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校园形象大使大赛策划书
时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是时候抽出时间写写策划书了。那么你知道策划书如何写吗？以下是小编帮大家整理的校园形象大使大赛策划书，希望能够帮助到大家。
校园形象大使大赛策划书1
活动背景：时下我院各类社团生活丰富，社团人才辈出，其中不乏多才多艺的大学生，他们身怀才艺，富有激情，喜欢挑战与尝试。20xx年度的校园社团艺术节就是来展示学子的健康活泼、积极向上的精神风貌，丰富学子的课余文化活动。
目前，学生社团工作已在学院受到高度重视，社团地位以及质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，社团文化节是学院社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。
一、活动主题
魅力社团，炫动淄职
二、活动目的
展现学院社团风采及成果，丰富校园文化生活，推动社团健康发展；发掘原创思维、展示社团文化；推进素质教育，体现我院特色；弘扬我院的社团文化，繁荣校园文化。
宣传学院社团工作及活动开展情况，让更多人了解学院社团的相关情况，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，以便丰富同学的课余生活。
三、活动地点：初赛暂定于南区c411和c413，决赛将于南区报告厅举行。
四、活动时间
报名时间：20xx年4月22日—4月28日
初赛时间：20xx年5月4日
总决赛时间：20xx年5月13日
五、活动邀请嘉宾
院团委老师、各系团总支书记
院社联负责人、各个社团负责人
各系（院）学生会主席
六、活动参与对象
淄博职业学院全体在校学生。
七、活动内容
大赛计划通过初赛选出前8名，网络投票选出两名，然后进行总决赛；本次大赛冠、亚、季军将成为首届淄博职业学院社团形象大使大学校园社团形象大使选拔赛活动策划书。
八、活动流程
㈠、前期策划宣传：（20xx年4月22日—4月23日）
4月22日，通过平台通知到各个系（院）。
㈡、比赛流程：
比赛分为：报名、初赛、决赛三个阶段
1、报名时间：20xx年4月22日—4月28日
报名形式：
社团将专门设计制作报名表，填写姓名、性别、所在系，社团、一寸照片及联系电话（包括手机和QQ）等信息。
报名截止之后，由大赛工作人员进行汇总分类，将各校区的人数理清晰，最后整理出一份报名者的总表，电子稿由大赛策划部保存。
2、初赛：20xx年5月4日
比赛地点：南校区c411和c413（411作为等待地点，413作为比赛场地。）
比赛方式：分为自我介绍、才艺展示、现场问答三个环节。（自我介绍时间不得短于3分钟；才艺表演时间不得超过3分钟，表演形式不限），现场问答，由评委向选手提问有关社团及礼仪方面的问题。本环节旨在初步考察参赛选手们的综合素质（30）以及整体形象（40）。以语言表达能力（20）和形象气质（10）打分。将从所有的参赛选手中选拔出8名同学进入到下一轮比赛。
我们会在比赛期间开通网络投票，供大家进行网络投票，投票地址会在报名结束、初赛开始告知各个选手，将会选出两名网络人气最高的同学，同时进入决赛。
最终，将有十名同学参加此次比赛的决赛。
3、决赛：20xx年5月13日
⑴比赛地点：淄博职业学院南校区报告厅
⑵比赛方式：
分为形象展示、先声夺人、才艺对对碰三个环节。
形象展示将以走秀的形式综合展现选手们的精神面貌、台风、肢体语言等（走秀的'服装自备），并作简短的自我介绍。
先声夺人环节选手将以个人演唱为主，在本环节中，选手想在众人中脱颖而出就必须标新立异，设计出与众不同的自我介绍以及个性特色的才艺表演。
才艺对对碰，方式不限，（才艺表演方面，我们会着重挑选不同特长的选手——话剧、乐器、演唱、舞蹈、书法、英语演讲、诗歌朗诵、体育表演、配音等，务求让参赛者以多种形式来展示社团风采，让比赛更丰富更多彩）。
最终，将从参选的7人中选拔出2人（男、女各1人）成为最终的社团形象代言人。
九、评分标准：
A、基本功及完整性40分
B、表现力20分
c、台风10分
D、综合素质20分
E、观众互动性感染力10分
十、奖项设置
各评委根据8名选手在台上的表现现场打分，得分最高者即成为淄博职业学院社团形象大使，并设最佳台风奖、最佳语音奖、最佳创意奖、最佳才艺奖、最佳人气奖各一名，最后由院领导向大家宣布本次大赛获奖人员名单，有请获奖选手上台领奖。由学院领导作为颁奖嘉宾为获奖选手颁奖。
