大学迎新工作方案

时间：2023-09-22 07:00:02 工作方案我要投稿

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大学迎新工作方案

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，通常需要提前准备好一份方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编为大家收集的大学迎新工作方案，希望能够帮助到大家。

大学迎新工作方案

大学迎新工作方案1

　　一、基本情况

　　（一）报到日期

　　9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。

　　（二）报到地点

　　前湖校区北院;前湖校区南院(医学院新生);青山湖校区(软件学院新生);东湖校区(研究生院医学专业新生)。

　　（三）新生人数（12194人）

　　前湖校区北院：7298(本科生)+ 1934人(研究生)=9232人;前湖校区南院：1417(本科生);青山湖校区：892人(本、专科生);东湖校区：653(研究生)。

　　（四）本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到

　　二、前期准备

　　1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调，学工委办、学工处、研究生院承办。

　　2、9月6日召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总体工作方案。

　　3、根据学校迎新工作方案，各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室(联系人：xxx，电话：xxxxxx)、学工委办、学工处(联系人：xxx，电话：)。

　　4、各单位如需在前湖校区设立迎新点，须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人：罗京华，电话：xxxxxx)(前湖校区北院)和医学院学工办(联系人：xxx，电话：xxxxxx)(前湖校区南院)。

　　5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委(校长)办公室(联系人：xxx，电话：)，13日下午领取迎新工作证。

　　（二）编印迎新专刊

　　编印校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利。

　　（三）制作迎新工作手册和专题网站

　　《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容;迎新专题在校园网、家园网等网站发布。

　　（四）人员选拔与培训

　　有关单位从在校生中选拔、培训工作人员，协助做好迎新各项工作。

　　（五）新生名册

　　分专业、分班编学号名册，分宿舍、分寝室编学生名册，两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。

　　（六）收费准备

　　分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。

　　（七）氛围营造与设施保证

　　1、校园氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的'餐饮保障。3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。

　　（八）校外迎新点

　　火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。

　　（九）其他各项服务

　　落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。

　　三、报到流程

　　(一）前湖校区北院

　　1、本科生(由学工委办、学工处负责)报到中心(各学院迎新点)：学生公寓五栋前主干道―五四东大道;标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处：各楼栋学生公寓活动室;报到时间：14日、15日7：00―24：00(计财处收费至每天17：00)。报到程序：

　　(1)学院迎新点交录取通知书，凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况，领取报到程序单和迎新专刊;

　　(2)已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡;未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后，按第(2)款程序继续办理有关手续;

　　(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;

　　(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在昌海楼军教部办理);

　　(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。

　　(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。

　　2、研究生(由研究生院负责)报到地点：研究生院大楼报到时间：14日8：00―17：00报到程序：(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)

　　（二）前湖校区南院（由医学院办公室负责）

　　1、报到中心：新世纪广场2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点3、报到时间：14日、15日7：00―24：00(计财处收费至每天17：00)4、报到程序：(参照前湖校区北院制定报到程序)

　　（三）青山湖校区（由软件学院负责）

　　1、报到中心：青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室3、报到时间：6日、14日、15日7：00―24：00(财务处收费至17：00)4、报到程序：(参照前湖校区北院制定报到程序)

　　（四）东湖校区（由研究生院负责）

　　1、报到中心：东湖校区南院学生活动中心2、报到时间：14日8：00―17：003、报到程序：(参照前湖校区北院制定报到程序)

　　四、车辆安排

　　（一）路线

　　1、往返前湖校区北院：火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站。

　　2、往返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站。

　　3、往返青山湖校区：火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站。

　　4、前湖校区内短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。

　　（二）时间

　　1、6：00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点，23：00接回。

　　2、6：30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，17：00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人：黄俊，电话：88304686)。

　　3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。

　　五、工作要求

　　1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作，党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。

　　2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。

　　3、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿，需在校内留宿的，由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故(校园报警电话：83969110)。

　　4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委(校长)办公室和学工委办、学工处。

大学迎新工作方案2

　　为了帮助x级新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的`宣传我院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。我院团委学生会全体成员将会全心全意为x级新生服务，让他们感受到我们的热情，给予家的温暖。现将此次迎新工作安排如下：

