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方案公司

时间:2023-07-29 10:45:10 工作方案 我要投稿

【经典】方案公司7篇

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案要怎么制定呢?以下是小编整理的方案公司7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【经典】方案公司7篇

方案公司 篇1

  为了丰富员工业余生活,增强公司凝聚力,增强个人对集体的认同感和自豪感,促进团队氛围体现人性化。公司近期准备组织一次春游活动。

  活动主题:“我们在一起,让我们在一起健康生活和工作!

  总 人 数:( 40 )人

  目 的 地:仁皇山

  时 间:20xx年4月13日(星期六)

  具体活动时间及方案费用预算:

  一、下午13:00于仁皇山南门口点名集合,备好饮用水。

  二、下午13:30分集体出发登山,以小组为单位,进行登山比赛。

  三、14:30集体员工组织下山,可沿途欣赏风景,参拜菩萨。

  注:请各位员工注意登山安全,以及卫生安全,所有参赛者必须服从指挥官口令,以保证公平。

  四、15:00分发风筝,以小组为单位,10人/组,每组一个风筝,展开放风筝活动。

  (4个小组,10元/个,共计40元)

  注:放风筝时注意安全,不要接近湖边。

  五、16:00以小组为单位自行组织活动,活动期间派发各式水果等小点心。

  (水果约50元,点心约50元,共计100元)

  注:游玩时可自由拍照,但必须能保证与大队伍保持在可见度和联系上,不可进入深山区或独自离开。

  五、16:30 全体员工在南大门门口集合,自行去吃晚饭(可以小组形式聚餐,也可自行返家)。

  注:回家或聚餐途中需注意安全,避免意外的的发生。

  附加:医用急救外伤药品。(公司医药箱)

  此次春游总计费用:40+100=140元

  注意事项:

  1、所有参与活动的人员必须遵循和认可本活动内容,服从组织者安排。特别提醒各位员工对以上活动时间安排。

  2、本次户外活动有不可预见的危险(如跌倒、摔伤、中暑等);各位同事应对自己的身体和本次活动的`路线及危险程度有清楚的认识和了解。

  3、在春游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程必须服从组织负责人统一安排,如个人不遵守活动规定和负责人的指挥,或活动场地的安全规定。自行其事而造成后果,除负全责外,还应对应此给他人造成的损失负责。

  4、春游中,每次出发或返回时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领导。

  5、去春游前请大家准备点现金、身份证,以备途中使用。春游中务必小心保管贵重物品。春游时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,旅行前请大家把手机电量保持最满格。

  6、大家在游览景区、景点时应注意无照商贩向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买;

  7、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。

  8、参加活动人员应注意游览途中人身安全,出现突发事件请拨打相关工作人员和同事的电话或者急救中心110,120,119电话。

  新中北集团

  20xx年4月8日星期一

方案公司 篇2

  为了进一步加强节能减排工作,结合办公室工作实际,现制定以下节能减排工作措施。

  一、办公室节能减排措施

  (一)节电方面

  1、尽量使用光驱播放DVD或者VCD,以减少光驱耗电。

  2、闲置或两小时以内不用的电脑,要及时关机,确保“人走机关,机关电断”。

  3、电脑需经常保养、清洁,注意防尘防潮,减少电耗。

  4、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机等用电设备,并拔掉插头,断开电源。

  5、空调使用严格执行26°C标准,离开半小时以上必须关闭空调,减少能耗。

  6、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。

  (二)节能方面

  1、文件初稿尽量采用草稿模式,缩小行距,并使用小号字打印,达到省纸、省墨又节电。

  2、复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

  3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。

  4、尽量使用网络共享,在共享上互传互阅文件,或用电子邮件代替纸类公文。

  5、卫生间根据冲洗污物的用水需要,分别使用大水流和小水流进行冲洗。

  6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换,减少浪费。

  (三)其他方面管理

  1、减少或尽量不使用一次性纸杯。

  2、使用可更换笔芯的'原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

  3、多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

  二、建议

  (一)完善相关的节能减排管理制度,加强日常监督检查工作,加大监督检查奖罚力度,形成长效管理机制。

  (二)大力实施技术革新,积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置,用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能龙头或节能用水、排水装置。

