物业客服部年度工作计划

时间：2024-03-19 07:08:31 工作计划我要投稿

物业客服部年度工作计划

　　时光飞逝，时间在慢慢推演，我们的工作又将迎来新的进步，此时此刻我们需要开始制定一个计划。相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编收集整理的物业客服部年度工作计划，欢迎大家分享。

物业客服部年度工作计划

物业客服部年度工作计划1

　　1、客服部工作时间安排为7：00—14：0014：00—21：00，在小区住户增加到一定程度，工程部开始24小时值班后，客服部门将同时实行24小时工作制；

　　2、结合实际，配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准，并将其通知到每户业主；

　　3、继续开展登门拜访工作，但不集中于某一时间段，减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户，并在回访中充实、完善客户资料；

　　4、小区住户更新速度加快，客服部在x月及xx月开展一次物业管理满意度调查活动，在活动中强化管理处在居民中的印象。

　　5、寻找一切提供专业服务，可以和我处合作的专业公司，为小区住户提供更全面、更专业的.服务，例如：清洁、家政/保姆、宠物看护等；

　　6、开展小区文化活动，例如一些重要中西方节日的联欢，春、冬季运动会等；将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示，落实管理人员，尽快将活动中心开放；

　　7、客服人员规范服务，丰富、充实专业知识，为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

　　8、落实房源，寻找客源，努力发展属于本公司的租户；

　　9、不再将催费工作集中在一个时间段，将催费融于日常工作中。

　　一、建立客户服务中心网上沟通渠道

　　现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。

　　二、建立客服平台

　　（一）成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能；

　　（二）建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）；

　　（三）搞好客服前台服务：

　　1、客户接待，作好客户的'接待和问题反映的协调处理；

　　2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询；

　　3、相关后勤服务的跟踪和回访；

　　4、24小时服务电话。

　　（四）协调处理顾客投诉；

　　（五）搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见；

　　（六）建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区；

　　（七）搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

　　三、机构建设

　　（一）成立后勤总公司客户服务中心：

　　目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。

　　（二）人员编制至少x人：

　　要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有xx学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。

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