注：场地尽量多地提前申请，音响设备提前到位。
本次大赛将从不同侧面考察选手的应变能力、语言表达能力和舞台表现力，参赛选手们可以尽情展现我们淄职学子的青春风采。
十一、活动宣传方案
1、网络宣传
将有关本次大赛举办和报名的信息登于如院团委网页、承办方网页等，同时通过校内网分享宣传贴、在qq上发布信息来宣传。
2、海报宣传
设计本次以“魅力社团，炫动校园”为题的的淄博职业学院社团形象大使选拔赛暨淄博职业学院社团科技文化艺术节开幕式的海报并用手绘和彩印制作，张贴在淄博职业学院主要校区以吸引更多的同学来参加本次活动。
3、校园广播宣传
联系淄博职业学院广播站在广播时段进行宣传。
注：每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容，以方便大家进行准备。
十二、人员安排
比赛工作人员分组安排
（1）第一项目组：节目组
负责人：张宇宁
组员：房廷旭、苑宏伟、董冉冉、于超
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
负责人：李建英、尚志奇
组员：卜春柳、秦腾腾、李钊、董冉冉
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传。
b、装饰活动现场。
c、统计报名者信息。
（3）第三项目组：外联组
负责人：丁剑
组员：崔伦绘、田震华、刘天宇
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、活动当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
负责人：崔伦绘
组员：魏萌、张丽丽、牛蕾蕾、毕京花
任务：a、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐。
负责节目单和饮料的分发。
（5）第五项目组：舞台组
负责人：王永溪
组员：陈苗、徐翔、张慧溪、魏承林
任务：a、做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的租用和安装。
（6）第六项目组：纪检组
负责人：高翔宇
组员：于超、房廷旭、陈国翔、李晓伟、赵云峰
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（7）第七项目组：后勤组
负责人：苑宏伟
组员：郑金玲、李乃娟、卓越、闫艳艳、王银芝
a、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等。
c、活动当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
d、活动完成后卫生的清理。
（8）第八项目组：PPT播放组
负责人：田振华
组员：
a、负责制作比赛要用的PPT。
b、活动比赛当天对PPT以及音乐的播放。
1、此次比赛的评分原则是公正、公平、公开。
2、大赛采取除去一个最高分，除去一个最低分，取其平均分，为该选手的最终得分。
3、如果比赛结果中出现两位选手的最终得分一样的情况，则由评委会以举手投票的形式，得票多的为优先者。
4、按照国际惯例评分标准
如：每场比赛评委5名（A评委：100分；B评委70分；c评委80分；D评委80分、E评委90分；），去掉一个最高分100分，去掉一个最低分70分，最后平均的得分为选手最后得分。
校园形象大使大赛策划书2
一、活动背景及目的
新世纪、新时代、新形象，攀枝花学院将以全新的面貌展现在时代的面前。这是一个个性张扬的时代，一个信息爆炸的时代，同时也是一个需要树立榜样的时代!为展现攀枝花学院的新气象，展现当代大学生风采，丰富校园文化，塑造大学生“青春时尚、健康向上”的精神风貌，同时也为宣传我校文化，弘扬我校的办学理念，使我校走向社会，为我校发展开辟更广阔空间，营造良好的.校园文化氛围，攀枝花学院学生社团联合会决定于今年十一月举行第七届社团文化活动节。其中，为宣传我校社团文化精神，使更多的人了解攀大社团历史，感受社团风采，借此为我校选拔校园大使，以此为桥梁，将校园文化及社团文化传承发扬。
二、活动宗旨
攀枝花学院学生社团联合会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使选拔大赛!
