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打扫作文300字

时间:2025-07-13 13:18:28 300字 我要投稿
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打扫作文300字[通用15篇]

  在平凡的学习、工作、生活中,许多人都写过作文吧,借助作文可以宣泄心中的情感,调节自己的心情。为了让您在写作文时更加简单方便,下面是小编整理的打扫作文300字,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

打扫作文300字[通用15篇]

打扫作文300字1

  一、工作服装的制发:

  1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。

  2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

  3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。

  4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

  5、工作服数量

  夏服:男性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。

  冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

  数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

  6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

  二、换季:

  每年以四月、十一月为换装时间。

  三、服装穿着规定:

  1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。

  2、为方便工作,工作服可以着出厂外。

  四、使用年限:

  1、工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。

  2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。

  3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。

  五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

  六、各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

打扫作文300字2

  日常管理管理制度旨在规范企业内部运作,确保高效、有序的工作流程,提高团队协作与生产力。它涵盖了员工行为准则、工作流程、职责分配、考核评估、沟通协调等多个方面。

  内容概述:

  1. 员工行为准则:明确员工的'职业道德、工作纪律和行为规范,确保团队文化的一致性和专业性。

  2. 工作流程:定义各业务部门和岗位的工作流程,包括任务分配、执行、反馈和改进的步骤。

  3. 职责分配:清晰界定每个职位的职责和权限,防止责任模糊和工作重叠。

  4. 考核评估:建立公正的绩效评估体系,以激励员工提升工作效率和质量。

  5. 沟通协调:设立有效的沟通渠道和机制,促进部门间的协作与信息共享。

  6. 培训与发展:制定员工培训计划,为员工提供职业发展的机会和支持。

  7. 问题解决与决策:设定问题解决流程和决策机制,确保快速响应和有效处理问题。

打扫作文300字3

  本《行政办公室管理制度》旨在规范行政办公环境,提高工作效率,确保信息流通的顺畅,以及维护团队和谐的工作氛围。制度涵盖以下几个核心方面:

  1. 工作职责与分工

  2. 办公室行为准则

  3. 文件管理与信息安全

  4. 设备使用与维护

  5. 时间与考勤管理

  6. 沟通与协作机制

  7. 环境卫生与安全

  内容概述:

  1. 工作职责与分工:明确每位员工的工作任务和责任范围,确保职责清晰,避免工作重叠或空白。

  2. 办公室行为准则:规定员工在办公场所的'行为规范,包括着装、言行举止、尊重他人等。

  3. 文件管理与信息安全:制定文件分类、存储、共享及保密的流程,确保信息的安全和有效利用。

  4. 设备使用与维护:规定办公设备的使用规则,定期进行保养和维修,延长设备使用寿命。

  5. 时间与考勤管理:设定工作时间,明确请假、迟到、早退的处理办法,确保工作秩序。

  6. 沟通与协作机制:建立有效的沟通渠道,鼓励团队协作,解决工作中遇到的问题。

  7. 环境卫生与安全:保持办公环境整洁,确保消防设施完好,预防安全事故的发生。

打扫作文300字4

  1. 目的

  为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。

  2. 员工着装管理规定

  2.1 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。

  2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。

  3. 员工工作行为规范

  3.1员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守《工牌管理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。

  3.2上班时间不得在工作时间段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。

  3.3上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。

  3.4员工打印、复印或传真后的稿件,及时取走,避免资料堆放及信息外泄。

  3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时间为12:00至13:00,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

  3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

  3.8各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。

  3.9未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

  3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

  3.11禁止饲养各类动物。

  3.12办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

  3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜;

  3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面;

  3.15垃圾桶内不得倒入液体,避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上,可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

  3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

  4. 办公室卫生管理规范

  4.1 公共区域已由公司保洁打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  4.1.1公用设备:打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

  4.1.2会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

  4.1.3 大会议区:洽谈桌使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,洽谈椅摆放整齐。

  4.1.4 个人工作区域地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑,要定期清理,表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

  4.3 冰箱内个人食品,放置时间不得超过一周,以免占用空间,避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的'标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

