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搬迁方案

时间:2023-11-18 08:11:04 工作方案 我要投稿

搬迁方案范文锦集

  为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家收集的搬迁方案范文锦集,希望对大家有所帮助。

搬迁方案范文锦集

搬迁方案范文锦集1

  一、准备工作

  1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。

  3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

  4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。

  5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

  6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。

  7、投资开发部(数字化)落实新办公室络系统、新电话线路申请等相关工作。

  8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

  9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。

  二、具体工作安排

  (一)收拾:

  1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

  2、个人办公物品:由员工自行收拾。

  3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。

  4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。

  (二)拆卸:

  1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。

  2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。

  (三)打包:

  1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

  2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

  3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

  4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

  5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

  (四)搬运:

  1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运

  2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。

  3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。

  4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

  5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。

  6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

  7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

  8、办公室联系做好搬运期间需要加班的'工作餐准备。

  (五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。

  (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

  三、后续工作

  1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

  2、各项办公设备的安装。

  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。

  4、电话、络系统平稳过度。

  5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

  6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排

  3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。

  3月26日:办公楼水、电正常,络通畅,卫生打扫完毕。

  3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。

  3月29日-30日:公司总部搬迁。

  3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日:公司正常办公。

  五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。

  市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:

  停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

  返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。

  各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。

搬迁方案范文锦集2

  1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。 2、搬迁步骤:一、搬迁前的准备工作;二、搬迁中的过程控制;三、搬迁后的整理工作。 3、搬迁前的准备工作:

  一、成立搬迁工作领导小组。

  二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:

  一).组织、策划本次搬迁的全面工作;

  二).讨论制订企业搬迁的`工作方案并组织实施;

  三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  四).及时调度搬迁的进程;

  五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

  三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:

  一).负责区域搬迁活动的指导与组织;

  二).负责区域搬迁活动的监督;

  三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;

  四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;

  五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;

  六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

  四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:

  一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;

  二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;

  三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;

  四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

搬迁方案范文锦集3

  一、搬迁前的准备

  自6月9日护长会议与6月11日院务会分别布置了各科室需制定本科室搬迁方案后,我科科主任高度重视,并在次日传达有关通知,自此科室进入新院搬迁准备工作。针对医院与护理部部署要求,我科护士方面召开了护理骨干会议,讨论搬迁方案制定,并成立了护理方面搬迁领导小组和相关工作小组,全面着手启动医院搬迁准备工作。具体安排如下:

  1、成立搬迁护理领导小组与任务

  1.1搬迁护理领导小组人员

  组长:

  组员:

  1.2搬迁护理领导小组任务:

  包括制定护理方面搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,以及科室每位护士具体负责事项及要求等。

  1.3搬迁方案的制定

  1、护理方面的搬迁方案的制定须达到配合科室整体的搬迁方案要求,在制定时集思广益,制定后仍需不断进行梳理与细化,以努力达到“三个保证”,即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性,保证人、财、物的安全和到位。

  2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作,科室每月进行盘点(主要由科室成本核算员完成),根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单,严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担。

  3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后,结合科室搬迁方案及时组织全科护士学习,要求人人掌握,逐步开展搬迁前准备工作,同时通过组织全科护士的讨论与模拟演练,以便发现存在不足并给予改进完善,以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的实施搬迁。

  4、搬迁前做好人力资源分配,合理排班,保证护士充足休息;为确保科室在搬迁时期人员充足,要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请u>休长假期,首先护理骨干做好带头作用,在搬迁之日,全科护士返科按搬迁方案实施搬迁。

  5、做好护理教学培训工作,7月后科室护理方面陆续进入定科规范化学员、新规范化学员、新入科的助理护士、新晋升合同护士,以及实习护生等人员,使科室护理教学面对比以往都沉重的教学任务,如何在搬迁时期在肩负搬迁任务的同时做好各成员的培训工作,是我科护理工作在搬迁前的又一重点工作。为确保各培训人员的教学任务不受新医院搬迁的影响,科室总结u>以往教学经验,制定出各级人员的培训计划u>,加强教学管理,强化规范带教,同时做好搬迁时期培训人员安排,确保平稳过渡到新的环境。

  6、新医院装修完工后,及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的'环境与布局,并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人员(包括各培训人员)熟悉新医院的环境与运送路线,同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员,以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。

  二、搬迁中的实施

  为确保此次新医院搬迁的平稳、安全,我们真正做到从思想上,物质上,技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后,搬迁前夕,先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院,保证衔接顺畅。