三、活动主题
攀枝花学院第七届社团文化活动节
“爱国荣校，携手筑梦”
四、主办单位
攀枝花学院学生社团联合会
五、参赛人员
攀枝花学院全体学生
六、报名须知
1、参赛要求：
(1)参赛选手范围为全体在校生;
(2)人格健全，品德高尚，热爱学校，无任何处分，学习成绩优异;
(3)个人习惯好，在同学中能起到模范、表率作用;
(4)具有一定的语言表达能力、舞台表现力、临场发挥能力及应变能力等;
(5)有良好的修养和一定的礼仪知识，仪容仪表好;
(6)自信能代表学校良好的形象;
2、参赛注意事项：
(1)舞台效果自定，可有伴舞、舞台造型等形式，但希望提前向主办方协商;
(2)参赛伴奏带自备，参赛服装及自备，同时选手还要自备伴奏带备份。
七、报名细则
1、报名时间：10月17日——10月19日
2、报名方式：
(1)现场报名：一食堂报名点处报名处
(2)电话报名：
攀枝花学院学生社团联合会宣教部：
陈书：13XXXXXX431
宾迎难：15XXXXX754
苟命群：15XXXXX956
蔡子芬：15XXXXXXX470
张敏：138XXXXXX32
八、宣传方案
本次活动的宣传将按三个步骤同时进行：
步骤一：制作大型POP海报，分别张贴在人流量最集中地点进行宣传，同时设立咨询台进行咨询报名工作。
步骤二：通过各院系社管委主任下达通知到各系，由各系社管委宣传通知各系写一条横幅并推荐三名优秀同学直接进入淘汰赛。
步骤三：通过宣教部制作展板喷绘在人流量最集中地点进行宣传。
九、参赛流程
报名→海选→淘汰赛→决赛
具体赛事：
1、海选赛
1)时间：10月22日(星期五)19：30—21：30(特殊情况另行通知)
2)地点：外国语多功能厅
3)海选方式：
a、简短的自我介绍(一分钟);
b、个人才艺展示(唱歌(清唱)，跳舞等形式);
c、评委打分，选出36名优秀选手进入淘汰赛;
d、各个系另推荐2名优秀选手直接进入淘汰赛。
4)本环节中将产生60名选手进入淘汰赛。
5)评分细则：见附件
2、淘汰赛
1)时间：10月23日(星期六)19：30—9：30
2)地点：外国语多功能厅
3)比赛形式：
a、出场走秀表演(服装自备);
b、主题演讲(主题：围绕“我的社团文化活动节!”，时间1—2分钟)。
4)在这一环节中将产生十二名选手进入决赛。
5)评分标准：见附件(注：进入淘汰赛前三十名可以参加社团文化活动节的护旗手及礼仪选拔)
3、复活赛
1)时间：10月24日(星期日)8：00—19：00
2)地点：一食堂前复活赛点
3)比赛形式：以同学投票的形式给淘汰的选手投票
4)在这环节中人气最旺的前三名复活，晋级决赛。
4、决赛
1)时间：10月24日(星期日)19：30—21：30
2)地点：外国语多功能厅
3)比赛形式：
a、形象展示——服装走秀(自己准备服装);
b、知识问答--我校社团文化活动节知识;
c、个人专长才艺展示(2—3分钟);
4)在这一环节：将由评委评选出本次大赛的形象大使两名
大众评审团投票选出：护旗手十名、礼仪三名。
(注：大众评审团由各系社管委主任及社团联合会干部组成)
5、评分标准：见附件
十、评奖办法
形象大使：证书一个
护旗手：证书一个
礼仪：证书一个
十一、经费预算
1、场地租用费：300元
2、宣传费用：300元
3、场地布置费用：800元
4、合计：1400元
校园形象大使大赛策划书3
一、活动背景及目的：
新世纪、新时代、新形象，九江学院将以全新的面貌展现在时代的面前。这是一个个性张扬的时代，这是一个信息爆炸的时代，同时也是一个形象代言的时代！为展现九江学院形象，塑造大学生“青春时尚、健康向上”的精神风貌，营造良好的校园文化氛围，九江学院市场营销协会、心理协会、计算机协会、瑜伽协会、跆拳道协会决定举办本次校园形象大使大赛。
二、活动宗旨：
大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛！
三、活动主题：
“动感青春、唯我飞扬”。
四、举办单位：
主办单位：九江学院团委。
承办单位：市场营销协会、心理协会、计算机协会、瑜伽协会、跆拳道协会。
五、参赛人员：
九江学院三校区学生（主校区、浔东校区、庐峰校区）
六、基本流程：
业务期→宣传报名期→海选→赛前培训→淘汰赛→决赛前培训→决赛。
七、具体流程：
（一）前期宣传与报名（10.24——11.4）
本次活动的.宣传与报名工作将按两个步骤进行。
步骤一：制作大型的PoP海报六张，分别张贴在各校区人流量最集中地点进行宣传，同时设立咨询台进行咨询报名工作。
步骤二：在步骤一报名情况不理想的情况下，再通过校团委下达通知到各院系，由每班的文艺委员和宣传委员负责本班的宣传与报名工作。
（二）选手海选（11.5——11.6）
地点：学生活动中心
