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“公文质量提升”专项工作检查方案-企业公文

时间:2024-07-09 07:47:39 工作方案 我要投稿
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“公文质量提升”专项工作检查方案-企业公文范文

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要预先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编收集整理的“公文质量提升”专项工作检查方案-企业公文范文,欢迎阅读与收藏。

“公文质量提升”专项工作检查方案-企业公文范文

  为了贯彻“提高公文质量”专项工作,对执行考核中发现的问题和整改情况进行季度检查。检查方案如下:

  一、组织分工

  根据各单位工作性质不同,分为XX 几个组进行检查。检查工作XX月XX日前全部完成。

  二、分组检查

  (一)公文检查(15分)

  1. 发文计划管理(5分)

  发文数量控制在时序进度内得满分,每超进度1%扣1分,扣完为止。(由办公室在OA系统里取数评分)

  2.公文格式检查(5分)

  办公室负责收集汇总各单位(部门)的一份文件,分组打包发给各位检查组长。具体检查内容如下:

  (1)文种使用是否正确;

  (2)文件格式是否规范,要素是否齐全;

  (3)文件内容和文字是否准确,文字差错率控制在 2字/件;

  (4)是否存在逻辑不清,数据错误等不规范情况。

  每发现一处错误扣0.5分,扣完为止。

  3.战略指令性文件阅办率检查(5分)

  由办公室汇总各单位(部门)阅办率情况。按时阅办率≥80%得满分,每低于目标值1%扣0.5分,扣完为止。

  (二)二季度公文质量重点专项抽查(25分)

  1.加强公文质量培训。各单位(部门)办公室按要求员工开展公文质量提升培训。未组织培训扣5分。

  2.文件阅办要求的落实方案。各部门(单位)主要负责人应确保文件批阅工作“三有”:即“有具体的落实措施、有明确的完成时限、有明确的具体责任人”。评分总分10分,若发现未按要求批阅,则扣1分,直至得分为零。注意:1. 可以参考原文的表述和结构,但必须进行修改和重组;2. 不得直接复制原文中的任何一部分;3. 修改后的内容应符合语法和修辞规范;4. 修改后的内容应保持与原文的含义和目标一致。

  3.公文阅办时限要求如下:公文的处理时间以及会签时间原则上在以下时限内完成:特急件应在2个工作日内完成办理,加急件应在5个工作日内完成办理,普通件应在7个工作日内完成办理,公文的会签时间原则上在每个部门内不得超过2个工作日。总分10分,如果发现有一处未按时限进行阅办的情况,将扣除1分,直至扣完为止。

  4.进一步提升拟稿人的责任意识。拟稿人在文件起草上承担直接责任,因此不能出现明显错误(特别是姓名、职务、单位名称错误;格式不规范;语句错误等)。每次发生退文处理将扣除1分。

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