  (三)推行电子政务,减少公文数量,提倡无纸化办公。

方案公司 篇3

各部门、车间:

  为认真贯彻落实国家安监总局《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》,深入开展安全生产隐患排查治理工作,建立安全生产事故隐患排查治理长效机制,规范生产经营活动,避免生产安全事故发生,结合本企业实际,制定本方案,望各车间、部门认真遵照执行。

  一、指导思想和目标

  全面贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以《安全生产法》、《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》等有关法律法规和标准为依据,以治理安全隐患为重点,以有效遏制安全事故和建立安全长效机制为目标。

  二、组织领导

  本企业安全生产隐患排查治理工作由本公司安委会全面负责,由安全员具体组织实施。

  三、排查方法和范围

  采取《安全检查表》进行排查,范围包括全公司。

  四、排查重点部位及存在危险分析

  1、本企业生产系统包括露天物料场、室内物料场所。主要事故是起重机械伤害、火灾。

  2、废钢打包作业易发生机械伤害、触电伤人。

  3、变、配电室易发生雷击、短路、触电伤人事故

  4、职工宿舍易发火灾、触电伤人事故。

  5、职工食堂食品不符合卫生标准易发生食物中毒事故。

  6、夏天若未采取防暑措施,工人易发生中暑事故

  7、大雾天气,能见度低,易造成车辆碰撞、翻倒事故。

  五、排查主要内容及措施

  依据本企业存在的危险隐患及重点部位分析,排查主要内容如下:

  1、安全生产责任制、规章制度、操作规程落实情况。

  2、员工安全教育培训和特殊工种人员持证上岗情况。

  3、定期开展安全生产隐患排查、安全生产隐患登记建档及应急救援预案演练情况。

  4、其他情况:企业生产现场实行劳动定员,设立安全标志,配备劳动保护用品,生产能力和劳动强度要满足机器和人的要求,实行领导带班;加强要害部位的区域重点管理,如使用硝基稀释剂的环节、机器转动。对要害岗位以及危险区域要有专人管理,采取防范措施,并设有明显标志和警示牌。

  5、企业安全生产费用投入情况,如消防器材的投入等。

  6、各岗位工种严格按各自的操作规程操作情况。

  7、生产车间及厂区环境卫生情况。

  8、安全生产其它方面的有关要求。

  六、安全生产隐患排查和登记

  1、总经理是隐患排查的第一责任人,对本企业隐患排查负总责。负责隐患排查、登记、整改措施、整改资金的落实。

  2、建立隐患排查治理制度,使隐患排查治理工作规范化、制度化。企业主要负责人应当每月至少组织一次由安全管理人员、工程技术人员等相关人员参加的隐患排查,对排查出的问题,属一般隐患的立即整改,不能立即整改的下达隐患整改通知书,明确整改责任人,限期整改。同时建立隐患排查治理报告制度,对排查出的重大隐患必须向镇政府及县安监部门报告,其内容包括重大隐患产生原因、危害程度和整改难易程度分析及治理方案,重大险情随时报告。

  3、对排查出的问题按照有关规定隐患排查台帐上登记。

  4、定期对本单位事故隐患排查治理情况进行统计分析,为做好安全生产打下坚实的基础。

  5、在事故隐患治理过程中,应当采取相应的'安全防范措施,防止事故发生。事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的,应当从危险区域内撤出作业人员,并疏散可能危及的其他人员,设置警戒标志,暂时停产停业或者停止使用;对暂时难以停产或者停止使用的相关生产储存装置、设施、设备,应当加强维护和保养,防止事故发生。

  6、加强对自然灾害的预防。对于因自然灾害可能导致事故灾难的隐患,应当按照有关规定的要求排查治理,采取可靠的预防措施。

  7、建立事故隐患报告和举报奖励制度,鼓励、发动职工发现和排除事故隐患,鼓励社会公众举报。对发现、排除和举报事故隐患的有功人员,应当给予物质奖励和表彰。

方案公司 篇4

  一、内部竞聘目的

  1、开拓内部晋升渠道,能者上 庸者下,促进现在岗人员对所在岗位职责有更清晰的认识,有进一步的规划;对其他人员,可以通过竞聘,让有能力有意愿的'人员有机会走上管理岗位,利于团队梯队的建设。

