布置展台策划书

布置展台策划书

布置展台策划书1

　　篇一：大型展会策划方案

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，

　　首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣

　　传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求

　　的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是

　　参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动

　　的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞

　　争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞

　　争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免

　　挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品

　　牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的确定；

　　3. 展台设计与搭建；

　　明确的参会主题、

　　优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请

　　准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进

　　行提醒。

　　②准备一些可以一

　　分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一

　　在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的'一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负

　　责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商

　　工作进展

　　11:30--13:00：负

　　责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招

　　商工作进展

　　17:00：清理物资及

　　时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，

　　或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓

　　名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品

　　背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至

　　洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签

　　单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客

　　户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客

　　户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国

　　内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论

　　坛/bbs/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人

　　气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

布置展台策划书2

　　活动背景………………………………………………………2 展览目的………………………………………………………2 展览名称………………………………………………………2 展览主题………………………………………………………2 展览机构………………………………………………………2 展览时间………………………………………………………3 展览地点………………………………………………………3

　　第二节可行性析 ……………………………………………………3立项意义………………………………………………………3

　　发展趋势………………………………………………………3 内部环境分析 ………………………………………………3外部环境分析…………………………………………………4

　　甘特图…………………………………………………………4

　　第三节展览事项 ………………………………………………………5 展览前期准备 …………………………………………………5 宣传与推广 ……………………………………………………5 展示设计说明 …………………………………………………5 展览中期 ………………………………………………………6

　　现场布展 ………………………………………………………6 现场讲解 ………………………………………………………6 现场活动 ………………………………………………………7 现场管理 ………………………………………………………7 展览后期 ………………………………………………………7

　　撤展程序 ………………………………………………………8 撤展注意事项………………………………………………8 展后效果评估………………………………………………8

　　第四节工作安排预算……………………………………………………8 展览预算 ……………………………………………………9 人员分工……………………………………………………10 注意事项……………………………………………………11

　　展台模型展示策划书

　　一、活动背景

　　秋实三载，桃李坠满枝头，又是一年毕业季，为了让老生更好的发挥自己的长处，准确的找到自己的亮点，并通过各种会展活动更好的检验自己的成长。我们国际商务系12级会展策划与管理班。在专业的教师带领下举办了此次毕业设计展。从作品中，我们看到了曾经的辉煌，如今有了太多的感悟和回馈。“初生牛犊不怕虎”的“犊子们” ，把目标定位在专业的延伸，把理想瞄准在未来的竞争市场， 把视野拓展到国际的走向。一个个“不畏虎”者，多了一份睿智，少了一分浮华，多了一些感知，少了一 些茫然，创新了理念，提升了创意。 一个个模型作品的展示，我们看到了艺术创作的伟大魔力以及艺术领域带给人们无限的遐想空间。

　　二、展览目的

　　为了丰富大学生校园生活，发掘学生的内在潜力和培养学生的实践动手能力，给大学毕业季增添一丝精彩，我系特别组织了本次展示会，充分体现了国际商务系会展专业学生的创造性思维能力和动手能力。同时旨在多方面培养大学生的创新能力，增强大学生的结构设计实践能力、空间想象力，丰富校园学术氛围，促进交流与学习，让毕业生更好的走出校园，踏入社会，做好充足的准备。 三、展览名称：20xx届会展策划与管理专业毕业设计展

　　四、展览主题：“模力之惑” Amazing Booth Model

　　五、展览机构：

　　主办方：江西外语外贸职业学院、国际商务系

　　承办方：12级高职国商8班 展台模型展示小组

　　六、展览时间：20xx年12月8日-12月14日

　　七、展览地点：信息大楼图书馆大厅内

　　八、可行性分析

　　（1）立项意义：“模型展”的举办本着深入推进大学生创新思维能力的提升，充分发挥校园文化在大学生成长成才中的环境育人作用对于高校建设和人才培养都有着重要的意义。以增强校园文化对大学生的感染力、渗透力为切入点，以促进大学生全面发展为目标。

　　（2）发展趋势：“模型展”在江西省发展的趋势与前景有着很大的潜力，而现今，江西省及全国“模型展”普遍都是以航模、建筑模型展为主。而作品模型展一直都是作为一个装饰品，不断丰富着模型展。作品模型展在全国各大高校中一直都很盛行，不断的丰富着校园文化。

