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一般书信的写法

时间:2024-01-29 12:17:34 书信 我要投稿
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一般书信的写法

  在平凡的学习、工作、生活中,大家都有写信的经历,对书信很是熟悉吧,书信可以传达自己的思想感情。那么,怎么去书写信件呢?下面是小编收集整理的一般书信的写法,欢迎阅读与收藏。

一般书信的写法

一般书信的写法1

  书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

  书信可分为一般书信和专用书信两大类。

  一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。

  书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

  ①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。

  ②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。

  ③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;如果要写的事很多,可以分段写;如果是回信,最好先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的`事情,告诉对方有什么结果等。

  ④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。

  ⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。

  ⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

  信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

亲爱的外祖父:

  您好!

  最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问题,我和妈妈各有各的想法,意见总不能统一。所以,我去信和您谈谈我的想法,希望能得到您的支持。

  做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修好时,您夸我心灵手巧,说我长大了一定是个有出息的人。

  做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工,那么机器出现故障时由谁来修理它,让它重新工作呢??

  即使作为一个工人,我也能继续学习专业知识,在工作岗位上边实践边检验学到的知识,锻炼自己,以便成为一名优秀的技师。

  记得大科学家爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋,我就会在通往成功的路上步子迈得更快更稳,当然我也许会遭遇困难,但有了兴趣,则虽苦犹乐,乐在其中。如果一个人对自己从事的事业兴味寡然,那么他便失去了前进的动力,很难有所作为。

  亲爱的外祖父,我想,也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过,但相信在不久的将来,她会理解我的。请相信我的选择,请让我走自己的路!

  祝

  身体健康,万事如意!

您的外孙:小光

  ××年×月×日

一般书信的写法2

  书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

  一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。

  书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

  ①称呼:

  书信的.称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。

  ②问候:

  问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。

  ③正文:

  正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;如果要写的事很多,可以分段写;如果是回信,最好先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的事情,告诉对方有什么结果等。

  ④结尾:

  结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。

  ⑤署名:

  署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。

  ⑥日期:

  信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。

  信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。

一般书信的写法3

  应用文是人们进行交际、交流的一种手段和工具,是任何人都会接触到的一种文体。这种文体自古以来就受到人们的重视,随着经济的发展,改革开放的深入,更加显示出具用途的广泛。应用文写作是“大纲”规定的中学作文教学内容之一,粗略翻阅一下近年来的中考试题,就会发现为数不少的应用文写作的题目。可见,练写应用文是必要的,对中学室的前途和发展有重要的意义。

  我们在初中阶段学到的应用文有通知、启事、总结、计划、电报、书信、读书笔记等。这一次我们先来谈谈与日常生活关系最密切的`书信的写法。

  书信分一般书信和专用书信两大类。前者指家信和亲朋同事之间使用的书信;后者指有专门用途的书信,如介绍信、证明信、感谢信、祝贺信、申请书、倡议书等。

  下面介绍一般书信的写法:

  (1)信封的写法

  A、左上角小方格内写清邮政编码,邮政编码下一行写收信人地址,地址要详细准确具体,从省、市、县、区到街道(村)门牌号、楼号、房间号都要写清楚,字迹要工整。

  B、信封中间写收信人姓名,字形可稍大些,姓名后边空两三个字的地方可写“同志”、“先生”等,也可不写。但不要写收信人与寄信人的亲属关系,如“××父亲收”,“××兄收”。

  C、信封的右下方写寄信人的地址、姓名,要写得准确详细,字迹可比收信人姓名赂小一些,同时要写上发信人的邮政编码。

  D、信封上的字不要用铅笔写,以免模糊不清,也不能用红色笔写。

  (2)信的写法

  普通书信一般由抬头、正文、结尾、署名及日期四部分组成。

  A、抬头。即对收信人的称呼。写在第一行,顶格书写、单独成行,称呼之后加冒号。这里的称呼按平时称呼即可。

  B、正文。从称呼下一行空两格写起,转行时要顶格。根据内容适当分段,另起一段时仍需空两格。正文部分与写文章一样,要求叙事清楚,语言简洁。一般书信往来应包括以下内容:a、向对方表示问候;b、说明何时收到来信,询问对方情况;c、谈自己的情况;d、表达希望、要求等。

  C、结尾。一般写祝愿或表示敬意的话。常见的写法有:a、正文写完后,紧接在最后一个标点后写“此致”(或“致”),然后另起一行顶头写“敬礼”;b、在正文下另起一行空两格写“此致”(或“致”),再起一行顶头写”敬礼“。根据情况,也可在结尾写其他祝愿之词。

  D、署名及日期。结尾祝词写完后,另起一行,在右下方署写信人的姓名,在姓名前可加一二字表示与收信人的关系,如“友××”、“侄××”等。署名完毕,应另起一行,在署名的下为注明写信的日期。

  这里还需说明的是,一般以书信形式出现的作文题,不只是要考察学生是否了解书信的格式与写法,还往往限定了信的内容和主题。这时,“书信”不过是一种外在的形式,按照题目要求,正文部分实际上是要记述一件事情或表达某种看法,那就要按照记叙文或议论文的要求去构思与行文了。

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