书信的礼仪

时间：2023-03-31 17:23:33 书信我要投稿

书信的礼仪

　　在学习、工作乃至生活中，大家总少不了接触书信吧，书信是人们日常生活中交流思想、表达意见、传递信息、互通情况的工具之一。写起信来就毫无头绪？下面是小编收集整理的书信的礼仪，欢迎阅读与收藏。

书信的礼仪

书信的礼仪1

亲爱的同学们：

　　大家好！

　　讲文明，树新风，争做文明小使者；文明行为，文明语言，争做文明小市民。

　　我所住的蛇口原来是一个空去清鲜，天空湛蓝，草木茂盛，河水清澈，是一个“绿色大花园”。然而今天，蛇口又展现了另一番景色：地上是那人间人恶的痰、垃圾、塑料袋。风一吹，沙尘扑面而来，塑料袋被卷起，飘到树上，草坪。这根本不是蛇口呀！现在的小学生，也开始说起粗话，不文明的语言给我们的蛇口抹上了永远擦不掉的“黑道”。

　　蛇口的不文明，是什么造成的呢？是人为造成的。

　　第一是语言。现在无论是老人，年轻人，还是小学生都爱说粗话，这是个不好的习惯，我相信每个人都知道说粗话不好，可是有时候就会情不自禁地说除一句，那么我教大家几个方法：1、提高自己的约束力2、要多和不说粗话的人多多交流，也许会影响到你的思维，改正你说粗话的习惯3、学会控制住自己，当想要说粗话时，也能够控制住。有了方法，知道自己说粗话不对，加上坚持不懈的努力，一定能改正说粗话的习惯。

　　第二是行为。现在的蛇口已经变成了“垃圾场”，一条马路原来是一条干净的，可如今马路布满了垃圾；一条清澈见底的小河，原来可以观看河底的岩石，可如今小河上飘着许多垃圾，清澈的小河消失了。这一切都是因为我们造成的。如果我们能够主动地把垃圾丢到垃圾桶了，能够主动地把地上的`垃圾捡起来，改掉随地吐痰，乱扔垃圾，大量排放污水，污染新鲜空气等坏习惯，让“绿色大花园”再次重现。

　　让我们从小做起，从自己做起，争做文明小市民，但愿不久的将来，我们的蛇口会更美丽，我们的明天会更美好！

　　你的同学 ×××

　　20xx年6月18日

书信的礼仪2

　　1. 命令

　　2. 议案

　　3. 决定：对重大事项或者重大行动做出安排

　　4. 指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则

　　5. 公告、通告：公告适用于宣布重要事项或者法定事项，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

　　6. 通知：批转下级机关的`公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

　　7. 通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

　　8. 报告：向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问

　　9. 请示：向上级机关请求指示、批准

　　10. 批复：答复下级机关的请示事项

　　11. 函：不相隶属机关之间互相协商工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准

　　12. 会议纪要：记载和传达会议精神和议定事项

书信的礼仪3

　　一、一般书信

　　一封信，从信封、信纸的选择到格式、语言的表达都要注意礼仪。

　　（一）信封与信纸

　　信封和信纸的纸质很重要，必须精心选择，不能过于随意，它是给人的第一印象。过于随意，随便用一张皱巴巴的白纸，软软的信封，会让人感觉不被重视。如果是代表公司，最好有专门用于书面交流的信封和信纸，并使它们在色彩、标志、格式上统一起来，就像配套的衣服一样，是单位形象独具魅力。

　　信纸又称信筏，一般选择16开大小，有横条或者隐条的稿纸，底色可以为白色，也可以为乳白色或者淡蓝色。正式的公务活动中的信函最好不带彩色镶边。一般的单位有专用的心筏纸，右下角由本单位的地址、单位电话和邮编等信息。信纸切忌打格子，除非需要通过表格说明什么问题。

