展会工作计划

展会工作计划

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，不妨坐下来好好写写计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了吧？以下是小编整理的展会工作计划，欢迎大家分享。

展会工作计划1

　　一、指导思想

　　以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。

　　二、组织机构

　　主办单位：哈尔滨市人民政府

　　承办单位：市贸促会、市会展业办公室

　　哈尔滨长城国际展览有限公司

　　协办单位：市外侨办

　　市城管局

　　市科技局

　　市建委

　　市农委

　　市工信委

　　市旅游局

　　市商务局

　　市工商局

　　市投资促进局

　　市体育局

　　市文化和新闻出版局

　　市哈西办

　　经开区管委会

　　高开区管委会

　　利民开发区管委会

　　宾西开发区管委会

　　八区十县政府

　　哈报业集团

　　哈尔滨国际会展体育中心

　　三、参展布展

　　寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。

　　使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。

　　四、经贸活动

　　(一)开馆式。1月5日9：18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。

　　(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。

　　(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。

　　(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。

　　(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。

　　五、组织领导

　　成立寒博会组委会

　　主、任：宋希斌市委副书记、市政府市长

　　副主任：聂云凌、市委常委、市政府常务副市长

　　曲、磊、市委常委、市政府副市长

　　焦远超、市政府副市长

　　张万平、市政府副市长

　　赵、坤市政府党组成员

　　许洪江、市政府副秘书长

　　组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的.统筹协调和落实。

　　主、任：李、纬、市会展业办公室主任、市贸促会会长

　　成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

　　六、任务分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

　　2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。

　　3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责;

　　4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合;

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合;

　　6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

　　7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

　　8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

　　9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

　　(二)综合协调工作

　　1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。

　　2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。

　　3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。

　　(三)、服务保障工作

　　1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。

　　2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。

　　3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。

　　4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

　　5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。

　　6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。

　　7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。

　　8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。

　　9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

　　10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。

　　七、相关要求

　　(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。

　　(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

　　(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

展会工作计划2

　　活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

　　活动名称：校园商品展销会

　　活动时间：5.18—5.22、11：30---3：00

　　地点：格物楼一楼大厅

　　展销会目标：

　　通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

　　展销会内容：

　　序号

　　实训名称

　　实训方式

　　实训地点

　　1

　　商品经营活动

　　实地参与

　　商品展销会现场

　　2

　　商品陈列

　　现场陈列

　　商品展销会现场

　　3

　　开馆剪裁仪式

　　现场观摩参与

　　商品展销会现场

　　4

　　展会现场管理

　　亲身体验

　　商品展销会现场

　　(1)招商引资的策划

　　由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

　　(2)展会促销的策划

　　结合市场营销专业的'营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

　　(3)商品经营活动

　　由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

　　(4)商品陈列

　　学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。

　　(5)开馆剪裁仪式

　　让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

　　(6)展会现场管理

　　指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

　　通过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识

　　考核内容

　　(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

　　(2)根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。

　　在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

　　(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

　　(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

　　(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

　　(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

展会工作计划3

　　采购商是一个展会的生命线这个说法一点不为过，如何邀请更多有效的采购商一直是展会组织者最关心的问题之一。同时，邀请采购商也是篇大文章，需要做的事情很多，可以采取的方式方法也不少，涉及到的宣传推广组合也五花八门。在探讨如何做之前，我们有必要厘清关于采购商的几个概念。

　　一、如何评估采购商状况

　　数量多寡是唯一标准吗？质量又如何界定？

　　一般而言，人们很容易单纯以数量的多寡去衡量一个展会的采购商状况，但展会的效果往往体现在是否达成了贸易意向，是否实现了了解行业信息、产业发展趋势的目的，是否与业界人士实现了有效交流，因此，展览平台的供需双方是否匹配，能否产生更多的关联才是参与展会的人最关心的，也是展会存在及发展的根本。匹配本身就反映了采购商的数量与质量的动态平衡，但匹配不是一个简单量化的指标，我们如何衡量呢？通常我们需要数据报告的支撑，具体到人数、地域、停留时间、人数增减等指标，有的展会还统计成交量，一般几届的数据一起比较，才能对采购商到会的状况及趋势有个比较全面的认识。同时我们要借助各种调研，通过参展商调研、采购商调研、行业商协会、相关媒体等各方反映，从而形成一个对展会采购商较全面的评估。数量的多寡仅仅是评价的一个方面，而全面、系统的评估有赖于各种的数据支撑及分析。只有掌握了采购商的真实状况，才能明确今后工作扬长补短的方向，从而有针对性地提出相应措施。