（三）培训与淘汰赛（11.7——11.13）
11.7——11.11：为一期培训期
11.12——11.13：淘汰赛
地点：三食堂外广场
方式：搭台进行露天选拨
（备注：舞台、背景、设备等由冠名商提供，宣传。后勤及全程控制工作由五个协会协调负责。）
（四）决赛前准备工作（11.14——11.25）
1、参加决赛选手培训
2、决赛各项准备工作
3、在全校进行地毯式宣传
（备注：如淘汰赛由于天气原因不能按期举行，将执行方案二，推迟到19、20日举行，决赛前期准备工作缩短到11.21——11.25进行）
（五）决赛（11.26）
地点：校大礼堂
时间：6：00——9：00
奖项设立：设立各单项奖、综合奖、颁发证书、奖品。
（备注：奖品由赞助商提供）
校园形象大使大赛细则
一、业务细则
（一）业务流程
1、寻找、确定赞助商。
2、搜集商家信息，完成业务策划及各项准备。
3、联系赞助商，洽谈赞助事项。
4、根据洽谈结果拟订并签署协议书。
二、宣传细则
本次活动的宣传与报名工作将按两个步骤进行。
步骤一：制作大型PoP海报六张，，分别张贴在各校区人流量最集中地点进行宣传，同时设立咨询台进行咨询报名工作。
步骤二：在步骤一报名情况不理想的情况下，再通过校团委下达通知到各院系，由每班的文艺委员和宣传委员负责本班的宣传与报名工作。
三、报名须知
（一）报名条件：
1、九江学院三校区在校大学生。
2、思想端正、品行良好、无任何违纪记录。
3、身体健康，能适应紧张的排练和演出。
4、身高：男：175cm以上。
女：165cm以上。
（二）报名注意事项：
并按要求如实填写参赛报名表（如发现虚假填者，一律取消其参赛资格）。报名时需携带本人身份证复印件、近期2寸登记照2张和4寸生活照1张。
（三）截止日期：
报名截止日期是20xx年11月14日。
（四）报名人数：
300人止
四、海拔细则
（一）时间安排
11月5日：8：30am——12：00am
14：00pm——17：30pm
18：00pm——21：00pm
11月6日：8：30am——12：00am
14：00pm——17：30pm
18：00pm——21：00pm
（二）地点
学生活动中心四楼
（三）评选流程
1、选手走秀
2、简短的自我介绍
3、个人才艺展示
4、评委打分
（四）评选标准
按百分制记分，精确到小数点后一位。去掉一个最高分，一个最低分，最后把剩下的取平均分，作为最后的评分结果。
（五）评委
由专业模特，专业发型设计师，九江学院专业老师共同组成。
（六）参赛选手名额分配
1、总报名人数定位300
2、按各院人员多少和男女生比例分配
主校区：235人
浔东校区：50人
庐峰校区：15人
3、最后留取100人参加第一轮淘汰赛
方案一
五、淘汰赛培训及赛事安排细则
赛前培训：
（一）时间安排
11月7日——11月11日19：00——21：00
（二）地点
方案一：学校活动中心或教学楼教室
方案二：提供培训人员商家的培训中心或其他地点
（备注：地点安排与商家协商后再确定）
（三）人员运输
安排校公交车队专门接送参赛人员
（四）培训方式
参赛人员分批次分时间由专门模特培训人员进行培训。
六、淘汰赛：
（一）时间安排
11月12日8：30am——11：30am
14：00pm——17：00pm
（二）地点
三食堂前广场
校园形象大使大赛策划书4
活动背景及活动目的：新学期、新形象，我们华中科技大学武昌分校将以全新的面貌展现在时代的面前。这是一个个性张扬的时代，这是一个信息爆炸的时代，同时也是一个形象代言的时代！为展现学院形象，塑造大学生“青春、时尚、健康向上”的精神风貌，营造良好的校园文化氛围，校学生会决定举办本次校园形象大使大赛。
活动宗旨：大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛！
活动主题：“动感青春、唯我飞扬”
活动时间：本次大赛初定于5月上旬，筹备期约从4月中旬至5月上旬，比赛正式开始后将持续一个星期的时间
活动要求：本届形象大使大赛要求参赛选手拥有良好的个人气质和精神面貌端庄大方，有亲和力，掌握至少一门才艺特长，大赛将注重选手的个人综合素质，本着公平的竞赛原则和平民化的评选政策，选出男女各一位形象大使。
活动范围：华中科技大学武昌分校各系学生
活动流程：
一、比赛策划及准备期
本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。主持人初定两个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。在可能的情况下联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
附：大赛报名方式
本次大赛共有二种报名方式：