　　（二）填写信封

　　信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。收信人的地址要准确无误，字迹工整清晰。一般来说，发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信的地址如是在外省市，一定要写清楚省份。收信人的姓名应写作信封的中间，字体要略大些。姓名要写全，如“王先生收”、“张校长收”的写法容易引起不必要的.差错。在姓名后空二格，写上“先生”“女士”等通称，后加上“收”、“启”、 “鉴”等字。尊称一般不写在封面上，因为信封一般是写给无关的第三者（邮递员）看的。若是寄交给旅居某地或者旅馆的人，要写上“请留交”；当需要转交时可写“烦交”或“转交”。如直接由第三者转交，则无需写邮编和地址等，直接在信封上写明“烦交张明先生收”或是“转交李娜女士收”。寄件地址写在信封下方靠右的地方，尽量写详细些，让收信人一看就知道是谁寄来的，同时也便于地址有误或者投递出错时退回此信。最后填好寄信人的邮政编码。

　　海外信函的信封正面的中间写收信人的姓名地址。第一行写收信人的姓名，

　　姓名前加称呼；第二行写门牌和路名；第三行写城市名和邮政编码；最后一行写国名。可以各行对齐，也可以每行外后缩五个字母。用英文或机到过通晓的文字书写。寄件人姓名和地址写在信封正面左上角，顺序同收件人姓名地址，出了我国国名必须写“CHINA”外，其余用中文书写。航空标签应贴在信封正面右下角。印刷了单位名称的信封不能用来及国际及港澳台邮件。

　　（三）普通信文的规范格式

　　信文由称谓、正文、敬语、落款和时间组成。

　　1、称谓。应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应当遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

　　2、正文。正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活的采用不同的文笔和风格。一般包括以下四方面的内容：

　　（1）问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“您好”、“近好”、“节日好”等；

　　（2）询问对方近况并谈及对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切；

　　（3）回答对方的问题和谈及自己情况和打算；

　　（4）简短的写出自己的希望、意愿和再联系之事。

　　3、敬语。是写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致”、“即颂”、“顺祝”等词语紧接在正文末尾，在下一行的定格出，用“敬礼”、“近安”、“安康”等词语与前面呼应。

　　4、落款及时间。在信文的最后，写上写信的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右的位置。一般写给领导或不大熟悉的人。要属上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可以只写名不写姓；署名后可酌情加上禀词，对长辈用“奉”、“拜上”，对同辈用“谨上”，对晚辈用“字”、“白”等词。

　　（四）书写字迹

　　普通书信作为一种信息、情感沟通的工具，应用手写，使用黑色钢笔、签字笔显得更加正式、礼貌，不宜用铅笔写，切忌用红色笔书写，红色笔书写表示与对方绝交。书写时最好用楷体或是行书，自己要清晰工整。打印的纸虽清晰美观，但没有手写的让人感觉亲切，所以私人名义的信要用手写，如必须打印，签名也要用手写。以单位名义写的信、文书要打印件，表示慎重、正式。

书信的礼仪4

　　⑴信封。为了醒目，更为表示对收信人的尊重，收信人姓名应落在信封中部，可将字写大一些并且落笔略靠左一些。不要使用写信人对收信人的亲属称谓或者收信人的行政职务，如“姨妈”、“局长”，因为信封主要是给投递人员看的，这样写对投递人员是不礼貌的.。用计算机打印的信件，署名一定要手写（签名），以示慎重；称谓最好也要手写以示尊重。

　　⑵信纸。信纸要规范整洁，如果随便用作业簿、笔记本撕下的纸，或者用巴掌大的纸写信，恐怕给人的印象不仅是小气吧？称谓、问候、正文、结语、具名、年月日等内容格式更要注意规范合礼。

　　⑶发E-mail和手机短信时，别忘了署上真实姓名，别让对方费时、费力地去猜谜。在寄信前，要想到信件会不会给收件人及家庭带来反感和误会，尤其是广告性的信息，少发为佳；淫秽、暴力、煽动迷信等非法内容，决不可发，那不仅是失礼，而且是缺德，严重的可能触犯法律。