  4.4 办公场所内禁止吸烟。

  5.办公室安全、节约管理规范

  5.1防盗意识

  5.1.1 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。

  5.1.2 公司钥匙:办公室钥匙由使用人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

  5.1.3外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向行政部申请,方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。

  5.1.4门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  5.2 安全意识

  5.2.1 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  5.2.2 用电:要做到人离电停,不得自私连接电源线路,若电子设备急需充电,在休息时间段利用吧台公共插座进行充电,否则引起的事故和损失由当事人自负。

  5.3 节约意识

  5.3.1 节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯,下班后饮水机要断电,由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度,在夏季室内温度高于28℃,冬季室内温度低于10℃方可开启空调,温度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风,人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇,下午下班后须关闭空调、电扇。

  5.3.2 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

  6.RTX 员工基本信息填写标准

  6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写,具体填写内容如下:

  6.1.1 账号:填写邮箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性别:选择正确的性别。

  6.1.4 部门:按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如:

  1)华东物流中心 物流工厂仓库;

  2)诺心北京 运营部 华北运营部。

  6.1.5 职务:按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

  6.1.6 办公电话:办公室固定电话号码。区号-直线-分机。

  7. 罚则

  7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。

  7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。

  8.制度执行、解释

  8.1 本规定于20xx年12月1日期试行。

  8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

打扫作文300字5

  一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。

  二、工作时间

  周一至周六上班。

  作息时间为:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30

  三、考勤规定

  1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午

  8:30之前。

  2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。

  3、迟到

  /早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

  4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣

  20元。

  5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按

  1:1的比例冲抵事假、病假等。

  6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。

  四、请假规定

  1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向

  领导说明。

  2、员工请假在二天以内的',由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。

  五、节假日规定

  1、公司办公室人员每周日休息一天。

  2、法定节假日按国家规定进行调休。

  本规定自制定之日起实行。

打扫作文300字6

  团委管理制度是规范团组织日常运作、提升团队效率、保障成员权益的重要文件,它涵盖了组织架构、职责分工、会议制度、活动管理、考核评价等多个方面。

  内容概述:

  1、组织架构:明确团委的组成部门,如秘书部、宣传部、活动部等,以及各部门的职能定位。

  2、职责分工:详细列出团委各岗位的`职责,确保工作有序进行,避免责任推诿。

  3、会议制度:规定会议的召开频率、参会人员、议程设定、会议记录等,保证信息流通和决策效率。

  4、活动管理:涵盖活动策划、执行、评估的全过程,确保活动质量和影响力。

  5、考核评价:设立公正、公平的考核标准,对成员的工作表现进行定期评估。

  6、培训与发展:提供成员个人能力提升的机会,如技能培训、团队建设等。

  7、权益保障:设立投诉和申诉机制,保障成员的合法权益不受侵犯。

打扫作文300字7

  一、目的:为了加强工地办公室的管理,规范员工行为,保障建设项目的顺利进行。

  二、范围:适用于本公司所有建设项目的工地办公室管理。

  三、制定程序:

  1、明确制定制度的责任主体,成立制度制定小组;

  2、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;

  3、制定初稿,征求意见,进行修改完善;

  4、上报领导审批,最终确定;

  5、按照制度要求,进行宣传和培训。

  四、制度名称及内容:

  (一)员工行为规范制度

  1.目的`:规范员工的行为,保证工地秩序。

  2.内容:包括员工的着装、作息、卫生、纪律等方面的规定。

  3.责任主体:所有职工。

  4.执行程序:对违反规定的行为根据情节轻重执行批评教育、记过、降职等不同处罚。

  5.责任追究:对严重违规者,依据公司内部规定以及法律法规进行处理。

  (二)安全生产管理制度

  1.目的:保障员工的人身安全和财产安全。

  2.内容:包括安全生产管理、现场安全措施、设备管理、防火措施等方面的规定。

  3.责任主体:所有职工。

  4.执行程序:对不遵守安全规定的员工,给予警告、停工、罚款、借调等不同处罚。

  5.责任追究:对违反国家法律法规以及公司内部规定者,依据相关法律法规进行处理。

  (三)办公设施使用管理制度

  1.目的:合理使用和管理工地办公设施。

  2.内容:包括办公设施的管理、使用、维护、保养等方面的规定。

  3.责任主体:所有职工。

  4.执行程序:对滥用设施、损坏设施、私自拆卸设施等行为,对员工进行批评教育、警告等不同处罚。

  5.责任追究:对严重损坏、滥用设施等违规行为,依据公司内部规定以及法律法规进行处理。

  五、相关法律法规:

  1、《中华人民共和国劳动合同法》

  2、《中华人民共和国劳动法》

  3、《中华人民共和国劳动保障监察条例》

  4、《中华人民共和国行政管理法》

  六、违反本制度的相关处理办法:

  据情节轻重,对不同违规行为依据公司内部规定和法律法规进行处理,处罚包括口头警告、书面警告、降职、停工、罚款、开除等。

打扫作文300字8

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度,轮到值日的人员要履行职责,做好以下工作:

  1、各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板等卫生工作;

  2、茶杯,纸篮、烟灰缸要每天倒干净,不乱倒茶水,更不能将用水滴到地上,确保办公室整洁;

  3、每周擦洗一次使用的电脑主机及键盘,爱护电脑

  4、办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理;

  5、办公室严禁堆放与教学、工作无关的'物品;

  6、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓;

  7、办公室墙面、顶棚、灯具、空调、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品;

  8、下班前检查电器开关、门窗是否关闭;

  9、坚持每天打扫、周五下午彻底打扫的原则,学校行政将定期或不定期进行检查评比;

  10、办公室卫生工作的管理由各室长负责,学校根据实际情况制定相应的奖惩措施;

  11、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

打扫作文300字9

  团委办公室管理制度旨在规范日常运作,提高工作效率,确保团队协作的.顺畅进行。本制度涵盖人员管理、工作流程、资源分配、沟通协调及责任落实等多个方面。

  内容概述:

  1、人员管理:包括成员选拔、职责分配、考勤制度、培训与发展等。

  2、工作流程:规定项目启动、执行、监控及结束的程序,明确各环节责任人。

  3、资源分配:涉及办公设备、经费、时间等资源的合理调配。

  4、沟通协调:设定内部会议机制,规范信息传递方式,促进团队协作。

  5、责任落实:明确各级管理层及员工的职责,建立绩效考核体系。

打扫作文300字10

  1.目的:

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。

  2.适用范围:

  本制度适用于本公司全体员工

  3.实施要求:

  3.1整理

  3.1.1

  每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

  3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:

  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;

  3)物品:个人用品、装饰品。

  对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。

  3.2整顿

  3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。

  3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

  3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。

  3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。

  3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

  3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。

  3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。

  3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的'整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。

  3.3清扫、清洁

  3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。

  3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

  3.4监督检查

  3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

  3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

  3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

  4.实施

  4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

  4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。

打扫作文300字11

  良好的`办公室文具管理制度对于公司运营至关重要。一方面,它可以有效控制办公成本,避免因无序管理导致的浪费;另一方面,它有助于保持办公环境整洁,提升员工的工作效率和满意度;此外,规范的文具使用也有助于培养员工的责任感和团队精神。

打扫作文300字12

  总办日常工作制度

  1.到达办公室后与领导复合前一天交办任务的完成情况。

  2.提醒领导当天的日程安排,询问有无交办事项。按照急事先办的原则,办理领导交办的工作或续办未完事项,办理后应及时给予反馈。

  3.及时登记、收发文件,并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务,送领导审批。

  4.接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询,凡直接找公司领导的电话应问清对方单位、姓名和基本事由,视情转接。如领导因故不能接听,应向对方说明情况,并请其留言做好电话记录。

