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请示与报告的区别

时间:2024-02-14 07:27:33 应用文 我要投稿
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请示与报告的区别

  随着个人素质的提升,需要使用报告的情况越来越多,写报告的时候要注意内容的完整。你所见过的报告是什么样的呢?下面是小编精心整理的请示与报告的区别,希望对大家有所帮助。

请示与报告的区别

  请示与报告的区别 篇1

  根据国务院20xx年发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,请示是“向上级机关请求指示、批准”,报告是“向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问”。从请示与报告的概念定义可以看出,请示是下级在遇到本单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难时请求上级给予指点,说明处理的原则和方法,或下级为了搞好工作,打算进行某些活动和事项,而决定权又不在本单位,特拿出意见,报请上级给予批复;报告则多是下级在本单位权限范围内向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题,提出意见和建议、报送表册资料或物品以及回答上级的询问。

  “请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。

  一、请示的结构与写法

  请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。

  (一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。

  (二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。

  1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。

  2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的`具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。

  3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

  二、请示的写作原则

  (一) 一文一事

  一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。

  (二) 不多头请示

  一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。

  (三) 不越级请示

  请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。

  (四) 不得抄送下级机关

  请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

  请示与报告的区别 篇2

  一、请示与报告的区别

  1.侧重点不一样。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者提议。

  2.资料要求不一样。请示的资料要求一文一事;报告的资料可一文一事也可一文数事。

  3.行文时间不一样。请示必须事前行文;报告能够在事后或者事情开展过程中行文。

  4.行文目的不一样。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情景,便于及时指导。

  5.报送要求不一样。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的`单位报其上级机关的请示,应根据请示的资料注明主报机关和抄报机关,主报机关负责回复请示事项;报告能够报送一个或多个上级机关。

  6.篇幅不一样。请示一般都比较简短;报告的资料涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

  7.标题写作不一样。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是...关于.....x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xxx关于.....x的报告。

  8.结束用语不一样。请示的结尾一般用;妥否,请批示或;特此请示,请予批准等形式,请示的结束用语必须明确证明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用;特此报告等形式,一般不写需要上级必须予以回复的词语。

  9.处理结果不一样。请示属于;办件,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于;阅件,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以回复,但也没必要件件予以回复。

  二、请示与报告不分的几种表现形式

  示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如xxx关于申请购置xxx的报告,指本机关根据工作需要,提出购置...的要求,请求上级机关予以批准,批准前方可执行的事情。这类应属于请示,而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。

  2.把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告,这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如xxx关于xxx的报告末尾处应写;以上报告,如无不妥,请批转...执行。属于典型的呈转性报告可是往往被当作了请示。

  有些公文既请示工作又报告情景或者既报告情景又夹带请示事项,这些形式都不贴合文种的使用标准。如xxx关于xxx的请示报告,这类文件形式,其资料既汇报了工作,又顺便提出了请示或者一文数项请示,这种混合的形式,极易使上级机关理不出头绪,处理了一件事情而延长 了另外几件事情。

  请示与报告的区别 篇3

  一、报告与请示的区别

  一)、概念定义不同

  根据国务院20xx年发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,请示是“向上级机关请求指示、批准”,报告是“向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问”。从请示与报告的概念定义可以看出,请示是下级在遇到本单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难时请求上级给予指点,说明处理的原则和方法,或下级为了搞好工作,打算进行某些活动和事项,而决定权又不在本单位,特拿出意见,报请上级给予批复;报告则多是下级在本单位权限范围内向上级机关汇报工作、反映情况、陈述问题,提出意见和建议、报送表册资料或物品以及回答上级的询问。

  二)、行文区别

  请示与报告虽同为上行文,但在行文上却存在很大区别。

  (一)行文目的不同

  请示是请求性公文,重在呈请,行文宗旨是希望得到上级机关的支持或批复;报告是陈述性公文,重在呈报,行文宗旨是下情上达,使上级机关及时了解情况,掌握动态。

  (二)行文作用不同

  请示作为请求性公文,要求上级必须做出批复,体现了请示主旨的求答性与执行性的统一,这是请示所独有的;而报告只是陈述性公文,主要叙述事实,起备案作用,不需上级做出答复(呈转性报告除外)。

  (三)行文时间不同

  请示必须在事前行文,绝不允许先斩后奏;报告则比较灵活,尽量事前行文,但视情况需要也可事后报告或在事情进行过程中随时报告。

  (四)主送机关不同

  请示必须坚持主送一个机关(受双得领导的机关可同时抄送另一个领导机关),因为多头请示易造成意见不一或互相推诿,从而延误时间,贻误工作。而报告一般应坚持一个主送机关,但根据需要可同时报送两个或多个主送机关。