  2、对公司整体风气是一次大的整顿,人人有上进意识,建立学习型组织,强化企业文化。

  二、内部竞聘原则

  (一)公开原则:有关竞聘岗位的任职资格,岗位数量及竞聘的内容、流程均向全体员工公开。

  (二)竞争原则:即通过个人自荐、资格审定、竞聘答辩等竞争手段确定岗位人选。

  (三)择优原则:深入了解、全面考评、谨慎筛选、择优录用。

  (四)人岗匹配的原则:个人能力与竞聘岗位相匹配。

  三、竞聘范围

  1、参聘人员为在公司转正工作满半年的非技术岗位人员,性别不限,年龄要求为男不超过55周岁女不超过50周岁,个别人员经总经理办公会议可破格参加。

  2、熟悉竞聘岗位工作职责,有胜任力和执行力。

  3、有较强的事业心、责任心、爱岗敬业;

  4、连续工作期间内,无重大责任安全事故及重大违纪问题。

  本次竞聘涉及岗位如下:

  1、竞聘演讲5分钟;

  2、答辩15分钟;

  参与竞聘人员应熟悉所竞聘岗位的岗位职责,并能结合公司具体情况,提出创造性思路,合理化、可操作性方案;

  四、竞聘流程

  1、将竞聘方案5月8日早公布,竞聘人员将报名表于20xx年5月8日下午下班前上报至企划部;(报名表于 处领取)

  2、参与竞聘人员经初审后合格后,于20xx年5月9日下午2点开始应聘(按姓氏笔划顺序)。

  4、竞聘结果由竞聘评委小组考核,于20xx年5月10日进行公示。

  5、岗位变动人员在公示后2日内上岗并交接完毕(管理部经理及主管交接由经理主持;

  6、竞聘上岗人员薪酬按新的工资标准执行;

  7、有关人员的责任状重新签订,原责任状按执行时间与执行标准酌情兑现;

  五、竞聘评委小组

  组长:XXX

  副组长:XXX

  组员:XXX

方案公司 篇5

  一、活动主题:团结合作、运动健身

  二、活动地点:龙泉阳光城

  三、活动时间:3月27日(人数:47人)

  四、活动具体时间安排:

  09:00 一一 各队队长清点人数(名单见附件二)

  09:05 一一 从公司出发

  10:00 一一 到达目的地

  10:05 一一 开始集体趣味游戏活动(规则详见附件一)

  a、火车赛跑

  b、跳长绳比赛

  c、过龙门

  12:00 一一 午 餐

  观湖餐厅(颁发20xx年度全勤奖)

  3:30 一一 体育活动

  保龄球1个道 (2小时13:30)

  羽毛球2个场地(各1小时13:30)

  乒乓球2个桌(各1小时13:30)

  网 球1个场地(2小时13:30)

  壁 球1个场地(1小时13:30)

  18:00 一一 晚 餐

  18:30 一一 返回成都

  五、注意事项:

  1、因本次活动以健身运动为主体,请你们穿运动鞋、着方便运动装(千万不要穿高跟鞋、着裙装)。

  2、羽毛球、网球项目需付租拍费(羽毛球:6元/只、网球:8元/只),有拍者建议自带。

方案公司 篇6

  在探讨领导工作组合部分之前,注意到:好的领导才能并不是凭空而来。比如,好的士气培养不是随主管的兴致偶而去制造的。而是主管必须把他列为固定工作的一部分,主管在订定计划时,必须把充裕的时间分配到士气的培养与人际关系的建立。这不仅不能被视为小问题,而是要确保每个月至少抽出一些时间坦诚而善意地与每位业务员沟通;这是为了了解他的问题,以便设法替他解决;为了揭开或发展他潜在的斗志;为了与他的家人多做联系。

  (一)个人榜样(以身作则)

