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请示函的格式及

时间:2024-06-10 14:57:20 应用文 我要投稿

请示函的格式及范文

  请示函的格式

  1、标题。

  2、称谓。

  3、正文:请示的原因、请求的原因及作法。

  4、结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。

  请示函的写法

  (一)标题

  请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

  (二)主送机关

  请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:

  1、主送机关只能有一个

  请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

  2、只能主送上级机关,不能送领导者个人

  3、不得越级

  (三)正文

  请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

  1、开头

  开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

  内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

  2、主体

  主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

  3、结语

  请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。

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