  (五)行文内容不同

  请示必须坚持“一文一事”原则,文字简洁,内容单一,主题明确,以免使原来分属不同机关部门负责的若干事情混到一起,以便于上级批答处理;报告可以是“一文一事”的专题性报告,也可以视情况将若干有关联的事情综合在一起陈述,形成综合性报告。还有一点必须注意的是,请示之中可以包含原本属于报告的内容,作为背景或缘由而使请示事项获得一种充足支持;但在报告中则不可以包含任何属于请示的内容,以免领导忽视对所请示问题的处理,从而影响工作。

  (六)正文的格式不同

  请示行文简单,开头写明请示理由,接着提出请示的具体事项和问题。对已决定拟办的事项则应提出处理意见或建议,最后用谦恭恰当的期复性语句作结。报告的正文,特别是汇报工作和反映情况的报告,一般涉及面广,篇幅长,写法多采用总述与分述相结合。正文开头部分进行总述,概括说明诸如有关工作的背景、总评价等,然后在主体部分分述,将报告的内容分条列项一一加以具体说明。

  (七)结束语不同

  请示与报告都要在结尾处提出希望和要求,但请示是向上级机关请求批准急需得到解决的问题,行文用语应恳切谦恭,一般用“当否,请批示”、“以上请示如无不妥,请批准”、“可否,请指示”等固定结语,且结语应单独成段;而报告是向上级汇报反映情况,无需批准,无固定用语,常用的有“特此报告”、“以上报告如有不妥,请指正”等结语,但绝不能使用类似“请批示、批准”等结语。

  三)、归档处理不同

  作为收文机关,请示应该归于“批办类”,供有关领导及时批阅、审查,给予回答;报告则应归于“传阅类”,相对于请示来说,有关领导可以先办紧要事,后看报告一类的公文,主要了解下情,不用回答。

  作为发文机关,请示类文件归档时应尽量将上级机关的批复一并归档处理;报告类则无这种要求。

  请示与报告不分,容易给上级机关正常的公文处理带来不变,还容易使上级机关错批、漏批文件,严重影响公文质量。我们应弄清楚两者之间的区别,正确行文,提高公文质量。

  二、请示的一般写法

  (一)请示的.原则

  需要请示的情况大体包括:1、对上级的方针政策有不了解的问题;2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;3、本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定,需要变通处理的问题;4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。这里有两点需要特别注意,第一,要避免事前不请示,事后不报告的情况;第二,不能事无巨细都向上级请示。

  (二)请示的一般写法

  撰写请示,首先必须严格遵守行文规则,如:一般不得越级请示;请示必须是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人;等等。其次,正文一般应包括两部分,一是请示的缘由,即请示的根据。这一部分陈述的情况要真实,理由要充分。二是请示事项,即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要注意集中明确、切实可行,要考虑必要性,又要考虑可能性;既要考虑本地区、本部门的需要,又要照顾到全局的利益。

  三、报告的一般写法

  常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。

  (一)综合报告

  综合报告的内容较多,写法上一般要注意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决办法。一般情况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料。

  (二)专题报告

  专题报告主要有两种:情况报告和工作报告。情况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。工作报告,也要汇报工作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际出发,符合政策精神,使之用得上,行得通。

  请示与报告的区别 篇4

  一、报告:适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。分为呈报报告、呈转报告、回复报告三类,常用“特此报告,请阅知”、“谨此报告,请审阅”等作为结束语。

  二、请示:适用于向上级单位请求指示或批准, 分为请求指示、请求批准、请求批转三类,一般由请示缘由、请示事项、结束语三部份组成。

  请示缘由:即请示事项的原因、背景、理由和依据,特别要写清楚请示事项的重要性和必要性,以引起上级单位的重视。

  请示事项:即写明请求上级单位给予指示或批准的具体事项。请求事项一定要明确,以便上级单位做出准确的判断和答复。

  结束语:常用“妥否,请示”、“以上当否,请审批”、“特此请示,请批复”等作为结束语。

  请示文一定要写明联系人及联系电话。

  三、报告与请示的区别

  1.行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

  2.处理方式不同。报告属阅件,可不回复;请示属办件,需要办理、批复。

  3.提交时间要求不同。请示应在事前行文,即“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况,即“事后报告”。

  4.内容要求不同。请示一般一文一事,并只写一个主送机关;报告则不必一定如此,它可以是专题性的,也可以是综合性的`,有成绩、有问题、有建议,比如一次时间跨度较大的工作完成之后的总结性报告,等等。

  四、行文注意事项

  1.请示应当一文一事,一般只写一个上级单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送下级单位;无特殊情况不允许超级请示。