  在领导才能的诸多特质中有一项特质,其地位凌驾于其他特质之上。当其他特质可以免除是,他仍然要具备。这种特质就是个人榜样。

  主管不必是营业单位最好的推销员,也不必是最有学识的寿险人员。他树立个人良好榜样的责任,并不要求他一定要把工作的每一部分都做得比其他同事好不过他一定要成为自我规律的最好榜样。在回顾主管工作是,很容易只想到跟着而来的权利及声望,实际上,管理的责任才是最优先考虑的,主管为其成员树立个人榜样的责任也十分重要。他为个人树立自律标准,一定要超过他为成员所树立的标准。

  当业务员替自己找借口说:“我干嘛要做?我的主管都不做,”他便是在学样。人都有一股强烈倾向,要照着领导者的榜样去做;假如领导者的自律标准松懈,则下属一定也松懈。

  为使个人榜样是他人遵循的模范,领导才能所付出的代价必须放置在自律上。

  (二)专业能力

  在领导才能的架构上,第二个步骤是与主管的专业能力有关。

  要注意的是,专业能力的含义并非指主管必须有辉煌业绩的纪录。或具有其他特别的技术。其意义是主管应该具备足够的推销和管理知识、技巧和个人素养,便是一个很有个性的人。换句话说,主管必须了解经营管理及销售管理的工作,还有训练及辅导工作。就业务员来说,主管必须具有很好的智力。但不必是是超

  前者。更重要的,他必须有很扎实的工作根基,并有能力培养业务员得知识、技巧及习惯。基于此,他的属员必须对他的才华及能力有绝对的信任感;他必须不断为他的属员尽心尽力,以赢得他们的爱戴。

  专业能力也正因为这方面的需要,造成业务员喜欢主管跟他们一起工作。一方面帮助他们肯定自我,因为这样才确实证明主管重视他们的工作。另一方面,主管借机帮助他们克服难关也可显示主管有真正专业能力。然而,与业务员一起工作太频繁,也往往造成业务员的依赖心理,这对培养良好士气有所不利。因为浮滥或草率地给予帮助,其价值绝对不及选择性及真正的协助。

  因此,主管必须有诚意来培养其属员。每个人通常最在乎自己的成就,聪明的主管都知道他的效率应建立在培养成功业务人员的基础上。

  (三)人际关系士气培养

  良好士气大抵从处理人际关系的技巧及善于与人交往的能力衍生出来。 士气被界定为一种心理状态一种态度,一种观点,支配业务员的感受,并影响他对营业单位、主管、公司与本身工作的态度。

  士气的含义既已界定,士气在营业管理工作中所占的重要性愈加明显,因为从业务员的观念可以知道他是否接受我们介绍给他的各种事务或方法。以下的说法,非常贴切:“你告诉他的不能算数,要紧的是他是否能接受。”

  让我们从实际的角度看一看,假设身为主管,知道有一种效果不错、既特殊又新颖的寻找准客户的方法,你可以在开会时向全体同仁报告,也可以在办公室个别向业务员说明。但除非他们接受它也就是说,除非他们对你表示接纳的态度否则你就像对着月亮诉说一般。在这种情况下,低落的士气正如张悬在你与业务员之间的一种无形但无法穿透的帷幕。相反的,高昂的士气亦即高度的接纳代表你的业务员十分乐意去接受及运用你告诉他们的新观念,这或许不是什么石破天惊的观念,然而只要用心加以运用,必有较佳的表现。

  士气与业绩息息相关。高士气与高生产力的比例远超出低士气与低生产力。因此,除有充分训练及辅导之外,良好士气的建立与维持是主管在管理上的'首要任务。

  现在列举有效培养士气的方法如下:

  1、诚意帮助你的业务员,①订定正确的目标,②运用有效的推销技巧,③达成他们的目标

  2、善待你的业务员,避免受“主管”这个头衔的不良影响,不要有“我是主管”的心理,不断提醒自己,“我为他们工作,不是他们为我工作。”