  5.了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况,向领导报告。

  6.按照规定正确用印,开具介绍信。

  7.根据公司领导的工作安排,撰写文稿,编写简报,上报下发。

  8.翻阅各类报刊杂志和资料,收集行业信息,供领导参阅。

  9.记录公司重要事项日记,年终撰写公司大事记。

  10.做好档案管理工作。

  总办接待工作制度

  1.来信:及时拆阅信件,认真做好登记,按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办,尽快答复。

  2.来电:认真接听电话,问清对方姓名、单位、身份、事由,涉及重要事项应认真做好电话记录,将电话记录呈有关领导批阅后抓紧办理和答复。

  3.来访:热情接待,问清来访者姓名、单位、身份和事由,认真做好来访记录,对来访者提出的问题要负责地进行解答,不能回答的应请示有关领导。

  4.来宾:问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间。重要客人应向总经理汇报,并安排住宿和用餐审批手续。根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。

  总办人员考勤制度

  1.总办人员必须按时上下班,并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间,上下班时间以部门考勤记录为准。

  2.总办人员考勤由办公室文员负责,每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上,记录要做到准确无误。

  3.员工考勤卡每月汇总一次,由办公室文员进行考勤统计,并填写公司统一印制的“员工出勤情况月报表”送报人力资源部,做为工资造表和发放工资的依据。

  4.员工考勤内容有:出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调休等。

  5.总办人员应严格遵守劳动纪律,工作时间必须严守岗位,不得擅离职守和无故早退,外出公差应征得办公室主任的同意。

  6.总办人员因病请假,必须持有公司指定医院出具的'病假证明,并经办公室主任同意方可准假。

  7.总办人员因私请假(含婚、丧和探亲假等),均应事先提出申请,并经办公室主任批准。办公室主任请假需经总经理批准。

  总办人事管理制度

  1.劳动定员管理

  (1)定员定编是科学配备人员的数量界限和依据,必须从服务和工作的实际出发,坚持科学、合理、精简的原则编制,并经人力资源部审核,报公司领导核定。

  (2)核定的定员应保持相对稳定,如情况变化需做调整时,应提出申请增减计划,做到申请理由充分,人员增减合理。

  2.人员调配管理

  (1)总办员工调配和招聘,报请人力资源部办理。

  (2)因实际人员少于定编,需要增补时,应填写人力资源部统一印制的“人员增补申请计划”,报人力资源部办理。

  (3)驾驶员等技术工人改变工种,专业人员调动和要害部位人员变动,均应与人力资源部商议,报公司领导批准后进行。

  3.员工技术等级考核和专业职称评定管理

  (1)员工技术等级考核按国家颁布的《工人技术培训考核大纲》要求实施,技术等级标准按不同专业(工种)统一划分为初、中、高三个等级。

  (2)初级工和中级工由公司员工技术等级考核委员会组织考核,或委托专业单位考核。

  (3)技术考核的评分标准由“应知”、“应会”和平时成绩等三项得分汇总,总分为100分,其中“应知”占30%,“应会”占50%,平时成绩占20%。

  (4)在本部门工作满一年的员工均可参加技术等级考核。为鼓励员工钻研业务技术,提高技术水平和服务质量,总办优秀员工可参加公司统一组织的提高一个技术等级的考核。办公室负责提供有关专业(工种)应考人员名单,经考核合格发给相应的等级证书。

  (5)根据公司技术等级有升有降制度,如在日常考核中,因业务技术差而完不成任务,或出现事故和差错,报公司考核委员会批准,可下浮其技术等级。

  (6)专业技术职称的评定和考核是在上级公司主管部门的统一领导下进行,总办配合人力资源部做好摸底调查和申请职称员工的资格核定工作,并负责做好员工思想工作。

  4.员工人事档案管理

  员工人事档案由人力资源部统一管理,并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递,总办员工必须按《员工手册》的规定,准确填写员工登记表和如实反映情况,员工家庭地址和电话号码变更、家庭人口、婚姻状况和教育程度变化等情况,均应及时向办公室主任报告,并转报人力资源部备案。