　　⑷贺卡。作为致贺的特殊信件，无论是纸质贺卡还是电子贺卡，都要注意时机、对象、情感特色等要素。对长者不可用调侃之语，对一般异性朋友不宜用绵绵情话。祝贺的话最好是自己创作，要情真意切，富有特色，那些简单复制、转发的祝贺语难免造成屡见不鲜、刻板敷衍之感。

书信的礼仪5

亲爱的同学们：

　　文明小市民这几个字对大家来说肯定并不陌生，从文明公约开始，从身边点点滴滴的小事做起，从自我意识做起。下面的路边见闻，充分体现了文明小市民的重要性。

　　在路边上，一辆高级的马自达轿车与一辆出租车差点相撞，司机叔叔可能都吓了一跳，据我观察，这两辆车并没有任何损伤，甚至连磨擦都没有。可两位司机一下车就怒气冲冲，互相指责对方，话不投机三句少，就破口大骂，脏话也接连而出。这位师傅气得脸红脖子粗，那位叔叔也是血气方刚，毫不相让，而那辆出租车上却清清楚楚地印着“文明出租车”五个大字，那位高级轿车的司机，也是位衣装整洁的“绅士”。后来，他们各自打电话叫家人，竟然差点打起来！最后还是交警出面解决的。为了这事，足足浪费了5个小时！不仅耽误了各自的事情，弄得大家一天心情都不好，还严重阻塞了交通，浪费了我们公众的时间，扰乱了我们生活秩序。简直就是道德上的犯罪！试呈想如果事情发生后，发现没什么损伤，互相道一声对不起，以后开车慢一点，小心点，几分钟就解决问题了。退一步讲如果真是撞车了，可以拨打交通事故电话“122”，交警叔叔很快就到了，相信很公平、公正、责任分明处理的，也没有必要吵架啊，与已伤肝，与人伤和气，显得素质多低啊，所以退一步海阔天空。我们走在大街会看到一些不文明的场景，一青年喝完饮料后竟然把瓶子扔在人行道上，虽然前面十米远就是垃圾箱。还有的人随口吐痰，乱扔乱倒垃圾，乱贴小广告……我们也看到一位带着红领巾的小学生弯腰很自然地捡起瓶子扔进标有“可回收的垃圾”的字样的'箱子里，我们的环卫工人们或蹲或站，或用小铲子或用小刷子仔仔细细地把痰或小纸片用心地扫除掉，给我们营造了一个干干净净地环境，所以我们才能看到彩色的墙、绿的树、红的花……大家的笑脸。难道他们的身影不给我们一些警示吗！

　　我们每个人都希望住在一个充满祥和，和谐的气氛大家庭里，都希望看到我们周围的人都能“老吾人之老，幼吾人之幼”！那么就从我做起，让我们协起手来，都来争做文明的小市民！

　　你的同学 ×××

　　20xx年6月18日

书信的礼仪6

　　所谓文书，指借助于文字而形成的各种书面材料。可分一般性私人文书和工作性公务文书。

　　书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。

　　书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

　　称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

　　正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

　　1、问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

　　2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

　　3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

　　4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

　　敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。

　　落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。

　　信封：信封上应依次写上收信人的'邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

　　邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字

　　寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。

　　公关传真礼仪

　　第一，必须合法使用。国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。

　　具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。

　　安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。

　　使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

　　第二，必须得法使有。使用传真设备通讯，必须在具体的操作上力求标准而规范。不然，也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号码，应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。

　　对于主要交往对象的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方，又不至于发错传真。发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。

　　单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。无人在场而又有必要时，应使之自动处于接收状态。为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。

　　第三，必须依礼使用。商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。

　　在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。

　　人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方，以免对方惦念不已。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，耽误对方的要事。

书信的礼仪7

亲爱的同学们;