  3、尊重业务员的地位,承认他们的重要性

  4、避免偏袒不要特别爱护某个业务员

  5、避免摆出傲慢自大的态度

  6、待人要坦率诚实,不要虚张声势这样做维持不了多久

  7、不要光说不做

  8、信守你的诺言。一有承诺便要做到,做不到的话要说出原因不能只是找借口

  9、为你的业务员争权益,尽快将其投保书送呈总公司,遇有承保上的问题,要确定这些保件已受到公平合理的处理。

  10、对值得褒扬的业务员,要给予奖励及认同

  11、批评一个人之前要慎重考虑

  12、别在老业务员面提起今日之星

  13、对业务员本人及其家务事,表示诚恳而真诚的关怀

  14、建议但不要批评,别指责他没有活动;何妨向他建议一项活动计划

  15、有必要提出批评时,请私底下提出

  16、做有意义的建设批评,不要做有破坏性的消极批评,保持开放的心胸,做错事情时,很坦然地承认

  17、批评时,要用话语表示了解,他有能力把事情做得比现在更好,而且他是愿意把事情做得很好的人

  18、打开你办公室的大门,让业务员容易跟你保持联系

  19、分配办公室的空间,要公平处理

  20、自己要做到要求业务员所做的

  21、说“我们”,别说“我”。请业务员提建议及表示意见

  22、用“问”不要用“告诉”,用间接方式表示你的意思

  23、够资格业务员,要帮助他晋升,即使因而失掉一部分直接业绩,也在所不惜

  24、让你的业务员参与及计划营业单位的活动,使他们觉得这是他们的营业单位,由业务员组成活动委员或许有帮助

  25、答应帮忙别人时,要心甘情愿,别勉勉强强

  26、保持愉快的心情,别让你的消沉影响整个营业单位的气氛

  27、别表现自己是“优秀”的,即使你有才能,态度上也要谦逊

  28、确定内勤(行政)人员,很乐意为业务员服务,并且在他们的态度里面表露出来。别让他们表现出优越感,应让他们以谦逊的方式表示他们愿意配合业务员的需要而工作

  29、永远不要采取高压或独裁专横政策

  30、别和自己的业务员抢业绩

  31、应保持公正,不让业务员对这点质疑

  32、注意每位业务员要和谐相处

  33、与业务员往来,要超乎公平、慷慨大方

  34、总是站在业务员的背后支援他们,要让他们知道,无论遇到什么情况,都会尽力协助他们

  由此可见,激励士气的有效方式很多。譬如,人通常都喜欢在公开场合受人夸奖,这不失为有效的方式。为什么人通常喜欢在公开场合受人夸奖呢,根本原因与两项原则有关,即人有自我肯定的意愿,以及人有追求稳定感的意愿,自我肯定只要施之以诚,可以激发一个人去完成原来以为不可能达成的工作,至于对别人发自真心的赞美,有强烈的反应的是人的天性与本能,是值得开发的资源。 第二项原则是与业务员在经济上及精神上建立稳定感有关,许多主管也许难以了解经济不稳定的实质意义,但无论如何它曾打击过许多的士气,精神上的不稳定,也具有颠覆作用。像营业单位作业规定有所变动而事前未与业务员协商,都可能造成业务员精神上及情绪上的不安。

  只要把士气功能设想成利用两根支柱架构起来的建筑,便可以很清楚地呈现在你的眼前。一根支柱是自我肯定,另一根是稳定感,在支柱下面支持整座建筑物的是诚恳的基础。若缺乏诚恳,整座建筑则没有坚实的基础,随时都可能垮塌下来。

  (四)分析问题的能力

  管理一直是动人而具有挑战性的工作。原因至少有二:

  一是因为我们尚未发现许多根本问题的最终答案。这些问题只要有人需要为别人的行为负起责任便会存在。

  二是因为在我们这个行业里,在不同期间都会产生一些新的问题。

  显然,所有问题都无法预测,有些甚至无可避免。可是我们的管理工作就要能察觉到每个突发问题,然后设法解决。

  许多问题并不难用一般常理陈述,但它们还需要更具体的分析。例如:保单失效的问题。

  可是我们实际上指的是什么呢?

  哪一种类的保单失效终身寿险、定期寿险、养老寿险或是保单付费的方式?它何时失效第一年,第二年,更多年?在何地失效在一个业务员手上,或两个、三个、每个人?