　　一、接待时间：xx年9月6日

　　xx年9月7日

　　二、接待地点：师大东区田径场、师大东门、师大西门、

　　师大学生公寓c4、师大学生公寓c6

　　三、迎新小组人员：

　　组长：x（师）

　　副组长：院团委学生会主席团

　　组员：院团委学生会全体成员

　　四、前期准备工作：

　　（一）新生报到

　　1、落实桌椅（桌子25张、椅子60张）、宣传板块（2块）、绶带、工作餐—两委办公室

　　2、物料落实（竖幅、牌子等）—x

　　3、新生报到宣传板块内容制作（x级新生入学须知、 x级辅导员联系方式、收费标准—广告部

　　4、架空层整理工作—生劳部、治保部、社团部、组织部

　　5、c4、c6宣传板内容更新—宣传部

　　6、6号场地布置—两委办公室、青协、体育部

　　（二）、开学典礼

　　1、落实椅子（240张）、领导桌签、水、花—两委办公室

　　2、开学典礼横幅制作：x师大应用科技学院x级新生开学典礼—广告部

　　3、青春剧场场地划分—学习部

　　五、接待工作分配：见附录

　　附1：x年9月6日接待人员安排

　　附2：x年9月7日接待人员安排

　　附3：各专业报到点

　　摄影组：xx

　　物料组：x

大学迎新工作方案3

　　学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

　　各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

　　一、xx级招生情况

　　学院

　　本科

　　预科

　　合计

　　学院

　　本科

　　商学院

　　460

　　人文学院

　　480

　　教育学院

　　320

　　理学院

　　320

　　体育学院

　　150

　　180

　　工学院

　　390

　　美术学院

　　100

　　115

　　数学学院

　　180

　　音乐学院

　　110

　　125

　　国际学院

　　180

　　生命学院

　　320

　　外国语学院

　　总计

　　3160（本科：3100预科：60）

　　二、迎新工作总安排

　　时间

　　工作内容

　　备注

　　6月19日

　　xx年迎新工作协调会。

　　暑假假期

　　根据方案安排，提前安排迎新前的各项准备工作。

　　8月20日—21日

　　相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

　　8月22日—23日

　　迎新。

　　8月24日及以后

　　迎接晚到新生。

　　8月24日

　　新生军训开始。

　　三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

　　（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

　　（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

　　（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

　　（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。

　　1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。

　　2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。

　　3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

　　（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。

　　（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试

　　（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：网管中心组织培训工作：

　　1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

　　2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。

　　（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

　　四、迎新时间

　　（一）时间

　　1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。

　　2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

　　（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

　　五、迎新地点

　　（一）新生接待点：体育馆前行健广场。

　　（二）新生注册收费点：

　　1、现金收费点（12个）

　　体育馆一楼

　　教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院（各1个）。7个体育馆二楼

　　生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院（各1个）。5个

　　2、pos机刷卡收费点（5个）

　　体育馆一楼

　　教育学院、外国语学院、数学学院共用1个；

　　音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

　　体育馆二楼

　　人文学院1个；生命学院、理学院共用1个；工学院、商学院共用1个。3个

　　3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

　　六、迎新工作程序

　　（一）各学院新生接待点工作程序

　　1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

　　2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

　　3、领取饭卡。

　　4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

　　5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

　　（二）各学院注册收费点工作程序

　　1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

　　2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

　　3、工作人员根据以上单据收取费用。

　　4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

　　5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

　　七、各部门迎新工作职责

　　学生处

　　1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

　　2、负责总体布置会场、派遣交通车。

　　3、提供各学院所需的住宿资源。

　　4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。

　　5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院，负责学生到校自行采购行李的工作。

　　6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

　　7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。

　　8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。

　　招就处

　　1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女生具体人数准确无误）。

　　2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

　　3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。

　　4、负责在昆明的接站工作。

　　5、制作新生入学须知。

　　网络管理中心：

　　1、提前输入新生基本信息；完成迎新所需各种系统的开发和完善工作。

　　2、开学前完成对在各学院收费点进行电脑操作的老师的培训工作，认真开展迎新前的演练工作。

　　3、统一布置电脑，布置会场所需的网线和电线线路，为所有用于新生接待工作的电脑提供网络服务和技术支持，并确保各种数据能够准确无误地、及时地汇总统计。

　　4、必须有不低于4名的技术人员全程值班。

　　保卫处

　　1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作（8月20日——8月23日）。

　　2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8月22日——8月23日）。

　　3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

　　4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。

　　5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。

　　后勤处

　　1、负责协助学生处调剂交通车。

　　2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。

　　3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排12名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输50元领取饭卡。