  1、科室护理人员安排

  搬迁之日,全科动员,全力以赴,全科护士将分为两部分,做好合理排班,科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作(由XX主管护师负责),保证病人治疗与护理不间断的进行;另一部分人员(由护长负责)则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的搬迁,并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作,安排就绪,准备好迎接新病人入住新病区,并做好新病区病人的诊治、护理工作。

  2、病人的安排

  搬迁前,协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传,做好解释与沟通工作,对于搬迁前具备出院条件的病人,先行安排出院;对于部分病人因担心搬迁影响治疗者,详细向病人介绍整个搬迁方案,并以实际行动来解除病人的顾虑;对于急、重危病人,与医生沟通,做好病人病情评估,评估所需的治疗与检查、检验,及早与其它科室如功能科、手术室、ICU等做好协商,确保在搬迁时不影响病人的治疗。

  三、搬迁后的收尾

  按照医院总体搬迁计划,旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人,部分人员继续留在旧病区工作,待病区内病人全部离院后,人员才返回新病区工作;在此之前,必须做好人力资源安排,把好护理质量关,合理安排工作,确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。

  做好新病区物资统计、核算工作,充分发挥科室成本核算员的作用,在新病区迅速建立病区物资登记本,及时对搬迁后的物品进行盘点,以避免在搬迁时遗失或遗漏。

  搬迁后,发动全员参与科室管理工作,尽快恢复正常运作,并及时通过多种形式做好新病区的宣传,以及制定多项便民利民方面的护理措施。全科人员同心协力,延续良好的口碑,确保搬迁后我科优质高效的开展医疗护理工作。

搬迁方案范文锦集4

  建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。

  一、总体要求

  在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

  二、基本原则

  1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。

  2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。

  3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。

  4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。

  5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。

  三、组织领导

  为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:组长:张兴春

  副组长:安鹰、孙志国、董海燕

  成员:岳鑫、任增瑶、夏洁

  领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

  第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅

  第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

  第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

  第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

  四、主要任务

  1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

  2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

  3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

  4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

  5、确保其他杂物的安全搬运。

  五、责任分工

  第一组:

  1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;

  2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;

  3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;

  4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;

  5、做好搬迁后的络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

  第二组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;

  2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第三组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;

  2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;

  3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;

  4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;

  5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  第四组:

  1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;

  2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;

  3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;

  4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;

  5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;

  6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

  六、时间步骤

  (一)准备阶段(8月7日底前)

  1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好络开通、设备安装工作等后勤保障工作;

  2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

  3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

  4、各组完成各自负责的`办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

  (二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;

  2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

  (三)调整阶段(8月10日―8月21日)

  1、第一组做好局络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆络调试工作,确保查档工作正常开展;

  3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

  七、注意事项

  1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

  2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

  3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

  4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

搬迁方案范文锦集5

  为切实做好地质灾害易发区群众防灾避险搬迁安置工作,确保人民群众的生命财产安全,按照国务院《地质灾害防治条例》、《关于加强地质灾害防治工作的决定》和省财政厅、省国土资源厅、州国土资源局实施地质灾害避险搬迁安置工程的要求,结合我县实际,制定本实施方案。

  一、基本情况

  县地处省西北部高山峡谷区,地势西南高,东南低,地质环境条件复杂,沟深谷夹,岩体破碎,降雨集中,属地质灾害易频发区,地质灾害涉及全县14乡1镇181个行政村,具有点多、面广、灾种齐全、规模大、爆发频率高和难以治理等特点,是全国第一批地质灾害详细调查3个试点示范县之一。康定“11.22”地震发生后,经专业地勘单位调查统计,全县共有地质灾害隐患点731处,受地质灾害威胁的群众达43600多人,占全县人口60%以上。严峻的地质灾害防治形势已成为制约我县经济和社会发展的主要因素。

  二、实施原则

  坚持“预防为主、治理与避让相结合、全面规划、突出重点”的原则,按照“以人为本、自力更生、艰苦奋斗、科学规划、统筹安排、节约用地、方便生产生活”的方针,注重把地质灾害避险搬迁工作与建设社会主义新农村紧密结合起来,以乡(镇)为单位,实行属地管理,由乡(镇)政府统一组织实施。在群众自愿的基础上,坚持“自力更生为主,政府补助为辅”的原则,公平、公开、公正地推进我县地质灾害避险搬迁安置工作,努力保障地质灾害危险区群众的生命财产安全,促进社会经济健康协调发展。

