书信的写作技巧

书信的写作技巧

　　在平日的学习、工作和生活里，大家总少不了接触书信吧，书信是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。怎么写信才能避免踩雷呢？下面是小编精心整理的书信的写作技巧，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

书信的写作技巧1

　　1.称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

　　2.正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3.结尾

　　正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的'词，不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

　　祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。

　　如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　4.署名和日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书信的写作技巧2

　　习作主题

　　毕业前夕，给母校、老师或同学写一封信，可以表达你的感激，可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。

　　名师秘籍

　　书信是一种常见的应用文体，写作时，要注意两个方面，一是书信的格式，一是书信的内容。

　　一、书信格式要正确。写信时，要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼，并且要顶格写，称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行，每个段落的开头都要空两格，结尾要写上祝颂的话，最后还要署上自己的名字和写作的日期。

　　二、内容要具体清楚。写作时，首先要确定好写作的主题，即围绕哪方面的内容来写，然后在写作的过程中尽量做到一事一段，层次清楚。此外，在正文前面还要有一些问候的话。这样，书信的内容就具体清楚了 。

　　习作训练

　　致班主任老师的一封信

　　敬爱的李老师：

　　您好！眼看就要小学毕业了，我也要离开您到一所新的学校去继续求学，在这段时间里，我常常是心潮澎湃，浮想联翩，您慈祥的面容，您感人的举止，您为我们所做的每一件事，都电影似的出现在脑海里，带给我许许多多的温馨而有意义的回忆。 (开头交待出自己写这封信的缘由，为下文回忆与老师之间的温馨画面做铺垫，并且注意了书信的格式要求。)

　　还记得那次语文课上的情景，我因为急着完成数学作业，趁大家读书时，我在下面悄悄地做起数学作业来，当我发现您站在我面前时，我手足无措地不知道该怎么办，心想这下可完了，就等挨批吧。可您却微笑着用眼神制止了我的行为，并没有当面批评我，使我没在大家面前出丑。老师，说实话，当时真的非常感激您，我在心里默默地说：今后一定要改正毛病，专心听讲。正是有了那次眼神的交流后，我就再也没有在课堂上犯过类似的错误。

　　老师，您还记得吧，那次上早自习时，我突然肚子疼得厉害，您知道后，二话没说，带着我就去了附近的卫生院，还为我花了三十几元的医药费，后来我父亲给您钱，您说什么也不要。难怪我父亲常常对我说，你们老师可真是个好老师，你可要好好学习，别辜负了老师的一片心啊！

　　在这一年来，发生在您身上的.这样的小事数不胜数，它时时温暖着我的心灵，并且带给我巨大的精神鼓励，我在心里暗暗发誓：一定要努力学习，来报答老师的良苦用心。（小作者在正文部分回忆了与老师之间的一些事件，处处表达出对老师的感激之情，层次清楚。）

　　老师，我很快就要离开母校，离开您的身边，升入到高一级学校学习了，我会牢牢记住您的教诲，怀着一颗感恩的心，力争做一个德智体全面发展的优秀学生，为母校争光，为老师争光。

　　祝您

　　身体健康，万事如意！

　　您的学生：XXX

　　20xx年xx月xx日

　　【点评】

　　这是一篇比较优秀的书信，作者在写信的过程中，注意了书信的格式要求，在内容上叙事具体清楚，语言流畅，娓娓道来，注重了口语化，读起来比较感人。

书信的写作技巧3

　　商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

　　一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’s English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

　　商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

　　不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的.敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

书信的写作技巧4

　　一、要注意书信的格式和要求

　　书信的格式主要包括称呼、正文、结尾、署名和日期五部分。

　　称呼要从第一行顶格写起，后面加冒号，冒号后不要写字。

　　正文通常以问候语开头。问候语最常见的有“您好!”“近好!”根据时令节气的不同，问候语也有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语要写在称呼的下一行，前面空两格，一般自成一段。也有的不写问候语，而是直接进入正文内容。

　　正文部分要明确写信的主旨，做到有条有理、层次分明。如同时要写几件事，必须做到主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一个段落。

　　结尾要写上表示敬意、祝愿或勉励的话。正文写完之后，可空两格写“此致”，转一行顶格写“敬礼”;如不写“此致”，只写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不能直接缀写在正文的末尾。

　　二、要注意拟定新颖别致的标题

　　书信最常见的标题是“给××的一封信”。为了使标题新颖别致，可引用或化用名言、警句与歌词;可运用比喻或拟人等修辞手法;也可运用副标题与正标题相互辉映。如，《“老鼠爱大米”——给人类的一封信》，这个标题既引用了歌词，又巧妙运用了副标题，副标题与正标题互为补充，相互辉映。

　　三、要注意诉说对象和抒情性的特点

　　写书信，一定要注意诉说的对象，因为给不同的对象写信时，所谈的内容是不同的，抒发的感情和使用的语气等也是不相同的。只有弄清了写作对象，所写的书信才会符合要求，才会不跑题。

　　书信体最大的特点是抒情性很强。为了更好地表达情感，考生可突破一般书信叙述语多的`写作窠臼，大胆地进行创新。如，可精选一些感人的事例，叙议结合;可选用意蕴深刻的词语，恰当抒发感情;可运用不同的句式，以增强文章的感染力。书信的内容做到了丰富、深刻、感情真挚，自然能引起读者的共鸣，从而能获得高分。