  总办安全管理制度

  1.总办人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定。

  2.未经安全消防培训的员工不得上岗服务。

  3.严格执行公司保密规定,保证文件的机密性。

  4.总办人员一般不要在办公室内接待客人,会客应在指定的接待场所。

  5.总办人员应保管好个人保管使用的办公室钥匙,如有遗失应立即报告办公室主任做出处理。

  6.档案复印室钥匙要有专人保管。

  7.公章应指定专人保管,总办人员应正确执行用章制度。

  8.办公室内保持无明火等安全隐患。

  9.总办人员应正确使用电器设备,保证用电安全。

  10.下班前应切断电源,关好门窗,确保办公室安全。

  总办财产物资管理制度

  1.财产设备管理

  (1)办公室使用的各种办公设备和交通工具由办公室主任具体负责管理,建立总办财产二级明细帐,以便随时与计划财务部和归口管理部门相互核对,做到帐帐相符,帐物相符。

  (2)各种财产设备实行“谁使用、谁负责”,并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用,爱惜使用。

  (3)各种财产设备的调拨、出借必须经财务部经理或总经理审核,按批准文件填写计划财务部统一印制的“固定资产调拨单”。在公司内部各部门之间的转移,应填写“固定资产转移单”,并办理财产变动登帐手续。

  (4)设备因使用年久和因损坏不能使用,或因技术进步而淘汰,需要报废时,必须经财务部经理或总经理组织技术鉴定小组进行鉴定,确认无使用价值时,才能办理报废手续。

  (5)新设备的添置必须经公司批准,会同计划财务部和归口管理部门共同验

  收,并填写计划财务部统一印制的“财产领用单”,办理领用手续后,登记入帐。

  (6)办公室秘书每季度应对办公室使用的各种设备进行一次检查和核对,每年定期清查盘点,确保帐物相符;发生盈亏必须查明原因,并填写计划财务部统一印制的“固定资产盘盈盘亏报告单”,报计划财务部和归口管理部门处理。

  2.物料用品管理

  (1)总办物料用品由办公室秘书统一管理,具体负责编制年度物料用品消耗计划,按照物料用品分类,建立专用物料用品台帐,掌握使用及消耗情况,办理物料用品领用、发放、内部转移、报废和缺损申报工作。

  (2)各类物料用品的领用,应填写计划财务部统一印制的“物料用品领用单”,经办公室主任审核签字后,向计划财务部仓库领取,并及时登记入帐。工具类物品,除因业务发展需要增领外,实行以旧换新的办法,必须填写“物料用品领用单”和“公司低值易耗品报废单”,报废的物品由计划财务部统一处理。

  (3)各种物料用品的消耗、领用、报废、报损每月底由办公室秘书统计、清点一次,确保统计数字准确,数、物和台帐相符。

  总办固定资产使用、保管、保养制度

  1.总办固定资产范围

  总办固定资产所处位置包括办公室、会议室、会客室及档案复印室,种类包括车辆、电脑、打印机、复印机、传真机、沙发、办公家具、电器设备等。

  2.固定资产管理制度

  (1)办公室主任为固定资产负责人,办公室秘书为固定资产管理员。

  (2)做好总办所辖区域固定资产的日常检查、维护工作,发现问题及时报修。

  (3)固定资产管理员应做好各类固定资产的帐目保管及完善工作,做到帐、卡、物相符。

  (4)固定资产的购置、移交、外租(借)、报废等,必须经办公室主任同意,并办理相应手续。

  (5)总办所有人员必须按规定操作各类设备,严格进行日常保养,一旦发生故障,需立即报修。

  (6)建立有关设备检修保养卡片,仔细记录设备维修情况。

  复印机管理制度

  总办本着既方便各部门工作需要,又能保证复印机正常运转的原则,特制定如下复印机管理制度:

  1.复印机的使用、操作和管理由总办人员负责,他人请勿随便上机复印。

  2.仅限于复印与工作相关的文件、资料,请勿用于私人复印。

  3.复印人员需自备复印纸。

  4.为了维护复印机的性能,更好地为各部门服务,在复印期间请不要过多连续操作,一次性复印不得超过20张,停机15分钟后,方可继续使用。

  5.为了保证复印机的使用寿命,减短开机时间,除特殊情况外,每天11:30至13:00为关机休整时间。

  6.由于违反操作规定而造成复印机设备的损坏,将由使用人照价赔偿。

  总办文书立卷和归档管理制度

  1.公司文书、技术档案管理工作由总经理直接领导,授权总办具体实施,并对各部门的文书、技术档案工作进行监督、检查和指导。

  2.凡是在日常工作中形成并使用的,已经办理完毕且具有查考价值的文件和有关材料,都属于文书立卷的范围,主要包括:

  (1)会议通知、日程安排、工作报告、会议纪要、会议记录、典型材料、录音带、录像带和照片等;

  (2)上级发来的有关决定、指示、条例、计划、通知、批复等;

  (3)呈报上级领导部门的请示、报告、工作总结、规划、各类统计等;

  (4)与有关单位协调工作的往来文书、合同、协议书等;

  (5)各级管理人员的任免决定、奖惩决定等;

  (6)员工劳动、工资、福利、教育培训、考核、晋级、职称评定材料等;

  (7)接待工作的计划、安排、小结等;

  (8)财产、物资的交接凭证等;

  (9)基建、设备更新改造工程方面的往来文件和有关资料等;

  (10)表扬信、投诉信、电话记录、电报、传真、信访材料等。

  3.归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。每份文件的正件与附件,印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件应分别列在一起,不得分开。

  4.文书档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、说明等,均应符合文书档案立卷格式要求。

  5.立卷和归档工作原则上由文件形成部门负责,每年年终进行整理并归档。

  6.公司主体文书资料,由总办负责归档管理。

  7.除人事档案和会计档案,分别由人力资源部和财务部保管外,其它职能部门的文书资料经每年一次归卷整理后,次年元月底前完成移交给总办,实行统一管理。

  8.有关职能部门在向总办移交档卷时,须先排列卷顺序、编号登记、填好<<归档案卷移交目录>>。移交部门和接收部门须按<<归档案卷移交目录>>清点、核对无误后,由总办签收。

  9.文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。保管期限由有关职能部门会同总办拟定,报总经理审批。

  10.过期档案的销毁,由总办负责。销毁前,须清点造册、检查、核对,并撰写过期档案销毁报告,由总经理审批决定。销毁档案时,须严格遵守保密规定。

  11.档案必须放置在专用柜或专用库房内,要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。

  12.档案收进、移出、借用等手续必须完备,严防档案丢失。

  13.电子文件档案必须有专人管理。保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。

  档案查阅管理制度

  1.查阅档案,仅限于公司内部有关人员。非公司人员查阅或借阅档案须经总经理批准。

  2.查阅档案,须由部门经理签字,经总办主任同意后阅档。机密文件,须由总经理签字认可后方可查阅。机密文件包括公司经营策略、工作计划、财务分析、工程改造、客户情况、劳动工资管理、人事安排、治安保卫等重要问题向上级领导机关发送的请示、报告等文件。