　　（3）内部环境分析

　　优势（strengths）

　　举办地点优越：江西外语外贸职业学院坐落在英雄城南昌风景秀丽的瑶湖之滨，自建校起有五大不风格各异的学楼，分别是启德楼、启诚楼、启智楼、启贤楼、启泽楼。而作为本项活动举办地点的启泽楼，又叫信息大楼，是江西外语外贸职业学院的`中心教学楼，是领导、老师、学生们去食堂及流动的必经之路之一。人员流动量大。

　　专业性十足：20xx届会展策划与管理专业毕业设计展是由江西外语外贸职业学院国际商务系会展策划与管理专业的学生一手策划。

　　劣势（weaknesses）

　　资金不足：资金不够雄厚，展览所需的一些材料个别造价高，造成资金不足。

　　竞争压力大 其他系的一系列活动。缺乏关键技术及设备：在技术上对于射灯的安装存在着问题，不够了解安装知识。在设备上缺乏媒体设备，如：现场摄像机等。

　　（4）外部环境分析

　　机会（opportunities）

　　首届毕业设计展：20xx届会展策划与管理专业毕业设计展是江西外语外贸职业学院国际商务系会展策划与管理专业的独具特色的展览。备受国际商务系及学院的重视。而作为毕业设计展旗下的子活动“展台模型展示”同样引人注目。 新需求：20xx年江西外语外贸职业学院并没有举办持续四届的校园展卖会，这对于毕业设计展来说是一次新的机会，新的需求。对于“展台模型展示”意味着也是次机会。

　　威胁（threats）

　　竞争对手：举办20xx届会展策划与管理专业毕业设计展同时其他系也有一系列的同期活动都会威胁到本次活动的能否成功的举办。

　　（5）甘特图

　　篇六：网页制作大赛会场布置策划书

　　会场布置策划书

　　——20xx计工系网页设计大赛

　　第一部分：概况

　　1、 会场布置主题：青春朝气之自信飞扬

　　2、 地点：

　　3、 时间：

　　4、 主办单位：计工系分团委学生会

　　第二部分：会场布置总体介绍

　　1、 会场布置创意：

　　会场布置遵从“青春朝气”“自信飞扬”这两个主题，这两个主题相辅相成，“青春”“自信”为会场布置的重点气氛营造。

　　2、 会场布置的主色系——黄色、绿色

　　黄色和绿色是较为活泼的颜色，能体现出大学生的青春与活力，会场以黄绿为主色系，穿插银色增加会场的热烈气氛。

　　3、 会场布置分区：

　　① 展示台区

　　② 评委嘉宾席

　　③ 观众席

　　④ 会场墙壁

　　⑤ 门口

　　第三部分：会场布置

　　1、 展示台设计（由于主持台在展示台旁边，所以此处归为一体）：

　　① 主持台设计——以黄绿两色的彩带装饰主持台的外侧，在台面上用一束假花做装饰。

　　② 展示台设计——以黄绿相间的彩带装饰展示台的外侧。

　　2、评委嘉宾席摆放设计：

　　① 评委席上摆放有评委名字的台签，并附上水和节目单还有签字笔。

　　② 嘉宾席上摆放有嘉宾名字的台签，并附上水。

　　3、选手及观众席设计：

　　在划分好的区域座位上贴好选手及各班的标签以提示参赛队伍和各班来观看比赛的同学就坐的位置。在观众席第一排

　　的座位前面也用黄绿相间的彩带装饰。

　　4、会场墙壁设计：

　　会场的墙壁用黄绿相间的彩带进行装饰，在后墙贴上自己制作的“计工系网页设计大赛”几个字，并在字的周围用银相间的彩带装饰，期间点缀些绿或黄色的彩带以增加效果。在墙上（前或后）挂上预祝大赛取得圆满成功的横幅。

　　5、门口设计：

　　①签到处设计——会场门口斜摆放一张桌子用于嘉宾评委和参赛队伍的签到。签到台也有黄色和绿色的彩带进行装饰，并用红纸写上“签到处”贴于签到台正面的正中。 ③ 会场门设计——在门上用红银两色相间的彩带进行装饰。