1、通过校团委下达通知到各院系，由每班的文艺委员和宣传委员负责本班的报名工作。
2、现场报名
在宣传过程中接受现场报名，专门设计制作报名表，在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。在前期宣传的期间，找一个周末，分别在东区老校、东区新校设立现场报名点，拉横幅，做海报并分发传单，有意向或者有实力的同学可以现场填写报名，同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话（包括手机和内线）”等信息。
报名截止之后，由一个干事进行汇总分类，将各校区的人数理清晰，最后整理出一份报名者的总表，电子稿由大赛策划部保存。
注：报名工作必须在初赛开始之前3—4天结束以统计所有参赛选手的信息。
二、比赛协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。
3、会场确定：由某干事负责。联系新校会场管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
附：本次大赛的宣传途径。
本次大赛的赛前及赛后宣传共有6种途径：
1、网络宣传
将有关本次大赛举办和报名的信息登于如学生在线、青春华科以及外的网页等，同时通过校内网分享宣传贴、在qq上发布信息来宣传。
2、海报宣传
设计本次以“魅力华科，炫动青春”为题的的外国文化节形象大使大赛暨开幕式的海报并用手绘和彩印制作，张贴在山东大学主要校区以及外院（老校可以张贴手绘版，其他校区张贴彩色印刷版），以吸引更多的同学来参加本次活动。
3、分发传单及宣传册宣传
提前设计简易明了的宣传册，在东新东老进行宣传。制作与本次大赛相关的宣传单，最好使用彩印制作，除了文字介绍外，附有上届形象大使的照片，信息以及上届大赛的盛况，并可以拉赞助，承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。
4、校园广播宣传
联系华科广播站在广播时段进行宣传。
5、校园报刊宣传
在校园报刊上刊登有关大赛的信息和报名细则。
6、学院宣传
联系能联系到的华科各个学院学生会，通过其组织机构扩大大赛的宣传面和宣传效果。
注：每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容，以方便大家进行准备。
三、比赛倒计时期
本阶段主要完成比赛全过程确定（包括固定节目和流程确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、比赛全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
学院方面：周进校长等领导。
社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者。
院系方面：各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席。
四、比赛工作人员分组安排
（1）第一项目组：节目组
组员：文艺部演员和法协、德协部分工作人员。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传小组全体成员。
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像（可与校新闻部合作）。
c、装饰晚会现场。
d、幕布的设计制作和场地租用。
（3）第三项目组：外联组
组员：外联部。
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组员：待定
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组员：待定
任务：a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的租用和安装。
（6）第六项目组：活动组
组员：待定
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、拟定问答环节题目与答案、评分标准。
（7）第七项目组：卫生组
组员：待定
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：机动组
组员：待定
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
五、初赛流程
赛前准备：1、初赛之前通过电话通知将要参加初赛的选手，告知时间地点。
2、提前确定好初赛场地租用问题