　　二、决定采购商到会的因素是哪些

　　宣传推广是决定因素吗？是否多花钱、多打几个广告就管用？

　　一个展会能否对采购商产生吸引力，是一个复杂的事情，涉及到的因素很多。第一，有什么可看，这是首要的。参展规模、展品具有可看性、龙头企业阵容、吸引业界的同期活动、权威性的评奖等构成核心吸引力；第二，宣传推广的.广度和深度。是否广而告之，让该来的人都知道了？宣传推广的方式是否有说服力？选择的途径是否正确，是否有效到达目标人群？宣传推广解决的是采用合适的方式传达有吸引力的内容给合适的人群的问题。第三，界面友好的服务。是否有便捷的公共交通到达展会？进场是否方便？现场指引是否清晰？别小看这些鸡毛蒜皮的小事，当服务上的瑕疵超过采购商可以为达到其首要目的的容忍程度时，服务就有可能是导致他不来展会的直接原因。邀请采购商其实是一盘很大的棋，需要发挥协同效应，只有可看性+宣传到位+没有明显瑕疵的服务等几方面结合在一起，环环相扣才能发挥最大效应。

　　三、如何有效邀请采购商

　　邀请采购商既然有那么多事情要做，是抓胡子？还是眉毛？

　　（一）、抓住采购商的三大来源。毫无疑问，采购商首先是因为展会上有东西可看、可买而来的，就一般专业展而言，采购商到会有三大来源：参展商邀请、行业口碑、主办方邀请，抓住这三方面，就解决了采购商邀请一半以上的问题。因而，围绕这三方面，我们要有相应的措施。

　　1、关于参展商邀请。主办方要持续吸引参展商参与到邀请采购商的工作中，特别是其中的龙头企业，例如通过在主办方印制的邀请函上为它们留出个性化宣传空间以提高其在自有客商中更广泛发放展会邀请函积极性、在特定地域联合参展商共同举行招商发布会、为参展商邀请的采购商提供增值服务等措施，让参展商更多参与到邀请工作中。

　　2、行业口碑。这是一个比较复杂的问题，一般是参展商、采购商的反应、行业商协会的评价与认可、媒体的传播报道等等的综合体，往往与展会效果有较大关系。

　　3、主办方邀请。在展会筹备期内不同时段制作不同内容的宣传资料向采购商发放，除传统的纸质邀请函，电子版本也应用得越来越多，主要针对数据库内的客商。广义来看，主办方邀请还包括主办方通过商协会在其会员单位中的发放、透过行业杂志等媒介的夹发、夹寄资料等等。

　　（二）、做好两件事情：告知与说服。告知，主要针对已有数据库内的采购商，他们已经来过展会，对这部分人要及时告知下届展会的时间、地点、新的变化等以便他们及早计划自己的行程。说服，主要针对留住原有数据库中的客商及拓展潜在采购商，发展新的细分市场等。有时，告知与说服不能截然分开。这两件事情都需要把握好“对谁说？怎么说？说的效果”这几个因素，只有解决好如何告知、如何说服的问题，事情才能取得良好的收效。

　　（三）、相应的宣传组合、渠道选择。告知与说服离不开宣传组合、广告投放等的配合。从投入的资源，包括财力、人力等总是有限的角度看，抓住影响采购商到会的核心因素并就此采取相应的措施、合理配置资源显得至关重要。平面媒体、网络媒体、户外广告，还有专业与大众媒体之分，国内、国外市场之分，在众多的媒介中如何选择适合的传播方式是一个考验。在兼顾宣传面广的同时加强针对性是取得好的宣传效果的关键，例如在生产基地专门针对制造商的户外广告、针对某竞争展会在多个专业杂志（它们会在该展会上发放）的集中广告投放等，都是经常会采用的方式。

　　四、采购商邀请是措施还是策略

　　虽然采购商邀请在每届展会都体现为若干措施，但这里强调的是，这是一个持续的工作，不是通过一两个措施就能一蹴而就的，因此，工作的计划性、连贯性就显得很重要。同时这也是个循环往复的工作，借助每届展会的数据报告、基础调研，我们需要及时调整，不断修正我们的措施，无限贴近市场、贴近需求，从而使展会朝着健康的方向发展。

展会工作计划4

　　春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“20xx邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

　　一、活动名称：20xx邹平春季大型车展

　　二、主办单位：邹平电视台广告部

　　三、媒体支持：邹平电视台

　　邹平分众传媒液晶电视联播网

　　四、活动日程：车展时间：4月5日—、6日

　　展商报名时间：3月5日—3月31日

　　五、房车展地址：邹平广电大厦广场

　　六、活动目的'：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

　　七、展会配合活动：

　　1大型汽车巡游、从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

　　2汽车品牌专门展示

　　3新车试乘试驾

　　4摄影大赛

　　5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

　　6文艺演出

　　7幸运观众抽奖、展会期间、从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

　　8、购车抽大奖、5日、6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名、电动车一辆、二等奖一名、彩电一台、三等奖10名、玉米油一桶及家纺用品

　　八、媒体宣传：

　　1、在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

　　2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

　　3、展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

　　4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

　　总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

　　九、展位位置及展位费

　　1、汽车展位、广场南、东、每个车位、500元展位回报

　　a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元、三个月内做完

　　b、赠平面单页宣传、2万份车展邀请函印有邹平车市地图、包括车行及汽车品牌

　　c、时尚车模现场推介、每个参展车型1个代言宣传车模

　　2、电动车展位、广场花坛西、每个展位1000元

展会工作计划5

　　一、工作总结：

　　一年来，在部门中心领导的关心指导下，在同事的支持帮助下，完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作情况等作如下汇报：