　　第四部分：道具汇总及预算

　　1、 黄，绿，银三色彩带（20元）

　　2、 假花一束（40元）

　　3、 横幅

　　4、 参赛队伍号码排，提醒排，大字

　　5、 胶带（10元）

　　第五部分：工作安排

　　1、 学习部协助宣传部绘制部分道具

　　2、 其他各部门协助布置会场

　　3、 宣传部负责设计和会场的总布置

　　第六部分：会场区域安排

布置展台策划书3

　　展台设计初步方案从规划设计，合理布置开始，到制订设计初稿、沟通和定稿，都是为了最终与客户签订委托设计合约。展台设计不同于一般的室内设计。一般的室内设计，设计师收到客户的平面图之后，设计师会亲自到现场度量及观察现场环境，研究客户的要求是否可行，并且获取现场设计灵感;而展台设计的原始平面图只是简单的展位图，并不存在空间上已经固定的构局，设计师可以在空间中任意的发挥。所以展台设计在一个相对狭小的空间里，即能反映设计师对空间构成设计的功力，又是对其设计想象力的考验。

　　初步的设计方案，设计师一般会设计几套风格迥异的，以供客户参考选择。而设计初稿已包含了设计中的主要内容，包括平面图、顶视图等;人流、通道;基本风格介绍和初步选出一些搭建材质。通过演示沟通，如果客户选中了某一方案或者稍做修改后表示认可了，设计师就会进一步提出详细的实施设计构想和初步的概预算报价。完成与实现一个好的展台设计，应该具备明确的工作思路。第一，针对一个既有的展示空间，开始阶段的工作必须从客户目标、优先重点、基本规范、限制条件以及展示要素五个方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息之后，才进入方案研究阶段。即针对上述五个方面的信息，把满足展商一切基本需求的所有元素在设计方案中体现出来，最后再进入到对于方案的'视觉效果及形象实现的共同认可上来。

　　展台设计创作之首——空间布局

　　展台设计的空间布局，即是将展示的有限空间合理划分为一个个功能区和功能点。综合设计师的设计理念和参展商的展示要求，以功能区及功能点的实用功能为出发点，并对其加以扩展和装饰，换句话来说就是将设计风格与实用性的相统一，从而最终达到即美观，展示效益又高的目的。

　　从这一目的的角度来讲，空间的分隔与联系是展示设计的重要组成部分，分隔手段的优劣直接决定了使用的便利程度以及视觉上的美感和展会中的舒适度。展台设计的空间布局可以从空间利用、遮挡视线、适当隔音、增强私密性、增强空间的弹性、一定的导向作用等方面来加以考量。

布置展台策划书4

　　会展设计搭建是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段，人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的，这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素，即组织者、参展者、观众、场馆。

　　展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、演示活动、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众对参展者的第一印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。

　　展台设计准备阶段——展台策划

　　展台策划是展示展览工程的重要一部分， 展台设计是建筑空间设计，它为人们提供了三维的交流空间。媒体的展台策划赋予了建筑空间的秩序和主题。活动的策划和展品展示促成了人与空间的交流。而建筑设计、媒体设计、美工设计、展品设计、灯光设计和舞台布景等等都是用来表达参展商的'理念和工具。显著而富有个性的展台形体、精辟表现的主题、创造了宾至如归气氛的访客区等等均给来访者留下独树一帜且印象深刻的亲身体验。

　　1、展览的性质和主题

　　作为某企业展台的搭建商，首先必须明确展览的性质。从性质上分，展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易，其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品，其是对公众开放的展览。其次，我们必须了解该展览的规模，是国际展、国家展、地区展、地方展还是独家展。最后，我们必须知道该展览的主题，明确参展商在展出过程所需表达的主旨。

　　2、参展商的展台位置

　　展台的面积一般以该展位的使用性质、展出内容和人员规模为依据来确定。展台的位置在展览中占有重要作用。根据展位所处位置、周边通道、相邻展位等情况，可以划分为单开面型、双开面型、双向通道型、内角型、半岛型、环岛型等，不同的展位类型有不同的平面布置方法和要求。

　　（1）单开面型一般分布在走道的两侧，只有一面向观众通道敞开。它的优点是三面墙提供了最充分的展品和宣传资料等的展示，可以用展板、展墙布置绘画、浮雕、摄影、图表、文字等资料。其缺点是进深窄，视角小。