　　4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。

　　5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

　　6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。

　　7、在行健广场上设置2个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

　　8、负责迎新地点的植物摆设。

　　9、设置医疗服务站。

　　财务处

　　1、提前联系银行，由银行和学校工作人员共同做好收费工作。

　　2、通知银行，在新生报到期间确保提款机正常使用、维修及时。学校有17个收费点，每点需3名工作人员，共51名。

　　3、提前写好各种收费单据，提供各专业收费标准及代收费信息

　　给宣传部。

　　4、安排保险公司做好有关保险条款的宣传工作（用展板）。

　　教务处

　　1、协调解决新生接待和注册过程中的相关问题。

　　2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

　　宣传部

　　1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

　　2、制作学校公寓（宿舍）园区分布和住宿收费标准示意图、各

　　专业所属学院示意图、各专业收费标准及代收费用示意图，校园建筑和卫生间分布示意图。

　　3、在行健广场布置用于介绍学校基本情况和发展情况的学校宣传栏和展板。

　　4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

　　监审处

　　公布举报电话，安排专人接受新生的来电来访。

　　院办

　　1、做好雅庄宾馆住宿和餐饮的宣传及家长的接待工作。

　　2、安排皮卡车用于迎新的机动工作。

　　组织部

　　在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

　　团委

　　1、在军训期间做好新生团组织关系的`办理工作。

　　2、组织校学生会同学机动开展相关服务工作。

　　各学院各学院：

　　1、按照学生处的统一安排，在指定地点布置展板，介绍和宣传本学院，全面展示学院风采。

　　2、做好本学院新生接待点和收费点（桌椅自搬）的布置工作，悬挂好学院旗帜；选好足够数量的志愿者协助做好接待工作。

　　3、各学院必须安排不低于指定数量的、能熟练操作电脑的教师在收费点负责电脑操作。必须在收费点配置本学院性能最好的电脑、打印机和有关设施设备。

　　4、党总支书记、总辅导员、新生班主任必须在接待点工作。

　　5、认真填写宿舍资源分配表和“红河学院学生住宿通知单”（自行复印）并做好登记，以免重复安排。

　　6、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

　　7、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。

　　8、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。

　　9、特别叮嘱老生：

　　（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

　　（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

　　（3）严禁以老乡会的名义接待新生。

　　（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。

　　10、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

　　11、23日晚迎新结束后，请各学院务必将本学院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。

　　12、23日晚迎新结束后，请将住宿安排表复印一份交给学生处，用于晚到新生的住宿安排。

　　13、各学院应选配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。

　　14、迎新工作结束之后，请各学院认真整理学生的户口迁移证、

　　党团组织关系，并到相关部门集体办理手续。

　　备注：各有关部门除做好上述工作外，希望能结合本部门实际，安排

　　好工作人员，设计好本部门具体的迎新工作方案。

　　八、相关学院的其他迎新工作安排

　　体育学院

　　1、提供迎新场地和行李堆放场地。

　　2、协助搞好场点布置。

　　3、派人维护体育馆内的卫生，提供垃圾桶并负责餐后垃圾的及时清理工作。

　　4、提供会议室的桌椅用于迎新工作（机动）。

　　商学院

　　1、安排10名同学分别于22日和23日晚20：00——23：00到里仁校区门口迎接晚到新生，协助学生处工作人员为晚到新生办理临时入住手续，并告知其于次日到体育馆办理手续。

　　2、做好新生家长的接待工作。

　　音乐学院

　　安排10名学生参加8月24日的晚到新生接待工作。

　　美术学院

　　国际学院

　　各安排10人，机动接受学校安排的任务。

　　九、接站工作安排

　　（一）学院接站安排

　　学院

　　地点时间人数理学院

　　（四）到明德楼学生事务综合办公室（101室）领取饭卡并登记（请后勤处安排相关工作人员到场值班）。

　　（五）凭住宿通知单到所在住宿园区值班室办理入住手续

　　（六）到所在学院报到，把户口迁移证、党团组织关系交给班主任并在信封上写明本人姓名及专业。

　　（七）到保卫处报到，及时参加军训。

　　十、迎接预科生工作安排

　　（一）预科班新生9月1日（星期二）报到，音乐学院、体育学院、美术学院要安排班主任、老师及志愿者负责预科新生接待。

　　（二）预科班新生由学生处安排住宿后，统一到明德楼财务处办公室（103室）交费后，分别到音乐学院、体育学院、美术学院报到。

　　十一、注意事项

　　（一）正式迎新前，学生处负责接待提前报到新生，并安排其住到各学院既定的房间内。因此，请各学院在迎新当天要特别注意学生处已经安排的人员及房间，切勿重复安排。

　　（二）迎新经费

　　1、学校负责全校所需的大桶纯净水，收费点、咨询点等处工作人员用餐和宣传等费用。

　　2、各学院负责8月22日和23日本学院新生接待点和相关工作人员用餐、用杯及办公用品等的费用。

　　（三）着装要求

　　1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

　　2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

　　（四）工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。

　　（五）迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

　　对于我校xx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校良好形象。

　　红河学院迎新工作领导小组

　　（红河学院学生处代章）

　　xx年6月23日

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