  当问这些及其他为题时,我们已开始为失效问题下定义并逐步接近他的原因。

  要点是,我们是否忽略了清楚界订的问题步骤?(这种事在急切想解决问题时常发生)我们是否经常把情况及问题混在一起?单一的问题也许显现一种或多种情况?单一的情况也许是许多问题的结果。当我们企图去分析问题时。我们务必把这点牢记在心。

  这种情况逢到业务员个人的问题时尤其明显,因为业务员可能把问题隐瞒起来,或者不知道自己的问题,或者不愿意把真实的问题提出来,情愿说些主管乐意听的话。

  人都有想要征服情况或将其移除的倾向,因为它是进入视野的第一件事。因为我们匆匆忙忙便下结论。

  另一部分的困难是情况经常使判断错误,通常因为过去的某件事或某些经验使我们妄下结论。

  这种情形便是所谓的“固定”。就像固定在框架内我们就在里面活动。为了有效的解决主管所面临的个别问题。必须学会避免被过去敬仰的框架所束缚,能够将视线越过问题的明显界线之外去发现解决的途径。

  请别误会我们的意思。“固定”的影响力并非都是不好的,通过经验,尤其是通过那些自己经历过的事务的经验,依照过去经验所学的的事务,运用到现在的经验是最好的假如两种情况真是完全一样。不好的是当我们未能在相同档案不相同情况之间加以分辨时,我们就糟了。

  因此,分析问题的第一步,就是下定义。这句话的意思是将对实际问题分解。 对问题分析实际上是进一步探讨“目前是什么状况”,与做计划有同样的过程与效果,这点我们在第二章已经详细讨论过对于解决问题之方法将大有帮助。

  让我们在回顾一下,这些步骤如何对问题的解决发生作用。假如你看出你的失效率颇高,你的问题来了。

  失效率有多高?其起因及缘由是什么,什么保单的失效率较高。 决定想达成的是什么

  就是想要改善失效率

  然后你要如何着手改善,你将使用哪些方式?

  最后,要定期追踪审查事情是否有进展?

  总括的说,在分析问题上,最重要的就是认清“固定”所带来的影响,认清一般性的错误,免得再犯错误,也可以更有技巧地处理问题,这是十分重要的。因为它正是领导才能必备条件之一。

  (五)激励

  激励驱使人“愿意竭尽所能”是领导才能的第5个步骤,他是使人成功地施展所长的过程使人因为愿意竭尽所能而工作得更起劲更有效率。

  没有人肯努力工作,假如他没有意愿工作。因为,目的就是使人愿意奋斗,愿意改善自己及改善结果。在许多情况下,我们一想到激励,便联想起业务汇报或竞赛等团体活动。它们在营业单位工作上固然有其地位,但更重要的是个别式的激励把具有驱策力的意念灌输到我们业务人员的脑海中。

  很少人在内心存有这种驱策力,我们大多数人都要别人督促去发展我们工作上的才能。因此这是一项使人“愿意竭尽所能”的工作,其重要性甚至凌驾于技术之上。

  到了这时务必要区分激励与士气的不同,因为没有良好的士气,你在激励上所费的心血都将白费。士气是气氛;激励是过程。士气是肥沃的土壤,激励是把种子撒在土壤里。

  在你期望意念得以生根发芽之前,你自己心里必须具备开放的态度。你更必须建立健全良好的工作关系。假使你对业务员个人的状况不很清楚,你在激励上所费的心血将无法造成效果。因此:

  发掘,制造并加强愿望

  强化他的目标

  自我肯定

  发展他的技巧

  重燃起他的热忱。

方案公司 篇7

  我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:

  一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组:

  组长:xx

  副组长:xx、xxx

  组员:各部门指定×××名负责人(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的'搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日

  ①按照平面图对各部门新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各

  部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥搬迁日期、顺序安排:

  时间:*年月日——月日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  x月xx日,计划财务部、人力资源部

  x月xx日,经营部、生产技术部

  x月xx日,行政部、投资发展部

  x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、搬迁要求:

  1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

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