3、提前请到评委，制作评委打分的细则和表格，邀请预赛评委，尽量兼顾：各个学院的学生会主席或者优秀人才，以及艺术学院、外语学院或者新闻传播学院的专业老师。并且在比赛前一周对评委进行预约，可以让评委合理安排自己的日程，并确定评委名单。
4、参赛选手的个人信息务必统计详细后统一打印
5、制作评分标准（给评委和选手）和评分表（给评委），并打印相当数份，同时准备好充足的预赛现场部分的题目。
比赛方式：
1、选手到达之后进行签到（在名单上打钩），领取号码、随机抽取题目和评分标准（提前准备好登记处），并且进入等待。此时工作人员需要在电脑上为各位选手进行顺序的登记。
预赛形式：
2、本次预赛的形式：分为两部分，第一部分：个人才艺展示。（本次才艺展示内容须和外国文化或者是外语内容相关，3—5分钟，由选手提前准备，伴奏自带，格式为mp3等暴风影音能播放的格式）；第二部分：现场表现部分，一分三十秒。赛前准备好现场表现部分的题目，题目内容包括情景应变类，表演类，等多种形式，通过ppt制作出来，题号由选手在进场登记时随机抽取。展示完毕后评委将分数填写在评分表上，有专门的.人员负责收取。
3、分数收取之后会输入电脑，并且用特定的算式计算出选手得分。
4、每x位（根据人数定）展示结束后，分数会显示在大屏幕上，有表格形式呈现。
5、为了避免各种情况的发生，评分晋级采取以下方式：
（1）评委有5名组成，采用去掉最高分和最低分确定平均分的方式，保留小数点后两位。具体还是要依照评委的数量来决定。
（2）在最后显示分数的时候只会显示分数，不会显示所对应的评委姓名。
（3）本次预赛为决赛选出16名选手，由于数量较少，报名人数可能会很多，所以我们会考虑再赛一轮即复赛的方式选出16个人。（复赛备案详见下）
（4）满分为100分，分为两部分：
①个人才艺展示（60分）
A、基本功及完整性30分。
B、表现力20分。
c、台风5分。
D、综合素质5分。
E、每超时一分钟扣3分。
②现场展示部分（40分）
A、内容展示贴切合理20分。
B、观众互动性感染力10分。
c、风采礼仪10分。
D、每超时十秒扣1分。
注意：打分精确到小数点后一位。
6、选手知道分数后可以退场，最好是在比赛间隙时间，不要打扰其他歌手演唱，最后会将晋级结果以短信或电话的联系方式通知给大家。并且会将晋级名单进行公示。
7、如若其他校区或外校参赛人数众多，则可以在其设立初赛的海选点。
六、决赛流程
赛前准备：
1、为进入决赛的16名选手进行培训并分组，每组着重排练有特色的节目，尽量使节目形式更加多样化。
2、制作决赛评委打分细则和评分表格以及制作观众选票和选票箱。
3、场地尽量多地提前申请，音响设备提前到位。
奖项设置：形象大使两名（男女各一名）
最佳口才奖（1）
最佳台风奖（1）
最佳语音奖（1）
最佳创意奖（1）
最佳才艺奖（1）
比赛方式：决赛将采用分组淘汰制和选手多轮比拼的方式进行。
开场节目：由艺术团准备一个多人的舞蹈节目。
衔接：主持人上台宣布大赛正式开始，向观众介绍到场的嘉宾和评委，然后介绍本次大赛决赛的具体流程和评分标准，之后比赛开始。
选手预展示：1—16号选手每人有30秒钟的时间分两组上台依次进行自我介绍和陈述，形式可以多样，在有限的时间里给评委和观众一个良好的印象。
第一轮“Team Game”（预赛轮）：进入决赛的选手将在决赛之前抽签分为A、B、c、D四组，每组4人，每个小组展示其预先准备的节目，由评委进行打分，评委打分根据选手的个人形象气质（2分）、应变能力（2分）、语言表达能力（2分）和舞台表现力综合（4分）得出。每组得分最高的前两名选手直接晋级决赛轮。
第二轮“Give me A Hand”（复活赛）：没有在第一轮晋级的8名选手依次进行每个人的拉票宣传，形式自定，由评委随机提问涉及选手表现的问题，同时由评委进行打分，同时专人负责在台下随机收集观众的选票，通过评委和观众的综合评定选出复活的两名选手加入决赛轮的角逐。（其中一人为观众得票最高者，另一名为评委打分最高者）。中场节目：待定艺术团节目。
第三轮“we Are The champions”（决赛轮）：晋级的10名同学按照参赛号码依次进行才艺展示，形式不限，每个人在展示结束后还要随机抽题并回答有关外国文化的3个问题，涉及世界各国文化知识，评委的打分中才艺占70%（舞台表现4分，节目的新颖度1分，气氛烘托2分），问答环节占30%（3分）。最终综合得分最高的选手将获得“山东大学第二届外国文化节形象大使”称号，另设各类单项奖5人。
10名选手分两组，上下半场分别上场。中场时进行观众互动，有奖竞猜和观众评价环节，由观众对选手的表现进行评论，自由发表意见。
等待结果期间进行观众的互动游戏，设置奖品。
由主持人宣布结果。
完场节目：待定。
本次大赛将从不同侧面考察选手的应变能力、语言表达能力和舞台表现力，参赛选手们可以尽情展现我们大学生的青春风采。