　　人类的进步，社会的发展，每个人都要市民，使我们居住的城市变成一个美丽的“大花园”，在这个美丽“大花园”里，到处充满了欢歌笑语，鸟语花香的场景，每天总能看见一幕幕让人心旷神怡的人类的进步，社会的发展，每个人都要市民，使我们居住的城市变成一个美丽的“大花园”，在这个美丽“大花园”里，到处充满了欢歌笑语，鸟语花香的场景，每天总能看见一幕幕让人心旷神怡的景象。这就要我从自己做求更好的生活。我们在追求物质生活的同时，也要追求精神文明。我们要争当文明的.小起，从身边做起。

　　在幼儿园的时候，老师就已经教我们吃饭前要洗手，玩玩具要和伙伴不争抢、不打架、不骂人，对老师要有礼貌。这些简单的道理，我们都明白，可是我们怎么样去行动起来呢？

　　景象。这就要我从自己做求更好的生活。我们在追求物质生活的同时，也要追求精神文明。我们要争当文明的小起，从身边做起。

　　首先，要管住自己的手，不乱打架。有时，对方不小心碰了你一下，并向你赔礼道歉。你却大打出手。那就是你的不对了，再说对方又不是故意的。还有，我们走在大街上，不要乱扔纸屑，保护环境，遵守社会公德，是我们的职责。

　　其次，要管住自己的口，不骂人。外出，对方不小心把你的东西碰到地上，可是人家小心捡起来交给你，可是你却恶言恶语骂人，伤害别人。让“芝麻粒”大的事变大。也许你得意洋洋的时候，你却给大家留下一个不好的印象。认为你素质低，没有涵养，受到大家的谴责。

　　第三，管住你的脚，不践踏草坪，我们的济南是个美丽的地方，可你却随意踩上去，不爱惜环境，不尊重别人的劳动。让外来的游客们肯定会慕名而来，失望而归。这不是代表你个人，而是城市文明的情况。我们做到这些还不够，还有很多很多。要想我们的城市更美丽，我们就要做一个文明的小市民。

　　你的同学 ×××

　　20xx年6月18日

书信的礼仪8

　　几天来，本报《倡导礼仪新风系列报道》成了社会热点，记者接到众多读者和新人以及婚礼参加者的来信和电话，为了让文明礼仪新风和文明城市的市民形象走进民间礼仪行业，让司仪队伍的正规化，记者昨天走访了这一行业的专家学者和权威，会诊“礼仪行业”的弊病，开出切合实际的药方。

　　黑龙江省曲艺家协会名誉主席、著名曲艺艺术家黄枫先生在接受采访时说：“我是哈尔滨首家礼仪公司创始人，在1980年就搞礼仪，当时顾问是马三立，司仪邀请的是哈市的一些知名人士。我看司仪行业应当有一级组织进行管理，组织培训，持证上岗。礼仪公司也应该有指导单位对其进行约束，不能收钱了事，对有投诉的，坚决取缔。好的司仪应该是文化人，给人留下美好的回忆，语言优美，词汇高尚，包袱有品位，整个过程就是脱口秀。司仪不像大家理解的就是伶牙俐齿，能歌善舞，考察一个司仪要有对婚礼文化、流行趋势的把握，要有他个人的才艺表演，要有一定的控制场面的能力，包括礼仪、服饰、内容的设计是不是合理，是不是符合传统，是不是能够引领时尚这样一些标准。营造一种喜庆热烈、神圣庄重的婚礼气氛。主持风格庄重、大方、高雅、温馨，注重婚礼的个性化处理，善于将新人不同的文化、社会背景，生活、恋爱经历同婚礼的形式及内容巧妙结合，气氛热烈煽情。司仪还应该与时俱进，吸收先进文化、先进思想，层次、品位、格调要高雅，不要庸俗无聊。有的司仪到处抬自己的师傅说事，师傅教你是让你继承传统文化的精华，而不是搞封建帮会，司仪一定要是正派的人，一身正气才能代表城市形象，做市民形象的文明代言人。”

　　黑龙江省曲艺家协会副主席、秘书长孙静波对记者说：司仪文化要融入主流文化，就要靠舆论的支持和正确的引导，整合现在的市场，对塑造文明市民形象很有必要。我们作为指导单位，要与有关部门联手，组织培训，加强管理，引导文明的服务。同时，市民也应该提高素质，不要盲从地媚俗跟进，这也是庸俗司仪拥有市场的一个条件。