  三、项目实施的组织及保障措施

  (一)高度重视,加强领导

  为确保搬迁安置工程顺利实施,成立由分管副县长为组长负总责,县国土资源局局长为副组长具体抓落实,各成员单位相互配合的县地质灾害避险搬迁安置工作领导小组。(二)具体保障措施

  项目实施主要从政策保障、土地保障、资金保障及制度保障等方面落实。

  1、政策保障。在生产发展上优先补助搬迁户,在建房贷款上实施优惠。在新农村建设等方面给予相应的支持,以尽快安置灾民。

  2、土地保障。各搬迁户根据实际情况,以自愿的前提下,采取土地转租、调换、退耕还林或根据就近搬迁原则自行解决建设用地。原宅基地,原则上要求复垦。

  3、资金保障。实行专款专用,封闭运行,严格按省项目补助资金标准和发放程序执行。

  4、制度保障。明确各职能部门目标任务、工作职责等措施;由县国土资源局与各乡(镇)人民政府签订责任书,各乡(镇)人民政府与搬迁户签订协议书,并严格按照《地质灾害防治条例》相关规定执行。

  四、工程进度安排

  (一)搬迁对象的确定(20xx年5月至20xx年6月)我县受地质灾害严重威胁、需搬迁的农户数较多,今年省、州下达至我县的避险搬迁安置任务为240户。根据《省藏族自治州县地质灾害调查与区划报告》和《县避险搬迁规划修编(20xx年~20xx年)》,由在规划内的农户向县国土资源局提出自愿搬迁申请,各乡(镇)通过对规模、稳定程度、发展趋势、危害性、危险性及农户搬迁紧迫性等因素进行综合分析、对比,最后确定今年避险搬迁对象。搬迁农户必须与县国土资源局及乡(镇)人民政府签订《自愿搬迁申请书》、《地质灾害避险自愿搬迁协议书》。

  (二)避险搬迁选址的落实(20xx年6月至20xx年8月)根据《省藏族自治州县地质灾害调查与区划报告》和《县避险搬迁规划修编(20xx年~20xx年)》避险搬迁安置工程选址技术要求,地质灾害易发区的农户必须进行搬迁安置的新址选定,选址以安全为首要原则,避免再次受到地质灾害的影响和危害。结合“就近安置与发展相结合”的原则和本地实际情况等几个方面内容。

  (三)避险搬迁户动工阶段(20xx年7月至20xx年11月)搬迁选址确定后,县国土资源局与乡(镇)、村在领导小组的`指导下,加强对新房建设的督促工作。

  (四)验收阶段(20xx年12月)

  搬迁安置户的新房屋验收,由县国土资源局组织乡(镇)、村联合进行验收。验收采取“一看、二查、三听”方式进行。一是看搬迁户是否按《实施方案》搬迁完毕、安置房的取得方式(新建或购置)、灾害区域内旧址房屋拆除情况(旧房是否全部拆除)。二是检查搬迁选址是否按《实施方案》要求选定,是否位于安全地段。三是了解搬迁户搬迁后的生产、生活是否适应等各方面情况。

  五、资金筹措及安排

  (一)资金筹措

  搬迁安置工作所需资金由省国土资源厅地质灾害防治防灾减灾专项资金解决,当前补助经费已下达至县财政。

  (二)资金使用及安排

  严格按省国土资源厅下达的每户30000元补助标准,项目经验收合格后,由县国土资源局向县财政局提出申请,及时将补助经费一次性打入搬迁农户农行卡上。

  六、其他

  1、涉及避险搬迁安置工作的各乡(镇)务必于20xx年6月20日前将《自愿搬迁申请书》、《避险搬迁协议书》和《县20xx年地质灾害避险搬迁安置工作目标责任书》报送至县国土资源局。

  2、为便于开展工作,请各乡(镇)安排专职人员负责此项工作,并加入县避险搬迁工作群。

搬迁方案范文锦集6

  根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:

  一、成立领导小组,明确职责分工

  在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:

  组长:XXX

  副组长:XXX

  成员:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX 领导小组下设3个工作组:

  出库组:XXX

  入库组:XXX

  押运组:XXX

  二、制定实施方案,分步实施搬迁

  对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:(一)前期准备

  一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;

  拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。

  三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。

  (二)搬运档案

  首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。

  (三)入库上架

  对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。

  (四)核对统计

  档案上架后做好整理、核对和统计工作。三、严肃工作纪律,确保档案安全

  1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的'工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。

  2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。 3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。

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