主题,秉持着从学生出发,回归学生本身的信念,举行一系列丰富多彩的活动。现将第四届心理健康月活动具体事项安排如下:

  一、活动主题:“幸福校园、快乐成长”之快乐学习篇

  二、活动目标:通过活动,在原有的`校园心理氛围基础上,突出“快乐学习”的理念,帮助学生更好地认清自己的学习心理状态,交流学习经验,提高学习能力,并调适学习心理问题。引导教师更加关注学生的学习心理问题,并且提高辅导技巧,使学生更乐于学习、善于学习。

  三、活动时间:20xx年12月1-31日

  四、活动模块:

  (一)快乐学习讲坛

  1.讲座内容:小学:学习习惯讲座

  中专:高考形势分析

  2.具体安排:主讲人:zz;讲座次数:2次。

  时间地点:11月至12月,具体时间另行通知;地点在学校五楼多媒体教室。

  (二)心理光影院

  1.活动主题:心理电影

  2.具体安排:小学电影《我看起来很好吃》;中学电影《风雨哈佛路》

  3.电影提供者:学校心理健康指导中心

  (三)心理测验

  1.测量内容:学习障碍评定量表

  2.具体安排:时间为12月班会课,具体时间由班主任确定;地点各班教室;测验者为班主任。

  3.量表提供者:学校心理健康指导中心

  (四)快乐学习课堂

  1.上课者:班主任

  2.主题:学习辅导

  3.教案提供者:学校心理健康指导中心提供参考教案,班主任根据自己班级实际自行设计,并开好主题班会。

  (五)心理漫画展(比赛)

  1.评审要求:提倡学生全员参与参加班级为小学高年级和初中、中专部全体班级。参与者自创“心理漫画”,班级汇总后送学校心理健康教育指导中心,发送邮箱zz;联系人zz,截止日期为12月31日。

  2.评审标准:

  内容要求:主题明确,题材形式多样(以漫画为主,配有文字说明)。画面生动活泼,具有健康心态积极向上的意义,支持学生原创。

  画面要求:统一4K画纸,设计新颖,构图合理,画面整洁。

  3.评审步骤:邀请美术老师和心理健康指导中心人员作为评审委员对所有参赛作品进行公正、公平的评选,评委委员各自独立评审,按评审要求选出优秀作品。各位评委选出的作品交叉部分将直接进入最终评审名单。剩余部分由评委组集体斟酌再决定。

  (六)教师心理小团体

  1.参加对象:报名参加小团体辅导的教师,8-10人

  2.活动主题:自我认识、自我接纳

  3.具体安排:主讲人:z

  时间:11月中下旬,团员招募;12月上旬-下旬,小团体辅导,共计3次。具体时间另行安排。

  地点:小团体辅导室

  (七)快乐学习站

  1.参加对象:学生志愿者,8-10人

  2.活动主题:学习辅导

  3.具体安排:主讲人:z

  时间:11月中下旬,团员招募;12月上旬-下旬,小团体辅导,共计6次。具体时间另行安排。

  地点:小团体辅导室

  五、心理健康活动月日程安排

  活动主题 时间 内容 负责人 宣传

  11月15日—11月30日

  更新宣传栏,悬挂横幅标语,营造良好的校园心理氛围。

  z

  快乐学习讲坛

  12月上旬至12月下旬

  小学:学习习惯讲座

  中专:高考形势分析

  z

  心理光影院

  12月1日——31日

  心理电影赏析

  z

  心理测验

  12月1日——31日

  学习障碍评定量表

  z

  快乐学习课堂

  12月1日——31日

  班主任组织“快乐学习”主题班会

  z

  心理漫画展

  12月1日——31日

  心理漫画比赛

  z

  教师心理

  小团体

  12月1日——31日

  以“自我认识、自我接纳”为主题的教师小团体辅导

  z

  快乐学习站

  12月1日——31日

  以“学习心理”为主题的学生小团体辅导

  z

活动方案 篇9

  一、目的:

  通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

  二、适用范围:

  本推行方案适用于本部门办公人员。

  三、行业术语:

  1.5S的起源

  5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。

  2.5S的含义

  5S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫),SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。其中:

  ·整理:区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品; ·整顿:将寻找必需品的时间减少为零;

  ·清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态; ·清洁:将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化; ·修养:对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。

  四、办公室5S要求:

  (一)、 整理

  1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。

  2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

  3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下

  (1)、设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

  (2)、物品:公共办公用品、个人用品和装饰品。

  (3)、空间:柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

  4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。

  (二)、整顿

  1、文件资料的管理整顿

  (1)、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

  (2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

  (3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。

  (4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。

  2、办公室的整顿

  (1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。

  (2)、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下。

  (3)、抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

  (4)、桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。

  (5)、垃圾筒:置于桌后或办公桌右下角。

  (6)、公司报刊:放置在报架上,或阅完后放入办公桌内。

  (三)、清扫

  1、办公区域(如通道、地面)不需清扫,由专门的保洁人员负责。

  2、清扫的对象主要是个人办公区域,具体清扫基准如下

  1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  2、利用本部门推行小组巡查,提高办公区域5S活动意识。

  (四)、素养

  1、遵守《公司员工手册》有关规定。

  2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。

  (五)、安全

  1、正确使用办公室各种电器设备。

  2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

  3、保持安全通道、出口的畅通。

  (六)、节约

  1、最大限度地利用各种办公用品。

  2、设置各类办公用品分类回收箱。

  3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。

  五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下:

  办公室5S推行小组成员职责:

  1、组长的职责:

  总体把握5S推行小组的工作方向,监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

  2、副组长的职责:

  决定5S活动重点、活动时间,负责活动推行项目提案,改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作,组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告,协助办公区域5S推行小组组长处理事务,同时,组长不在时,代行其职责。

  3、5S稽查员的职责:

  对办公区域成员进行5S检查和监督,对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况,跟进推行小组会议决定事项。

  4、组员的职责:

  参与本部门开展5S活动方案,具体落实实施部门推行工作,执行上级的'各种工作指示,参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。

  六、办公室5S实施标准要求:

  1、桌面:

  物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。

  2、文件柜:

  A. 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等;

  B. 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;

  C. 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

  3、文件资料:

  将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取,如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例:

  4、抽屉:

  A. 清除不用或不用物品,留下必需品;

  B. 所有物品应分类,并进行标识;

  C. 办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。

  5、墙壁不随意张贴纸张:

  使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。

  6、办公室标识管理:

  6.1、办公桌区域标识

  根据办公人员的数量,将办公桌划分为不同员工的作业区域,其标识的内容包括以下3个部分。

  1) 区域名称;

  2) 区域所属人姓名;

  3) 区域人职务。

  6.2、区域物品放置标识

  各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少,标识不同物品的放置位置。有时,并不用具体地标识出物品放置位置,也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域,如下图所示。

  6.3、文件夹标识管理

  文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。

  1) 文件夹编号;

  2) 文件夹名称;

  3) 文件夹内文件内容简述;

  4) 文件夹管理部门;

  5) 文件夹管理责任人。

  文件夹标识的注意事项:

  1) 无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;

  2) 若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;

  3) 在文件夹侧面加上斜线或三角形,以形成目视管理标准;

  4) 统一文件夹标识的规格和字体。

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