　　另外就是有些部门的不负责任，千万不能再出现某次司仪大赛，129个选手，得129个金牌的现象，更不能出现所谓的号称“司仪专业委员会”的组织，队伍不大，主席、副主席有28个。

　　哈尔滨市曲艺家协会主席胡振东说，司仪必须管理起来，这种大众民俗活动应该成为构建文明社会的`一个分子，司仪整体素质必须提高，业务水平必须加强，否则与文明城市越来越远。具体应该加强管理，集中培训，训练语言技巧，定期进行思想品德教育，进行综合素质训练，当然还要有为人民服务的热心。

　　哈尔滨马虹礼仪公司总经理马虹在礼仪行业已干了，承办了我省我市一些重要的大型礼仪活动，她说，礼仪公司首先应该讲究礼仪，讲究道德、诚信、修养和文化，如果单纯为了赢利，而没有优质服务，以欺骗和不正当竞争拉客户，一定是自取灭亡。规范管理是一方面，客户也应当睁大眼睛，选择有能力和信誉的礼仪公司来做有层次和品位的庆典活动。

　　北京中国社会工作协会婚庆行业委员会总干事史康宁一行4人正在我省大庆市、伊春市考察婚庆市场，昨天下午，读到本报《倡导礼仪新风系列报道》，立刻来到本报编辑部，盛赞这组报道深刻及时，对创建文明城市，构建和谐社会环境有着革命性的意义，所提出的社会问题对全国的司仪礼仪市场都有指导和警示作用。

　　据北京中国社会工作协会婚庆行业委员会总干事史康宁介绍，结婚的这种消费我们叫做爆发式的一种集中式的消费，人们可能积攒了几十年的钱，就为了婚礼当天，中国对婚礼非常看好，非常看重，来体现自己的一种社会价值及文化品位，所以大家在婚礼上面的花费其实是很舍得的，那么带动这种婚礼的消费市场是非常巨大的。因此，贵报提出的问题相当有针对性。

　　据悉，我国近年来每年约有1000万新人登记结婚。来自国家统计局的数字表明：全国每年因结婚产生的消费总额已达2500亿元。20世纪90年代初中国第一家婚庆公司成立至今，婚庆服务已形成一个越来越大的市场，并牵动了婚纱影楼、美容美发、首饰礼品、饭店旅游、媒体广告等众多相关产业的发展。因此，整合这个市场的这组报道对全国都有指导作用，因为全国面临的问题都是一样的。

书信的礼仪9

　　邀请信

　　内容比较单一，说明邀请对象及事由即可。它包括：问候、说明邀请对方参加什么活动及原因、活动的细节及是否能参加望回告。

　　答复邀请信之信，必须表明自己是否参加及对被邀之谢意。

　　问候信祝贺信送礼信

　　这类信分正式与普通两种。前者主要用于政府官员，后者用于私人之交。这类信说明事由即可。复信也是如此。

　　感谢信

　　当受到外国朋友及有关方面恩惠和帮助之后，应写信表示感谢。这是起码的礼貌常识。

　　感谢信也较简单，说明事由、表达谢意即可。

　　慰问信

　　当对方发生某种意外之事时，应写信表示关心、慰问。内容应简短，说明心意即可。

　　介绍信及推荐信、送别信、告别信、道歉信等大体也如此。

　　涉外礼仪注意事项：

　　1.遵守社会公共道德。

　　2.遵守时间，不要失约。严紧在工作和休闲时间打搅外宾。参加活动要按约定时间到达不守时是失礼的表现，但也不要过早的到达，以免使主人未准备好而难堪。

　　3.尊敬老人和妇女，上下车辆，出入门应让他们先行。

　　4.举止端庄，注意言行，不要做一些异乎寻常的`动作；不要用手指指人.不喧哗、不许放大笑、不在远距离大声喊人，走路不要搭肩膀；站、坐姿势要端正，不要坐在椅子扶手上.坐下时腿不要乱跷、摇晃，更不要把腿搭在椅子扶手上，也不要把裤管撩起.手不要搭在临近的椅子背上.女同志不要叉开双腿。