  2.报告中不得夹带请示事项,报告中如夹带请示事项,往往达不到行文的目的,还会影响工作。报告中若涉及请示事项,应另行用请示行文,与报告严格分开。

  3.请示与报告是两种不同的公文种类,没有“请示报告”或“申请报告”这样的文种。

  请示与报告的区别 篇5

  (一)行文目的

  “请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。前者是“请求指示、批准”,后者是“汇报(工作)”、“反映(情况)”、“答复(询问)”。前者是主动的,后者则呈现被动性。

  (二)职权范围

  “请示”的内容多是职权范围内无权解决的,或虽属职权范围内却无力解决的,因此一定要上级予以批复的问题。其内容一般是要政策、要办法、要钱物等;“报告”的内容则是向上级汇报工作、反映情况、提出建议等,而且不要求上级批复。

  (三)行文时间

  “请示”必须要在事前行文,经上级批复后才可行动;“报告”则视情况灵活掌握,既可在事前行文,也可在事中、事后行文。而且属汇报和反馈性质的“报告”,多在事后行文,以使上级机关了解情况或备案待查。

  (四)要否批复

  “请示”一定要批复;“报告”则不要批复,而且“报告”内容中,一定不可夹带请示的内容。这一点是“请示”和“报告”的基本区别。

  (五)篇幅长短

  “请示”必须是一事一请,内容单一,写清请示的原因和内

  容即可,篇幅短小;“报告”,尤其是汇报性报告,涉及方面多,写法又详尽,篇幅自然长。即使是一事一报的专题报告,篇幅也比“请示”长得多。

  (六)写作风格

  “请示”主要是请示性写法,“报告”一般是陈述性写法。

  (七)缓急程度

  “请示”时限短,上级不批复不能行动,时间紧迫;“报告”不必等上级的.批复,几乎没有时限上的问题。

  (八)尾语不同

  “请示”的尾语一般为“妥否,请批示”、“当否,请批示”,或“以上意见妥否(当否),请批示”;“报告”的尾语一般为“特此报告”(不必加句号),或“以上报告如有不妥,请指示”。要求上级予以批转的报告,尾语为“以上报告如无不妥(不当),请批转贯彻执行”。

  “请示”和“报告”均属标准的上行文,这一点是相同的。

  请示与报告的区别 篇6

  “请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。

  一是作用不同。

  “请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。

  二是内容不同。

  “请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。

  三是容量不同。

  “请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。

  四是时间不同。

  “请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。

  五是范围不同。

  “请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。

  六是处理不同。

  上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。

  七是篇幅不同。

  “请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。

  八是结束语不同。

  “请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。

  请示VS函

  “函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。

  在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:

  一是类型不同。

  “请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。

  二是主送机关不同。

  “请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。

  三是内容范围不同。

  “请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。

  四是行文语气不同。

  “请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。

  五是办复方式不同。

  “请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。

  报告VS总结

  “报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位20xx年XX工作总结”等,这样的标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于20xx年XX工作情况的报告”,这样就比较规范了。意见建议 VS

  “意见”是对重要的'问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行。

  这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位20xx年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于20xx年XX工作的意见”。

  通告VS通知

  “通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的。如:“某某单位关于XX的通告”。

  “通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

  请示与报告的区别 篇7

  请示和报告都是上行公文,常常被混淆使用,但实际上是有明显区别的两类文种。

  一是行文目的、用途不一样。这是两类文种最根本的区别。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级审批,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情景,提出意见或提议,回复上级询问,一般不需上级回复,重在呈报。

  二是呈送时间不一样。请示需要事前行文,不能;先斩后奏;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的;事前要请示,事后要报告。

  三是主送机关不一样。请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送,以免因职责不明、或者互相推诿影响到办文效率和质量。即是受双重领导的机关、单位上报请示,也应根据资料分别写明主送、抄送机关,以根据主次分清承办职责,由主送机关负责回复请示的问题。而报告有时可多级多头主送,如情景紧急需要上级领导机关尽快明白的灾情、疫情等等。

  四是受文机关处理方式不一样。请示均属承办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复;报告多属阅知件,除需批转的提议报告外,收文机关对其它报告都不可作回复。如果把请示误写为报告,就可能因不一样处理方式而误时误事。

  五是涉及资料不一样。请示用于向上级机关请求批准、指示,但凡下级机关、单位无权处理、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可写为请示。由此可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。其中第一类多涉及法规政策上、认识上的问题,第二类多涉及人事、财务、机构等等方面的具体事项。而报告按其资料可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情景的情景报告、提出意见提议的'提议报告、回复上级询问的回复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。

  六是写作重点不一样。请示和报告虽然都要陈述、汇报情景,但报告的重点就在汇报工作情景,报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情景只是作为请示原因,即使反映情景所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。

  七是文面结构形式不一样。请示多采纳篇段合一式、三段式或总分条文式结构,篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯穿式(多段式)结构,篇幅一般较长。