　　举办各项展会是今年主要工作重点：

　　1.参与完成春季、秋季两届车房展的方案准备策划和参展商招商工作以及展会前后期间的.各项工作，

　　2. 参与广告中心20xx年6月5日举办的“临淄首届沿海精品楼盘暨汽车家居新生活展”。展会期间主要是前期出发配合联系商家，后期现场协调、夜间值班等工作。

　　3. 参与广告中心首次举办的奇石玉器展策划和招商，通过一个多月的外出招商，参展商达到100多家，首届20xx年中国奇石玉器陶瓷书画博览会活动成功在6月28日开始举办，7月25号全部撤离顺利结束。

　　4.秋季车房展结束后，为了继续多开辟收入来源，在中心领导指导下举办皮草节，通过前期招商，后期准备等各项工作，最终达成与商家分成的合作模式，11月28日如期举办临淄首届海宁皮草节，展会持续17天，由于是首次举办此次展会，基本达到预期目的。

　　通过以上展会活动的举办，摸索出了各种展会的规律，积累了宝贵的招商经验，再就是在中心领导安排下，参观考察了邹平、济宁、临清等相同部门经营营销情况，去济南学习电视媒体广告行业实战经验大会，参加参与这些活动举办和外出交流学习，开拓了视野和思路，为提高自己以后的工作能力有极大的帮助。

　　在参与完成上述活动间隙期间，也完成了本中心安排的其他工作，主要事项如下：

　　1.一月份参加年货下乡活动。

　　2.五月安徽石台出发，陪同考察富硒矿泉水原地。

　　3.十月份江西宜春出发，跟广告中心同事拍摄明月山富硒矿泉水原地广告片。

　　4.十一月参加蹴鞠九宫格栏目的年度决赛录制，现场做辅助工作。

　　广告营销方面：尝试让汽车行业投放电视广告，东联汽车集团投放10天，联系方正古玩城制作网站业务。

　　二、工作计划：

　　1.首先工作是做好20xx年的皮草节，有了第一次的举办经验，争取这次效益能有大的提升。如果再次成功，可在20xx岁末继续举办，每年两次，作为常设项目。

　　2.春季车房展招商方案计入日程，通过近两年的车房展汽车招商情况来看，汽车行业由高速发展期进入相对缓慢调整期，在低迷的市场行情下，尽力完成20xx年春、秋两届车房展汽车展招商工作。

　　3.通过20xx年活动来看，奇石展也可作为本中心常设项目，总结上次经验来看，尽量集中场地，大件小件分开，做好现场的规划。

　　4.电视、网站、大屏等广告中心资源，在营销方面继续努力争取商家进行投放。

　　5.积极完成中心领导安排的其他各项工作。

展会工作计划6

　　一、、参加展会：

　　第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会

　　二、、主办单位：

　　中国建筑材料联合会、、中国建筑金属结构协会、、山东省经济和信息化委员会、、、海展集团

　　三、、承办单位：

　　山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、、青岛海宸国际会展有限公司

　　四、、参展时间：

　　xx年7月19日至21日，为期3天。

　　五、、参展地点：

　　青岛国际会展中心

　　六、、参展位置：

　　xxx

　　七、、展会主题：

　　xxx

　　八、、参展目标

　　1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。

　　2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

　　3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

　　4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

　　九、、参展准备

　　(一)、参展资料

　　1、宣传资料

　　(1)宣传单：、精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

　　(2)宣传册：、精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

　　(3)邀请函、用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

　　2、洽谈资料

　　(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。

　　(2)证书复印件

　　①营业执照复印件共2张加盖公章。

　　②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。

　　?组织机构代码证复印件2张加盖公章。

　　(3)其它资料

　　①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。

　　②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。

　　③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。

　　④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。

　　⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设、计及印刷)。

　　⑥小礼品

　　⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。

　　⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。

　　(二)、参展产品

　　1、(产品名字)

　　(三)、宣传攻势

　　在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“xx中国(xx)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

　　(四)、潜在客户邀请

　　各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的'观展动向。

　　(五)、展位布置

　　展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。

　　1、、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。

　　2、、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。

　　3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

　　4、、室内正面图片文字：、(详细内容见设计稿)

　　5、、铺地毯。

　　6、、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。

　　7、、使用展会标准照明系统。

　　(六)辅助设备

　　1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。

　　2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。

　　3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。

　　4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。

　　5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。

　　十、参展活动

　　(一)展前活动

　　1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。

　　2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

　　3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。

　　(二)展中活动

　　1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。

　　2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。

　　3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。

　　4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。

　　5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

　　(三)展后活动

　　1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。

　　2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。

　　3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。

　　4、对重要客户及时跟进服务和营销。

　　5、评价我们的参展成果，总结参展工作。

　　十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)

　　十二、、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)

　　十三、注意事项

　　1、展会前提前办理好各项手续。

　　2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。

　　3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。

　　4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。

　　5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.

　　6、衣着整洁：

　　男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;

　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。

　　8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。

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