  3.阅档只能在档案室进行,特殊情况须将有关档案借出阅览时,必须说明借阅时间和理由,并报公司领导签字同意。借阅时间最多不超过两天。

  4.查阅档案,不得在原件上涂改或圈点,阅毕归还时,须经总办工作人员检查和清点。

  5.需要复印原件,必须说明用途和数量,并经总办主任同意,方可复印。

  6.人事档案、会计档案和工程技术档案的查阅规定,参照本规定执行。

  总办电脑管理制度

  1.总办电脑由办公室文员进行管理,须按时进行电脑杀毒软件的升级,并定期进行电脑的清洁。

  2.总办人员应正确操作电脑,按照程序开机、关机,如长时间不使用请关闭电脑,以便节约能源。

  3.未经授权禁止安装私人非法软件。

  4.工作时间内禁止上网(与工作相关的资料查询等上网除外)、聊天、玩电脑游戏。

  5.重要文件应设置密码,禁止泄露密码。

  6.电脑内的文件应存档有序,便于管理、查找。

  7.未经文件使用者确认,不允许私自更改或删除电脑内的留档文件。

  8.未经授权,不允许复制电脑资料用于个人使用,更不能提供给同行酒店使用,一经发现将按照《员工手册》相关条款予以处罚。

  9.禁止私自拆装电脑及相关的硬件设施,出现故障应及时报告电脑房或专业维修商进行维修。

  总办卫生管理制度

  1.办公室设备设施应放置有序,保持桌面的整洁和电话、办公用品的整齐,墙面装饰应讲究艺术性。

  2.保持总办所辖区域的地面干净整洁,无垃圾、无死角、无污渍。

  3.保持办公室各种家具表面光亮,清洁无灰尘、无水印、无污渍。

  4.保持窗、窗台、窗框的干净整洁,玻璃明亮。

  5.电脑、传真机、打印机等办公设备应定期进行清洁,保持良好状态,发生故障应及时维修。

  6.下班时文件要归档存放,办公桌面只摆放统一办公用品。

  7.办公室文员应每日进行电话机的清洁消毒。

打扫作文300字13

  本《办公室车辆管理制度》旨在规范公司内部的车辆使用、管理及维护,确保公司资产的'安全与效率,同时也为员工提供安全、可靠的出行服务。

  内容概述:

  1.车辆分配与使用权

  2.车辆使用申请与审批流程

  3.车辆日常管理与保养

  4.车辆安全规定与责任

  5.违规处理与考核机制

打扫作文300字14

  为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公区卫生制度。

  一、主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公区卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公区卫生管理制度。

  二、定义

  1、公共区域:包括办公区走道、公共办公区、会议室、接待室,办公室等,每天以值日表为准轮流值日。

  2、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由工作人员每天轮流进行清扫。

  3、每周对整个办公区进行一次吸尘,全体员工一起参加。

  三、制度内容

  公共办公区域环境卫生应做到以下几点:

  1、保持公共办公区域及个人区域地面干净清洁、无赃物。

  2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整洁。

  4、办公区垃圾筐摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象。

  四、办公用品卫生管理制度

  1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。

  2、办公区公用物品如剪刀、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,若使用,使用完毕要放回原位。以免丢失或引起工作不便。

  3、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。

  4、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。办公区内电器线走向要美观,露出地面的网线、电线要用防护条防护。

  5、新进设备的包装、报废设备及不用的'杂物应按规定程序予以清理。

  五、个人卫生应注意以下几点:

  1、不随地吐痰,乱扔垃圾。

  2、下班员工自己整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐。

  3、禁止在办公区抽烟。

  4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  六、日常卫生清扫工作安排

  1、每天上午上班后为值日生打扫卫生时间。

  2、打扫范围包括擦桌子,整理文件,倒垃圾等。

  3、每周抽出一天组织全体员工进行吸尘大扫除,清扫办公区域所有地方。

  七、检查及考核

  1、每天有领导及行政文员检查办公区域的环境,如有不符合以上要求的,一次罚款5元,请值日生注意。

  2、每周有行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,一次罚款5元,请大家自律。

  (惩罚只是手段,创造良好办公环境爱是我们真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作环境卫生)

打扫作文300字15

  规章制度管理办法是企业运营的核心组成部分,旨在确保组织的高效运行和稳定发展。它通过设定清晰的行为准则和工作流程,为员工提供了明确的'指导,防止误解和冲突,提高工作效率,保障企业的长期目标得以实现。规章制度也有助于维护公平公正的工作环境,提升员工满意度,减少潜在的法律风险。

  内容概述:

  规章制度管理办法通常涵盖以下几个关键领域:

  1. 组织架构与职责:定义各部门和职位的权责范围,确保各环节协调运作。

  2. 工作流程:规定业务处理的步骤和程序,明确审批权限和时限。

  3. 员工行为准则:包括职业道德、着装规范、工作时间、休假政策等。

  4. 人力资源管理:涉及招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。

  5. 质量与安全管理:制定质量标准和安全规定,预防事故的发生。

  6. 法律合规:确保企业行为符合法律法规,规避潜在的法律风险。

  7. 内部沟通与信息管理:规定信息传递的方式和保密要求。

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