  正因为有上述区别,绝不能把请示误用为报告,也不能写为请示报告。

  请示与报告的区别 篇8

  报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,报送材料等使用的一种公文,报告是一种呈报性的上行文。

  请示是向上级机关请求指示或批准的一种公文,属于上行文,请示具有呈批性和回复性的特点。

  报告与请示,确有相似的地方。特别是在日常工作的布置之中,领导往往喜欢用一句口头禅:这个问题你打个“报告”来,我批一下。这个用“报告”的频率比较高,这是一种口语的说法。在实际的公文行文中,这个口头的所谓报告“报告”,实际上就是等同于“请示”件。这是我们必须加以区分的。曾经多次碰到过有这么一个案例,有一些刚出道的大学生,因为上级领导,叫他写个报告上来批一下,他真的就把这个标题写为“关于xxxx的报告”,被师姐、师兄指正弄错了文种,应该用“请示”,还据理力争,说是领导叫打报告的。这就混淆了日常的“报告”与实际行文的请示件的异同。

  具体来说,报告与请示有如下区别。

  第一、写作的目的和作用不同。请示是就某一个问题,请求上级机关,希望能够给予指示,批准,并需要上级批复。报告是向上级汇报工作,反映情况,提出问题和建议,不一定要求上级答复的文种。

  第二、写作的时间不同。请示必须事前行文。不能“先干后说”,“先斩后奏”。报告一般是在事后,或者工作的进行过程中行文,这就是常常说的`,“事前要请示,事后有报告”的一种工作上下级之间工作汇报的规则。

  第三、写作事项的要求不同。请示要求是,一事一文,一事一报。报告,则可以一事一报,也可以多事一报。没有具体的限制。

  第四、内容的篇幅也有不同。请示件一般比较简明扼要,将请示事项、事由说清楚就可以了。而报告则往往篇幅比较长,有些事情,还要展开,摆明情况。特别是象调查报告一类的占更大篇幅。

  第五、主送机关的多少不同。请示只能写一个主送机关。报告则可以写一个或多个主送机关。

  第六、最后的结语不同。请示一般用“当否?请批示”等句子作为行文的结语。而报告一般用“专此报告”等作为结语。

  请示与报告的区别 篇9

  1 行文的目的不同.

  请示是请示上级,须报上级批复.

  报告是向上级报告工作情况,不须批复.

  2 行文的内容不同

  请示带有迫切性

  3 所针对的时间形态不同

  请示,事前写好,须报上级审批才能实行.

  报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写.

  请示的特点:

  1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用

  2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的

  3、必须事前请示

  4、必须要求上级明确表态、批复

  报告的类型: 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告

  请示的写作要求:

  1、区分请示与报告的异同,请示是呈请,报告是呈报。

  2、写请示要一文一事

  3、主送一个领导机关,不要搞“多头”请示

  4、请示的语气要谦和

  5、坚持逐级行文的原则。

  公文处理时,经常能够看到请示与报告不分的现象,其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。

  请示与报告的含义和异同

  关于“请示”与“报告”的含义,《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定:请示,适用于向上级机关请求指示、批准;报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。

  请示与报告都属于上行文,都具有反映情况、提出建议的功用,但也有其明显的不同:

  1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。

  2.侧重点不同。请示属于请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。

  3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。

  4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

  5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

  6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛,篇幅一般较长。

  7.标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是x x x关于x x x x x x的请示;报告的标题中不写请示二字,就是x x”x关于x x x xx x的报告。

  8.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。

  9.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。

  请示与报告不分的几种表现形式

  1.把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》,指本机关根据工作需要,提出购买x x x的要求,请求上级机关予以批准,批准后方可执行的事情。这类应属于请示,而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。

  2.把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告,这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告,如无不妥,请批转x x x执行。”属于典型的'呈转性报告但是往往被当作了请示。

  3.请示与报告混合型,有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项,这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》,

  这类文件形式,其内容既汇报了工作,又顺便提出了请示或者一文数项请示,这种混合的形式,极易使上级机关理不出头绪,处理了一件事情而耽误了另外几件事情。

  请示与报告不分的原因及负面影晌

  造成请示与报告与不分的原因是多方面的,归纳起来最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义,经常分不开请示与报告的界限,所以,动起笔来浮想联翩,鱼龙混杂,分不清到底应该是请示还是报告。二是拟写人员思想不够重视,没有意识到请示与报告必须分开的重要性,认为总是请示问题报忧不报喜,不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三是领导重视不够,责任心不强,把关不严。

  请示与报告不分,往往为上级机关.正常的公文处理带来不便,还容易使上级机关错批、漏批文件,甚至有时延误事情的处理,严重影响公文质量。准确地报送请示与报告,可以使上级机关了解掌握情况,便于及时指导,增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯,做到领导带头,有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训,普及标准化公文的写作知识,提高公文写作人员的综合素质,最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。