　　5.切勿随地吐痰，不乱扔烟蒂或其他废弃物品。

　　6.公共场合不可以修指甲、挖耳朵、搔痒、摇腿、脱鞋、打饱嗝、伸拦腰、哼小调、打喷嚏、打哈欠时应用手帕捂住嘴鼻，面向一旁，避免发出声音。

　　7.吸烟应注意场合，参加活动前不要吃蒜、葱等味大的东西。

　　8.衣着要注意清洁、整齐，特别是衣领和手帕要经常洗换，头发、胡须要经常修整。

　　9.日常生活中见面时要互致问候，谈话时注意勿谈论疾病与不愉快的事。

书信的礼仪10

　　尽管时下各种电讯手段十分发达，但书信这种古老的信息传递方式仍然是人们交流思想、业务往来的重要途径。借助书信工具传递信息，必须区分国内书信与涉外书信，二者在格式"称谓"邮发等方面有较大不同之处。从格式上看，涉外书信如英文信件的基本格式为：信头及发信人地址。

　　英文书信的信头，一般以写信人自己的地址开始，格式同信封上的写法相同。地址每行尾用逗号，最后一行末用句号。记住，不能在地址上写自己的名字。地址下面接着的是日期，英文书信日期习惯写法是先日、月，后年，美国人则先写月、日，后写年。日期用基数词或序数词均可。英文书信的称谓，是对收信人的尊称语。大多写在信笺左边，约在信头下半英寸之处。在私人信件中，常在收信人名前加上”亲爱的”(Dear)或”我亲爱的”(My dear)。写给年长者、老师或其他敬重之人，则在姓前加上”先生”、”夫人”或”太太”、”小姐”等。英文书信正文同汉语一样，是要给写信人说的话。正文大多在称谓下一行开始，信封的左边要留有一英寸大小空白。

　　信的结尾往往是几个常用的致敬语，紧接正文之下，结尾的第一个词要大写，最后一个词后用逗号。私人书信结语大多为：“致以美好祝福，你的'朋友”，或“顺致敬意，你忠实的朋友”之类。

　　英文书信签名放在结尾下面空开一点的略偏右处。若是私人信件，签上自己名即可，不宜放上自己的头衔。

　　英文信纸须用质量好的白色纸，书写用黑色或蓝色墨水。

　　信写好后，装入如下格式的信封：

　　信封内容为：

　　1.收信人地址：包括收信人、寓所门牌号、街号、市镇名

　　称、所属国家、所属国名。

　　2.收信人的邮区号码。

　　3.收信人姓名。先写名，后写姓。

　　4.收信人称谓。在姓名前加上。

　　5.寄信人地址。

　　特别提醒之语，应写在信封左上角寄信人名址之下，如“请勿折叠”之类。

书信的礼仪11

　　求职信开头当然是收信人，收信人大都是公司内部有权录用你的人。所以一定要给别方好印象，并特别注意此人的姓名和职务，一定要准确的填写，千万不要马虎。原因很简单，因为他们在第一眼从你的求职信中看到的，就是你对他的称呼。而最初对求职者的印象如何，当然也有相当一部分的原因取决于称呼，所以在这个名称上却可能会影响结果的小问题上要慎之又慎。

　　其实双方都是首次交往，有时未必对面试企业的姓名熟悉，这时如就可以直接称职务头衔比如：“上海某总公司负责人”、“某公司经理”、“宿迁人才港老总”、“北京房产网经理等”。因为求职信的'目的当然就是求职，性质上有“私”事公办之嫌，所以称呼要求严肃谨慎，不要试图在求职信中过分亲近，否则有可能会给人以套近乎或阿谀、唐突之嫌。虽然如此，礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

　　这里大家还要注意的是问候要真诚，抬头之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是“应景文章”。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。

　　正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。