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中学周年校庆筹备工作方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编收集整理的中学周年校庆筹备工作方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
中学周年校庆筹备工作方案1
为扎实有序做好xx一中xx周年校庆活动的各项筹备工作,确保xx一中xx周年校庆活动圆满成功,特制定本方案。
一、指导思想
通过举办校庆活动,让所有的xx一中学子及教职工回顾创校xx年以来的办学历史,展示办学成果,继承和发扬学校的优良传统,提高学校知名度和美誉度,为学校的持续发展打造平台,加快打造xx一中教育品牌,促进xx教育又好又快发展。
二、工作目标
“以校庆促提升,以活动促发展”,坚持“简洁、务实、节约、实效”的原则,通过全体师生的共同努力,依托各届校友的支持,办好xx周年校庆,以展示办学成果和xx教育辉煌成绩,激发一中师生爱教爱学爱校情感,搭建校友团聚交流平台,加快项目建设,促进一中更好、更快发展。
三、时间地点
校庆时间:20xx年10月2日
地点:
四、日程安排
时间地点内容参加人员负责人
10月1日
全天
李达广场嘉宾校友报到工作人员、志愿者x
一中校内自由参观校园、嘉宾、校友、志愿者xx
下午
一中科学宫校友论坛校友部分学生x
10月2日
8:00-9:30
一中校内嘉宾校友报到、自由参观校园、展览馆工作人员、志愿者、嘉宾及校友x
9:30-10:00孔子石像前孔子像揭幕领导、嘉宾、校友、师生x
10:00-10:30综合办公楼多媒体教室松霖奖学金捐赠及发放仪式领导、嘉宾、校友、师生x
10:30-11:50塑胶田径场足球赛上级领导、嘉宾、校友、全校师生、志愿者x
篮球场篮球赛科学宫校友论坛
校园内活动展示参观校史馆现场书画
李达广场文艺表演
12:00学生食堂中餐嘉宾及校友x
下午教学楼校友联谊会、师生见面会(自由安排)校友、部分教师x
五、组织领导
为确保xx一中xx周年校庆活动顺利进行,成立xx一中xx周年校庆活动筹备工作委员会。
顾问:x
主任:x
常务副主任:x
副主任:x
成员:xx
校庆活动筹备工作委员会下设办公室,负责整个校庆活动的筹备、策划、指导工作,办公室下设6个工作小组。
1、会务资料组
组长:xx
成员:xx
职责:
(1)负责制定好筹备工作方案。
(2)编写印制好包括路线图、平面图、联谊点、日程表、联络单、提示语及校庆活动指南。
(3)做好纪念品、校史、光盘、校庆活动指南、节目单、宣传报等各种资料及物品的'装袋。
(4)搞好校庆活动的会场布置,调试好音响等设备。
(5)负责做好与有关单位的衔接协调工作,整理好校庆活动的文字和音像资料并存档。
(6)设计、印制、寄发好嘉宾和校友的请帖。
(7)邀请出席校庆活动的有关领导名单。
(8)回执的收集、人数的统计等。
2、活动展示组
组长:xx
成员:xx
职责:
(1)文艺演出的策划和组织。
(2)足球赛、篮球赛的组织。
(3)学生社团的活动展示(传统文化经典诵读、书画摄影作品展等)。
(4)校友论坛的组织。
(5)校友、嘉宾现场书画。
3、宣传组
组长:xx
成员:xx
职责:
(1)负责起草领导在孔子石像揭幕仪式上的讲话稿。
(2)撰写好校庆公告,并及时在电视台、报刊等媒体发布校庆公告,做好宣传报道工作。
(3)制作、布置好对联、横幅、条幅、气球、拱门,营造校庆活动氛围。
(4)更新学校宣传橱窗的内容。
(5)制作学校专题片。
4、安全保卫组
组长:xx
成员:xx、公安人员
职责:
(1)制定好校庆活动的安全保卫和交通管控的工作方案及应急预案。
(2)校园及周边安保警力安排及值勤指挥。
(3)维持校庆活动秩序,确保校庆活动安全。
5、后勤服务组
组长:xx
成员:xx
职责:
(1)经费预算决算工作。
(2)做好就餐、住宿的安排与服务工作。
(3)做好供电、供水应急预案,确保水电供应。
(4)做好校庆活动的食品安全工作。
6、志愿者服务组
组长:xx
成员:xx、学生干部
职责:
(1)组织好欢迎队伍、志愿者服务人员队伍。
(2)做好校庆活动场地引导。
(3)组织好校园参观活动,做好各参观点的人员值守、情况介绍、路线引导工作。
(4)做好校友叙旧活动引导。
(5)组织有关的学生社团活动。
中学周年校庆筹备工作方案2
一、指导思想
通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。
二、校庆主题
弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展
三、校庆宗旨
以庆凝力以庆促建
四、校庆原则
简单热烈务实创新
五、组织机构
为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:
1、筹备工作领导小组
组长:包彦敏
副组长:林立先包建强林德清孙汝福王善都
工作职责:
(1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;
(2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;
(3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;
(4)协调各工作小组之间的关系;
(5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
2、筹备工作办公室
主任:郑云
成员:
3、资料准备组
组长:王都
成员:
工作职责:
(1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责:王善都);
(2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责:朱爱卿、李秀娟);
(3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核(负责:郑霄云)。
4、形象宣传组
组长:林清
成员:
工作职责:
(1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;
(2)负责宣传标语等的拟订、制作;
(3)负责学校宣传光盘的制作;
(4)负责校庆活动期间的`摄影、摄像。
5、文化活动组
组长:葛兴
成员:
工作职责:
(1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施;
(2)负责校庆晚会的组织筹备工作;
(3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;
(4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;
(5)负责校歌的编写、制作。
6、公关外联组
组长:包强
成员:
工作职责:
(1)负责制订校友联络具体工作实施方案;
(2)承担校友名录的收集与编辑,收集历届高中毕业生生毕业照片;
(3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函,并落实好校友代表发言人选
(4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;
(5)联系上级有关领导为校庆题辞;
(6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;
(7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;
(8)负责联络各新闻媒体单位,做好校庆前后对外宣传报道工作;
(9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;
(10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。
7、后勤服务组
组长:林先
成员:
工作职责:
(1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;
(2)做好阶梯式主席台;
(3)落实制作教师的校服;
(4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。
8、安全保卫组
组长:孙福
成员:
工作职责:
(1)事先排除安全隐患,确保校庆活动顺利进行;
(2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;
(3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。
六、校庆活动筹备框架
筹备工作共分三个阶段:
第一阶段:成立组织机构,搞好宣传发动
时间:20xx年1月~4月
1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。
2、宣传发动:
充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
①召开校长办公会、校务会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络校友。
②成立校友会,以届别成立六中校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。
③通过各种媒体宣传学校有关信息。
3、重要校友的联络及资料征集
①研究确定重要校友名单。
②发函联系,征求意见,征集资料。
第二阶段:收集整理资料,做好相关活动准备阶段。
时间:20xx年5月~20xx年7月。
1、资料收集及整理。
2、请有关领导题词。
3、撰写校志,编写宣传小册子。
第三阶段:开展系列校庆活动阶段。
时间:20xx年8月~10月。
1、印刷校志、校庆宣传册、指南等;
2、召开校庆大会,举行专题演出活动;
3、组织校友联谊活动。
备注:
1、校庆庆典大会初步拟定在20xx年10月举行;
2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;
3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排,将具体工作落实到每一个人。如果失职,影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。
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