　　（2）双开面型一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处，有相邻两面向两边观众通道敞开。它的优点是人流量比较大，视野宽，比较适宜重点展品与精品的展示。其缺点是用于展示的墙面少，需要更多地使用独立展具。

　　（3）双向通道型是两端敞开的位置。它的优点是有良好的展示面，两边可摆放展品，观众在通道中可以边走边看，人流畅通，展示效果好。

　　（4）内角型一般位于场馆的墙角处。它的优点是两个通道的观众均可注意到展位，容易吸引观众。其缺点是需要三个展位才能达到展出效果。

　　（5）半岛型是指展位空间三面向通道敞开。它的优点就是设计安排上有很大灵活性，视野开阔，容易构成某种舞台景观，成为视觉中心。其缺点是不宜使用标准展具，可利用的展墙更少。

　　（6）环岛型是四面敞开，一般位于展厅的中央位置，通常都是以空地的形式提供给参展商。它的优点是展示面积最大，造型尺度、规模可以相对较大，人流量最为畅通的展位空间，给人宽松、自由之感。其缺点是没有可供布置的墙面。

　　3、展馆资料

　　展览场馆对展览设计、搭建有各种各样的管理规定和限制。因此，必须在进行展台设计前熟悉展馆各种规章制度，设计出符合展馆要求的展台。展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严。展馆往往对双层展台有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准搭建超高展位。通常展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料、危险化学品。一些具有较大面积的展览，通常会在展台四周悬挂大型喷绘做宣传，为了保证展览的安全性，这些宣传喷绘往往经过防火处理。如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口，并设置标识，同时须配备消防器材。

　　参展商参加会展活动是作为整个营销活动的一部分，也是其树立、推广形象的良好契机。因此，我们必须深入了解客户的产品成本和成就，找出产品欣喜的核心内容，总结出品牌形象的精髓，并将之转化成空间的体验和在时序上恰到好处的戏剧性处理。

布置展台策划书5

　　展会策划书（一）

　　一、活动名称

　　梦

　　--南京艺术学院人文学院首届毕业展览

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日-12日；为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　　七、展品选择

　　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下。

　　一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。

　　二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。

　　三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。

　　八、预期成果

　　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

　　除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的'展览。

　　我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

　　九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）

　　1、可开发市场

　　本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

　　2、可利用资源

　　本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

　　3、存在问题

　　本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

　　展会策划书（二）

　　第一阶段：确定参加展会的目标:

　　1、了解展会参观者的大致情况。

　　2、企业自身能投入多少资源。

　　3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

　　——通常企业参加展会的目标：

　　1. 接触新客户

　　2. 提升企业形象

　　3. 与顾客互动

　　4. 促销现有产品

　　5. 新品发布

　　6. 获取竞争对手的情报

　　7. 赶超竞争对手

　　8. 提升士气

　　9. 与分销商互动

　　10. 常规性的市场研究

　　11. 获取销售订单

　　12. 接触新的分销商

　　第二阶段：确定参加哪个展会

　　1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

　　2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

　　3、展会成本

　　4、理想场所的理想位置的可获得性

　　5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

　　6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

　　7、展会的声望水平

　　第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

　　[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，()只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

　　第四阶段：展会支持性促销活动策划:

　　[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

　　第五阶段：展台设计及展台内容策划:

　　1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

　　2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

　　3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

　　4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

　　5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

　　——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

　　——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

　　——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

　　第六阶段：安排展会的后续行动:

　　1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

　　2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

布置展台策划书6

　　一、 公司简介

　　艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

　　二、现状分析

　　随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

　　三、 宣传工作：

　　1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

　　四、前期准备

　　（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作

　　（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

　　五、活动内容

　　（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

　　（二）活动地点

　　重庆南坪会展中心

　　（三）活动目的：

　　本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

　　（四）活动规划

　　（1）展会日程布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00展览时间：20xx年

　　4月17日10：—17：00撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )预期目标观众：预期观众1万人次

　　(3）赠送礼品访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

　　（五）人员安排2名——形象气质佳接待人员5名——负责接待来参展观众解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

　　（六）美丽咨询

　　含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的`优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

　　六、现场布置

　　设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

　　八、活动预算

　　物品费用（计3700元）

　　1奖品：200元×10＝20xx元 纪念品：30元×

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