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怎样写活动策划书

时间:2022-12-17 16:41:02 策划书 我要投稿
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怎样写活动策划书

  一、概念

怎样写活动策划书

  所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。

  二、格式

  活动方案格式

  活动方案的书写应规范,以利操作。以下为比较规范的格式:

  第一部分:前言要用文字语言对活动的意义内容进行简单的描述。

  (1)活动的题目(名称)。

  (2)活动的目的。

  (3)活动的主题。

  (4)活动的时间、地点、参加人(包括主持人)。

  (5)活动的特点(为活动做出基本格调。比如:本次活动融丰富的想象、人生处世哲学为一体,气氛轻松愉快,整个活动富有浪漫色彩)。

  第二部分:内容要点出活动的4个阶段:开始、发展、高潮、结尾。

  (1)活动内容、方式、步骤、整个流程(要求详细、具体)。

  (2)活动的准备工作(写明活动所需物品、文字材料和其他)。

  (3)注意事项。

  (4)活动效果预测(对即将开展的活动全过程进行虚拟描述,要用文字语言对活动的特定气氛、活动内容、方式、效果等进行叙述。)

  第三部分:结尾对本次活动进行总结。

  策划部门

  ××年××月××日

  活动方案的格式不是固定的,主要是根据活动内容而定。需要包含那些内容就写那些内容。除以上内容外方案中有时还需要一下内容:活动背景、资源需要、经费预算等等。

  参考范文

  “五四”联谊活动合作方案

  联谊单位:遂宁新都四川职业技术学院电子信息工程系团总支

  在平等互利的基础上,双方为更好地进行联谊,搞好本次联欢庆祝活动,特制定五四联谊活动的合作方案。

  一、活动主题

  今年五月四日是爱国主义运动89周年纪念日,为弘扬五四爱国主义精神,在青年中掀起爱国主义热潮,丰富学生课余文化生活。我们计划与遂宁新都在五四前后举行一次文艺晚会以纪念1919年五四爱国主义运动。

  晚会具体冠名为“‘新都杯’五四联谊晚会”,也可双方协商决定。

  二、学生情况及联谊可行性分析

  四川职业技术学院是遂宁一所四川省教育厅直属高校,同时也是省级职教示范院校之一。在校学生10000余人,是一个思维、行动非常活跃的年轻人集中的集体,也是一个庞大的消费群体。

  电子信息工程系团总支、学生会是一个充满生机、活力并不断追求卓越的学生组织。我团总支也曾和多个商家合作,并且双方都取得了预计的效果,实现了双方的互惠互利,反响良好,一些企业、单位还与我们建立了长期合作关系。比如,本次晚会可以邀请长期合作的遂宁市消防支队参加,以扩大交流面,影响力。我团总支和其他系团总支、各社团、协会有着良好的合作关系。这些都为与遂宁新都合作奠定了坚实基础。

  遂宁新都是新开业的商场,加之许多商品适合大学生这一消费群体,所以遂宁新都在师生中的印象、好感对吸引大家到遂宁新都消费尤为重要。

  经过调查发现,我院学生消费有以下特点:

  1、消费群体范围集中,消费量大。

  我院在校生人数10000余人,平均每周有4000余人到老城区消费(这个数字还比较保守),每人消费30—50元,消费总量为120000—200000元。

  2、学生可塑性强,消费倾向易引导。

  学生一般都喜欢到自己熟悉或者是印象比较好的商场消费,对新生事物有极强的好奇心,所以新开业的遂宁新都只要在学生中进行适当的消费引导,便可以收到意想不到的经济效益。

  三、本次活动具体过程策划介绍

  1、提前两周在学院里进行“五四”晚会的宣传;

  2、选派学生干部发放请帖到各系、行政部门,邀请各级干部、领导;

  3、联合各大系团总支、协会,共同为晚会出精品节目,力求节目多样性、艺术性,丰富晚会舞台;

  4、提前一周筛选节目,提升晚会节目质量和晚会整体水平;

  5、精心筛选节目主持人,提升晚会主持品位;

  6、邀请各系学生干部、各年级学生观看晚会,参与我们的活动;

  7、协调各部门,组织安排晚会现场的各个方面,环节,保证晚会顺利,高质量的完成;

  8、认真组织人员收集宣传报道材料、图片,搞好晚会后期宣传工作;

  9、组织人员到遂宁新都回访收集活动意见与建议。

  四、电子信息工程系团总支为遂宁新都提供宣传及其他事项

  1、鉴于我系与学院其他部门良好的合作关系,我们与其他系、协会……联合做出上规模的活动。从而加大遂宁新都在学院宣传面和影响力;

  2、晚会为遂宁新都冠名,并以赞助单位的形式在背景幕布出现;

  3、演出当天,在演出现场为遂宁新都提供必要的宣传场地。如:展板、展台、标语等;

  4、组织学生干部在活动现场为遂宁新都进行资料发放宣传;

  5、演出前介绍遂宁新都来宾,邀请贵方领导为五四晚会致辞、讲话;

  6、由遂宁新都提供内容,演出中搞两次以上现场有奖知识问答;

  7、演出当天结束后,我们将以新闻形式在校园网站、校园广播站进行宣传报道;

  8、为遂宁新都预留二至三个节目,以便加深学生印象;

  9、经与遂宁新都协商后,邀请遂宁市消防支队参与晚会。

  五、遂宁新都提供联谊赞助

  1、提供联谊晚会舞台搭建,幕布制作、悬挂(样式、内容由双方协商决定),灯光、音响设备等;

  2、提供有奖知识问答相应的奖品;

  3、提供演出、演职人员纪念品;

  4、可以向学生发放购物的会员卡、优惠卡;

  5、为到场院、系等嘉宾提供纪念品;

  6、提供晚会组织、宣传费用××元;

  7、提供晚会主持人,学生服装租借、化妆、舞台布置等费用××元。

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